Načrtovalci so odličen način, da spremljate svoje življenje in sestanke. Če ga še niste uporabljali, se vam morda zdi malo zastrašujoče spremljati vse te podrobnosti. Ko pa se tega naučite, je načrtovalec orodje, ki ga lahko uporabite za učinkovitejšo porabo časa. Izberite načrtovalec, ki ustreza vašemu življenjskemu slogu, nato pa se lotite pisanja sestankov in seznamov opravil. Ne pozabite se pogosto prijaviti pri načrtovalcu in poiskati načine, kako narediti svojega načrtovalca svojega, da bo ustrezal vašim potrebam.
Koraki
Metoda 1 od 4: Izbira načrtovalca
Korak 1. S pomočjo papirnega načrtovalca si zapomnite sestanke
Ročno pisanje stvari povzroči, da razmišljate o tem, kaj pišete. Ko ste prisiljeni razmišljati o tem, se boste verjetno spomnili stvari, ki jih morate narediti, tudi če ne pogledate svojega načrtovalca.
Poleg tega vam uporaba načrtovalnika papirja preprečuje, da bi se premikali od aplikacije do aplikacije; na enem mestu lahko imate seznam opravkov, dolgoročni načrtovalec in koledar sestankov
Korak 2. Odločite se za vrsto načrtovalca papirja
Načrtovalniki papirja imajo različne možnosti. Na primer, lahko dobite dnevne, tedenske in mesečne načrtovalce. Dnevni načrtovalec bo imel veliko več prostora za zapisovanje sestankov in seznamov opravil. Mesečni načrtovalec pa vam bo pomagal videti celotno sliko. Nekateri načrtovalci so kombinacija mesečnih in dnevnih načrtovalcev, tako da dobite najboljše iz obeh svetov.
Prebrskajte razdelek za načrtovanje, da vidite, kaj govori o vas in vašem življenjskem slogu
Korak 3. Izberite priročno različico aplikacije
Če imate telefon vedno pri sebi, je morda različica aplikacije bolj smiselna za vaš življenjski slog. Poskusite izbrati aplikacijo za načrtovanje, ki vam omogoča opravljanje več stvari, na primer načrtovanje sestankov in določanje mesečnih ciljev.
Bonus uporabe aplikacije je, da lahko opomnike nastavite tako, da vas bodo zvonili ves dan
Korak 4. Odločite se, ali potrebujete več načrtovalcev
Ena od možnosti je, da imate en sam načrtovalec, ki ga lahko nosite s seboj povsod, kar olajša njegovo stalno preverjanje. Vendar pa je lahko tudi okorno nositi velikega načrtovalca. V tem primeru boste morda želeli dobiti več načrtovalcev. Poskusite na primer z velikim načrtovalnikom za svojo mizo, nato pa imejte manjšega za prenašanje.
Vendar pazite, da na svoj manjši planer ne napišete stvari, ki jih potrebujete
Korak 5. Izberite tistega, ki ima prostor za urnik in seznam opravkov
Del načrtovalca je bistven. Tam napišete svoje sestanke. Dobro pa je tudi, če imate vsak dan prostor za stvari, ki jih morate opraviti, tudi če za to nimate predvidenega časa. Izberite načrtovalec, ki ima dovolj prostora za zapisovanje vsega, kar morate storiti.
Prav tako je dobro izbrati tistega, ki ima prostor za dolgoročne cilje in opombe
Metoda 2 od 4: Načrtujte svoje življenje
Korak 1. Zapišite vsak sestanek in rok, ki ga lahko
Ne pišite samo na sestanke in sestanke. Zapišite, kdaj morate v trgovino z živili in kdaj imate s prijateljem načrtovan kosilo. Vključite roke za delovne naloge in vse redne stvari, ki jih obiskujete, na primer tečaje hobija ali cerkvene shode.
Bolj ko načrtujete svoj čas, bolj boste učinkoviti
Korak 2. Tudi načrtovalcu dodajte opravila
Načrtovalec ni le urnik sestankov in sestankov. Deluje tudi kot seznam opravkov. Pišite v časih, ko lahko čistite kuhinjo, delate na popravilih po hiši ali pripravljate obrok za teden.
Korak 3. Načrtujte odmore tudi zase
Življenje je lahko tako zaposleno, da pozabiš, da moraš skrbeti tudi zase. Če se vam zdi, da ste večino časa preobremenjeni, vsak teden ali celo vsak dan v kratkem času delajte na koledarju, da naredite nekaj, kar vam je všeč.
- Na primer, lahko načrtujete čas za miren večer doma s kopeljo in dobro knjigo.
- Vsak večer dodajte čas za umik pred spanjem, da boste dovolj spali.
Korak 4. Vključite finančne opomnike za vzdrževanje proračuna
Pazite, da jih vključite v plačilo položnic, da jih ne pozabite plačati. Poleg tega z načrtovalcem spremljajte svoj proračun in vse cilje, povezane z vašim proračunom.
- Na primer, lahko spremljate, koliko vsak dan porabite, da ostanete pod proračunom.
- Lahko bi napisali tudi opomnike, da prihranite denar ali v proračun za prihajajoče počitnice.
