Kako delati za šefa perfekcionista (s slikami)

Kazalo:

Kako delati za šefa perfekcionista (s slikami)
Kako delati za šefa perfekcionista (s slikami)

Video: Kako delati za šefa perfekcionista (s slikami)

Video: Kako delati za šefa perfekcionista (s slikami)
Video: Круассаны, как в Пекарне! Они Божественно вкусные - Слоеные и Хрустящие, самые настоящие 2024, Marec
Anonim

Šef perfekcionista ima lahko neprimerno visoka pričakovanja do zaposlenih in se lahko odzove skrajno, če ta pričakovanja niso izpolnjena. Perfekcionistični šefi lahko poosebljajo tudi druge izzivalne značilnosti, kot so nagnjenost k mikromandžiranju, nezmožnost trdne odločitve, odpor do nasprotujočih si stališč in negativen ali kritičen slog komuniciranja. Zato je delo za to vrsto težkega šefa lahko izziv. Obstajajo načini za zmanjšanje napetosti, ki jo povzroča perfekcionizem šefa.

Koraki

1. del od 3: Določanje meja s šefom

Delo za šefa perfekcionista 1. korak
Delo za šefa perfekcionista 1. korak

Korak 1. Odpravite nerealne zahteve z bolj realističnim kompromisom

Ko vam perfekcionistični šef postavlja zahteve, za katere veste, da jih ni mogoče uresničiti, se potrdite, ne da bi zveneli argumentirano ali nespoštljivo. Na primer, ko vam šef podvoji delovno obremenitev, ne da bi podaljšal časovni okvir, bi lahko rekli nekaj takega: "Lahko dokončam dodatno delo, vendar bom moral drugo delo prenesti na nekoga drugega, če želite, da sta oba dela opravljena hkrati čas."

Delo za šefa perfekcionista 2. korak
Delo za šefa perfekcionista 2. korak

Korak 2. Izberite svoje bitke

Težko se je odločiti, ali zavzeti stališče, ko je vaš preveč izbirčen šef kritičen, ali ga pustiti. Ko se soočite s to dilemo, se morate spomniti, da je ogrožen vaš ugled pri delu. Da bi ohranili pozitiven odnos s svojim šefom, se izogibajte kritikam, ki se morda zdijo nerazumne ali neupravičene.

Korak 3. Bodite odločni, a hkrati spoštljivi

Ko se srečate s šefom, da bi razpravljali o težavi, bodite jasni, kaj vas moti, hkrati pa ohranite vljuden in profesionalen način. Izogibajte se obtoževanju svojega šefa in se držite dejstev in ne čustev, da bi to dokazali. Uporabite izjave "I", da izrazite svoje stališče.

Na primer, če vam je šef dal projekt, za katerega potrebujete pomoč pri zaključku, začnite tako, da navedete zahteve projekta in časovni okvir. Zaključite z besedami: "Mislim, da je najbolje, da ta projekt prenesemo, da bi spoštovali rok."

Delo za šefa perfekcionista 3. korak
Delo za šefa perfekcionista 3. korak

Korak 4. Držite se orožja

Vaš šef je verjetno že dolgo deloval z istim neprijetnim pristopom in verjetno je uspelo, ker zaposleni običajno oklevajo pri vprašanju ali nestrinjanju s svojim nadrejenim. Vendar je povsem v redu, če se strinjate, da se ne strinjate s svojimi nadrejenimi, če imate na mizi nekaj dragocenega.

  • Spoštovanje svojega šefa si lahko prislužite z nenehnim zavzemanjem zase in za kakovost svojega dela. Konec koncev, če vas je šef najel za vaše sposobnosti, bi morali ceniti vaš prispevek in znanje pri vašem delu.
  • Spomnite se, da ste usposobljeni in imate pravico izraziti svoje mnenje.
Delo za šefa perfekcionista 4. korak
Delo za šefa perfekcionista 4. korak

Korak 5. Ohranite razdaljo

Ustvarjanje in ohranjanje malo čustvene razdalje bo pomagalo preprečiti stopnjevanje negativne situacije. Vedno poskušajte ostati hladni, mirni in zbrani, ko se soočite z dramo, ki jo lahko ustvari vaš perfekcionistični šef.

Če boste ves čas ostali profesionalni in se ne boste pustili razjeziti ali braniti, bo vaš šef morda spoznal, da njihova taktika ne bo delovala na vas

2. del 3: Bodite natančni pri svojem delu

Delo za šefa perfekcionista 5. korak
Delo za šefa perfekcionista 5. korak

Korak 1. Zahtevajte roke od perfekcionističnega šefa

Perfekcionizem pogosto povzroča odlašanje, saj lahko strah pred napakami zamrzne postopek odločanja. Če od svojega šefa zahtevate posebne roke in pojasni nejasne roke, se šef ne samo zaveda časovne stiske, temveč vam tudi daje bolj konkretno opredelitev dodeljenih odgovornosti. Tako se lahko izognete nesoglasjem.

  • Če vaš šef rutinsko pričakuje, da boste spremenili spektakularen izdelek, vendar ne pustite dovolj časa za delo na njem, morate najprej sprostiti svoje razočaranje, nato pa se odkrito pogovoriti z njim o tem. Morda je mogoče, da vaš šef nima jasne predstave o tem, kaj se od vas zahteva za dokončanje dela, in pogovor z njimi bo pomagal očistiti zrak in postaviti realnejša pričakovanja za prihodnost.
  • Če naletite na nepredvidene ovire, zaradi katerih ne boste mogli izpolniti roka, se srečajte s šefom in se pripravite z veliko možnimi rešitvami problema. Vaš šef bo cenil vaš trud, da rešite neizpolnjeni rok, namesto da jim predstavite samo drugo težavo. Ta proaktivni pristop bo vašemu šefu zagotovil, da imate na kocki ravno toliko kot oni, da bodo projekti pravočasno zaključeni.
Delo za šefa perfekcionista 6. korak
Delo za šefa perfekcionista 6. korak

Korak 2. Dogovorite se o prednostnih nalogah

Če vam šef da nalogo z nerealnim rokom, pojasnite, da dela v predvidenem času ni mogoče opraviti po sprejemljivem standardu. Vaš šef bo verjetno cenil vašo predanost pri izdelavi visokokakovostnega dela in bo bolj pripravljen poudariti višjo prioriteto enega vidika projekta pred drugim.

Ko se odločite, na katere dele projekta se boste najprej osredotočili, ponovite odločitev tako, da ustvarite preglednico, ki jo lahko delite s svojim šefom, tako da sta oba na isti strani

Delo za šefa perfekcionista Korak 7
Delo za šefa perfekcionista Korak 7

Korak 3. Postavite podrobna vprašanja o vsakem projektu

Velikokrat se vam bo morda zdelo, da razumete projekt, vendar se zavedate, da imate vi in vaš šef popolnoma različne predstave o tem, kaj projekt vključuje. Če ste zmedeni ali nejasni, je najbolje, da na samem začetku projekta postavite vprašanja. Z postavljanjem vprašanj lahko pojasnite, kaj se od vas zahteva, in dobite natančnejša navodila, da vam v prihodnje ne bo treba prenavljati delov projekta.

  • Če postavljate vprašanja o projektu, imate tudi priložnost, da pokažete navdušenje nad svojim delom in dajete predloge glede načina vodenja projekta.
  • Eno najmočnejših vprašanj, ki si jih zaposleni lahko zastavi, je: "Kaj pa če …?" Vaša sposobnost špekuliranja kaže, da gledate naprej in predvidevate vsa morebitna vprašanja.
Delo za šefa perfekcionista 8. korak
Delo za šefa perfekcionista 8. korak

Korak 4. Za naprej poglejte, kaj je potrebno

Ne čakajte, da vas čaka naloga; navdušite svojega perfekcionističnega šefa tako, da vnaprej predvidite njihove zahteve. Če ste pri svojem šefu delali dovolj dolgo, boste verjetno dobro razumeli, kaj se od vas in vaših produktov dela pričakuje. Če boš uspel premagati svojega šefa in doseči izjemen rezultat, ne da bi ti z njim upravljal z mikroskopom, bosta oba bolje.

Delo za šefa perfekcionista 9. korak
Delo za šefa perfekcionista 9. korak

Korak 5. Bodite pozorni na podrobnosti

Perfekcionisti se lahko zataknejo pri analizi vseh majhnih delov, ki sestavljajo celoto, kar lahko upočasni vašo produktivnost. Razmislite o vseh vidikih projekta in vnaprej razmislite, da ugotovite vsako podrobnost, ki bi morda potrebovala dodatno pozornost. Tako se lahko izognete težavam, preden jih vaš šef perfekcionista opazi.

Spremljajte podrobnosti z uporabo kontrolnih seznamov za upravljanje vsakodnevnih opravil. Te dni je toliko motenj v obliki e -poštnih sporočil, hitrih sporočil in piskovnih sporočil, da se je težko osredotočiti na nalogo. Kontrolni seznami vam lahko pomagajo ostati pri nalogi in se prepričati, da niste pozabili narediti kaj pomembnega

Delo za šefa perfekcionista Korak 10
Delo za šefa perfekcionista Korak 10

Korak 6. Predložite poročila o napredku pri vseh nalogah

Da bi se izognili napačni komunikaciji o tem, kaj vaš šef pričakuje od tega, kako razumete nalogo, imejte svojega perfekcionističnega šefa vedno na tekočem. Tako vam šefu ne bo treba priti k vam na posodobitev in lahko se prepričate, da ste na pravi poti.

Poročila o napredku so lahko v obliki vsakodnevnega e-poštnega sporočila, kratkega osebnega srečanja ali telefonskega klica

Delo za šefa perfekcionista 11. korak
Delo za šefa perfekcionista 11. korak

Korak 7. Dokumentirajte svojo delovno uspešnost

Hranite evidenco prisotnosti, napotitve strank, pozitivne ocene, priporočila strank in vse druge dokaze o vaši vrednosti kot zaposlenega. V primeru, da zahteven šef neupravičeno dvomi o vaši predanosti ali sposobnosti, lahko svoje stališče zagovarjate z oprijemljivimi dokazi o svojem trdem delu.