Metoda 3 od 4: Prijavite se pri načrtovalcu
Korak 1. Vsako noč za naslednji dan pregledajte svoj načrtovalec
Načrtovalec deluje le, če ga redno uporabljate. Vsak večer poglejte, kaj vas čaka naslednji dan, da se boste psihično pripravili na to, kar vas čaka.
Poleg tega pregled vašega načrtovalca pomaga preprečiti, da bi vaš um drhal, medtem ko poskušate zaspati. Že veste in imate evidenco, kaj boste počeli jutri, zato vam ni treba toliko razmišljati o tem
Korak 2. Preverite svoj načrtovalec ves dan
Tudi če načrtovalec pregledate prejšnjo noč, ga morate še vedno pogosto gledati ves dan. S tem boste lažje spremljali, kje ste.
Morda boste na primer pozabili, da ste po službi nameravali iti v trgovino; pogled na načrtovalca vas bo spomnil
Korak 3. Vsako nedeljo zvečer si oglejte svoj prihajajoči teden
Preglejte, kaj nas čaka v tednu, in se prepričajte, da je vse na vašem urniku, kar mora biti. Pomislite na teden, da boste lahko videli, kaj je treba narediti vsak dan.
Če se vaš teden ne začne v ponedeljek, izberite dan pred njim
Korak 4. Vsaj enkrat na mesec si oglejte celotno sliko
Z vsakodnevnimi podrobnostmi se lahko preprosto zapletete. Če pa želite biti uspešnejši, se lahko izzovete, da dosežete večje cilje. Vsak mesec si vzemite čas za razmislek, kaj bi radi naredili zase. Na ta način lahko načrtujete manjše naloge, da začnete dosegati te cilje.
- Na primer, morda bi se radi naučili slikati. To zapišite v mesečni razdelek. Nato dodajte čas svojemu tedenskemu urniku raziskovalnim tečajem in se prijavite za enega, ki ga lahko opravite.
- Če ste pozabili vzeti čas in si ogledati širšo sliko, jo dodajte v svoj planer enkrat na mesec!
Metoda 4 od 4: Uporaba trikov, s katerimi bo vaš načrtovalec deloval za vas
Korak 1. Velike projekte razdelite na manjše naloge s posameznimi roki
Če ste eden tistih ljudi, ki pri velikih projektih do zadnje minute odlašajo, uporabite svoj načrtovalec, ki vam bo pomagal premagati to osebnostno potezo. Ko razdelite projekt na manjše naloge, postane bolj obvladljiv in ne boste čakali do zadnje minute, da ga dokončate.
Na primer, morda želite očistiti celo hišo, preden se vaši sorodniki pojavijo na določenih počitnicah. Za 1 teden si zastavite cilj, da v hiši zmanjka letenja, in si vsak dan nastavite drugo sobo. Naslednji teden namestite čiste rjuhe na posteljo za goste in zračite sobo. Če razdelite projekt na manjše naloge, vaši možgani olajšajo dokončanje vsakega majhnega koraka
Korak 2. Uporabite pisane zavihke za barvno kodiranje vašega načrtovalca
Izberite eno barvo za sestanke, eno za sestanke, eno za delovne roke itd. Nato za vsako vrsto sestanka vnesite zavihek, da boste imeli preprost vizualni opomnik.
Korak 3. Pri zapisovanju sestankov vključite podrobnosti
Namesto da samo zapišete ime ali lokacijo osebe, napišite celoten stavek o tem, kaj počnete. Tako boste lahko spomnili, kaj se dogaja.
Na primer, namesto da bi napisal "Greg 12:00 pm" ali "Cerkev ob 18.00", napišite "Pojdite na kosilo z Gregom v La Luni, ob 12:00" ali "Udeležite se cerkvenega sestanka o financah ob 18. uri."
Korak 4. Ustvarite stenopiso, ki si jo je enostavno zapomniti
Ker načrtovalci nimajo vedno toliko prostora, kot bi si želeli, boste morda morali svoje zapiske skrajšati. Stenografija vam lahko opomni, kaj počnete, ne da bi vam zavzela preveč prostora.
Na primer, lahko uporabite "Appt." za "sestanek" ali "MT" za "sestanek". Bodite dosledni in naredite ključ za svojo stenografijo, da ne pozabite
Korak 5. Dodajte mesečni seznam vedro
Naredite seznam stvari, ki bi jih bilo zabavno narediti ali poskusiti v naslednjem mesecu. Če ga zapišete, je večja verjetnost, da boste na svojem seznamu naredili stvari, saj ste jih zapisali papirju ali aplikaciji.
Na primer, lahko napišete stvari, kot so "Sprehodite se po jezeru", "Piknik med tednom z družino", "Preberite novo knjigo" ali "Oglejte si film"
Korak 6. Zapišite osredotočeno besedo ali navdihujoče navedke
Načrtovalec je odlično orodje za navdih. Poskusite izbrati osredotočeno besedo za vsak mesec, da boste na primer na tekočem, ali vključite citate, ki so vam všeč. Lahko celo zlepite majhne slike, ki vas navdihujejo.
- Morda bi bila na primer vaša osrednja beseda za mesec "veselje".
- Poiščite citate in slike na spletu ali jih poskusite izrezati iz revij.