3. del 3: Biti vzorni zaposleni ves čas

Delo za šefa perfekcionista Korak 12
Delo za šefa perfekcionista Korak 12

Korak 1. Upravljajte upravitelja

Sprejmite strategijo, da "nadzirate" svojega šefa, tako da prevzamete podoben slog komunikacije. Če pišete dolga e-poštna sporočila in vaš perfekcionistični šef odgovori z enobesednim stavkom, je to lahko zelo frustrirajuće. Namesto tega poskusite v svoja e -poštna sporočila vključiti le najpomembnejše podatke v obliki oznak, tako da boste lahko svoje mnenje predstavili učinkoviteje in jedrnato.

Delo za šefa perfekcionista Korak 13
Delo za šefa perfekcionista Korak 13

Korak 2. Postavite visoke standarde zase in za svoje delo

Vaš šef je perfekcionist, ker imajo tako za vaše delo kot za vas visoke standarde. Če so vaši standardi nižji od standardov vašega šefa, se pripravljate na frustracije in stres, ker vaše delo nikoli ne bo ocenjeno kot dovolj dobro. Trik je v tem, da ste glede kakovosti svojega dela vedno korak pred šefom.

  • Naučite se, kako se vaš šef rad loteva projektov, in uporabite podoben pristop. S tem boste bolj usklajeni s šefom glede standardov in delovne miselnosti.
  • Ko vam bo dodeljen nov projekt, si oglejte, kaj se pričakuje kot rezultat, nato pa ugotovite, ali obstajajo načini, na katere bi projekt lahko sprejeli od sprejemljivega do neizpolnjenega. Vaš šef bo zaupal, da so vaši standardi enakovredni njihovim, in upajmo, da se bo manj upravljal z mikro. Manj kot jih potrebujejo za mikrokontrolo, bolje bosta oba.
Delo za šefa perfekcionista Korak 14
Delo za šefa perfekcionista Korak 14

Korak 3. Upoštevajte pravila pri delu

Pridi pravočasno, ves čas. Ne glede na to, ali gre za začetek dneva, vrnitev s kosila ali odmora, sestanek ali poslovno zabavo, bodite pozorni na to, da ste pravočasno ali zgodaj. Poskrbite, da se ukvarjate z zasebnim časom, ne pa med uro. Upoštevajte tudi kodeks oblačenja podjetja in vedno poskušajte ohraniti čeden in profesionalen videz.

Delo za šefa perfekcionista Korak 15
Delo za šefa perfekcionista Korak 15

Korak 4. Pokažite navdušenje pri delu

Zahteven šef je verjetno motiviran posameznik z visoko energijo. Zato, če se uveljavite kot navdušeni gootar, vam lahko pomaga izstopati med sodelavci in pridobiti naklonjenost v očeh svojega šefa.

  • Dober način za povečanje ravni navdušenja je, da se osredotočite na vidike svojega dela, v katerih uživate, in se najprej osredotočite na tiste. Poiščite projekt, ki govori o vaših strastih, in pustite, da postane vaš vzornik. Vaš šef bo opazil vaše navdušenje in vam bo v prihodnje verjetno dodelil podobne projekte.
  • Poskusite se ne osredotočati preveč na končni izdelek svojega dela, kar lahko spodkoplje vaše vsakodnevno navdušenje. Namesto tega se osredotočite na uživanje v procesu.
Delo za šefa perfekcionista Korak 16
Delo za šefa perfekcionista Korak 16

5. korak Zagotovite svojemu šefu

Perfekcionist ali zahteven šef verjetno trpi zaradi negotovosti. Ustno priznanje moči svojega šefa vam lahko koristi, saj lahko povečanje samospoštovanja šefa pomaga tudi, da se nauči bolj sprejemati druge. Komunikacija je ključna: redno obveščajte svojega šefa, da vaši projekti potekajo po načrtih.

Delo za šefa perfekcionista Korak 17
Delo za šefa perfekcionista Korak 17

Korak 6. Cenite pozitivne vidike dela za šefa perfekcionista

Morda se boste morali bolj potruditi in biti vestnejši pri delu za šefa, ki si prizadeva za popolnost, lahko pa se tudi veliko naučite o samodisciplini, zanesljivosti, ohranjanju visokih standardov in pozornosti do detajlov.

Pogosto se lahko od šefa, ki je zahteven, naučite več od tistega, ki vas ne sili, da bi bili boljši

Nasveti

Nenehno komunicirajte s svojim šefom, da zagotovite, da vaše delo izpolnjuje in presega njihova pričakovanja

Opozorila

  • Kritike svojega perfekcionističnega šefa ne jemljite osebno.
  • Bodite previdni in govorite o svojem šefu za njihovim hrbtom.

Priporočena: