Oddelek Uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA) pri Ministrstvu za delo (DOL) ureja varnost na delovnem mestu. Ne glede na to, ali nameravate sami vložiti poročilo ali vas samo zanima varnost vašega delovnega mesta, boste morda želeli prebrati poročila OSHA. Povzetke večine poročil lahko dobite v spletni bazi OSHA. Če povzetek ne vsebuje dovolj informacij ali bi radi izvedeli več, lahko vložite zahtevo v skladu z zveznim zakonom o svobodi dostopa do informacij (FOIA).
Koraki
Metoda 1 od 3: Iskanje zvezne zbirke podatkov
Korak 1. Odločite se za iskalne parametre
Rezultati iskanja bodo bolj uporabni, če vnesete natančnejše iskalne izraze. Vaši parametri so odvisni od namena vašega iskanja. Če uporabljate bolj splošne iskalne izraze, boste morda na koncu prebrali veliko nepomembnih rezultatov.
- Čeprav podrobnosti morda ne poznate, lahko svoj obseg zožite. Če na primer iščete določeno nesrečo, vendar ne veste natančno leto, ko se je to zgodilo, jo poskusite omejiti na petletno obdobje.
- Eden najlažjih načinov, da zožite iskanje, je identificirati pisarno OSHA, ki bi ustvarila poročilo. Pravilno pisarno OSHA najdete na spletnem mestu
Korak 2. Pridobite poročila o smrtnih žrtvah in katastrofah
Če iščete najresnejše preiskave OSHA, jih lahko poiščete posebej na naslovu https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Obrazec vam omogoča, da svoje rezultate omejite samo na smrtne žrtve.
Povzetki so na voljo samo za zaključene preiskave. Če se je nesreča zgodila v enem letu od datuma iskanja, povzetek poročila ne bo na voljo na spletu
Korak 3. S pomočjo Establishment Search poiščite poročila za določeno delovno mesto
Če je tisto, kar se je zgodilo, manj pomembno kot to, kjer se je zgodilo, je iskanje po ustanovi morda najboljše za vas. Prepričajte se, da imate pravno ime podjetja in ne pozabite, da se lahko podjetja sčasoma spremenijo.
Če želite poiskati uradno ime podjetja, na spletnem mestu državnega sekretarja poiščite državo, v kateri se nahaja podjetje
Korak 4. Preglejte podatke in statistiko OSHA
Če imate širši raziskovalni namen za pridobivanje poročil OSHA, vam bo stran s podatki in statistiko morda bolj koristna. Obiščite stran na naslovu https://www.osha.gov/oshstats/index.html in kliknite podatke o pregledu, ki so najbolj ustrezni vašim interesom.
- Na primer, v vsaki državi lahko dobite seznam izvršilnih primerov z visokimi kazenmi (več kot 40.000 USD).
- To bazo podatkov lahko uporabite tudi za iskanje kršitev v določenih panogah ali kod, ki se najpogosteje uporabljajo v določenih panogah. Tovrstno iskanje bi vam prišlo prav, če bi raziskovali relativno varnost sorodnih panog ali delovnih mest v določeni industriji. Te podatke lahko uporabite tudi za primerjavo zgodovine izvrševanja določenega delovnega mesta s panogo kot celoto.
Metoda 2 od 3: Pridobivanje kopij državnih evidenc
Korak 1. Poiščite izvršilno vejo svoje države
Države imajo tudi svoje predpise o delovnem mestu. Ti predpisi običajno veljajo za delovna mesta, ki niso v pristojnosti OSHA, kot so državni in lokalni vladni delavci.
OSHA ima na svojem spletnem mestu imenik državnih uradov. Pojdite na https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html in kliknite svojo državo na zemljevidu, da dobite kontaktne podatke za to pisarno
Korak 2. Zberite podatke o svoji zahtevi
Za pridobitev želenih državnih evidenc posredujte državnemu uradu čim več informacij o evidencah. Države na splošno ne ponujajo širših iskalnih zmogljivosti, ki jih ponuja OSHA. Namesto tega se mora vaša zahteva sklicevati na posebej prepoznavne zapise.
- Najmanj morate identificirati ime delovnega mesta, državni urad, ki bi ustvaril zapise, in časovno obdobje, ko bi bili zapisi ustvarjeni.
- Vse druge informacije, na primer imena oseb, ki bi bile vpletene, lahko prav tako pomagajo državnemu uradu pri iskanju evidenc, ki jih potrebujete.
Korak 3. Predložite spletno zahtevo za zapise
Mnoge države vam omogočajo, da zahtevate zapise na spletu. Morda nimajo spletne baze podatkov, lahko pa izpolnite elektronski obrazec za zahtevo, ki bo posredovan ustreznemu uradu.
- Če vložite svojo zahtevo na spletu, vam bodo zapisi, ki odgovarjajo na vaše iskanje, poslani elektronsko, običajno prek priloge po e -pošti.
- Spletne zahteve so bolj primerne za obsežne raziskovalne zahteve, na primer, če primerjate podatke o izvrševanju v različnih panogah.
Korak 4. Pokličite ali napišite pisarno, da zahtevate fizične zapise
Če potrebujete kopije zapisov v papirni obliki, lahko zahtevo vložite po telefonu ali po pošti. Prav tako lahko osebno obiščete pisarno, da vložite svojo zahtevo.
- Če imate zelo specifično in preprosto zahtevo, lahko zapise takoj dobite tako, da obiščete pisarno. To običajno velja za relativno nove zapise, o katerih imate veliko informacij.
- Na splošno bo trajalo približno 10 dni, da pisarna pridobi potrebne evidence. V svoji zahtevi navedite, ali želite, da se zapisi pošljejo po pošti, ali pa jih boste lahko prevzeli. Urad vas bo kontaktiral, ko bodo pripravljene zahtevane evidence.
Korak 5. Po potrebi plačajte pristojbine za kopije
Za elektronske kopije običajno ne zaračunavate pristojbin. Če pa želite papirnate kopije zapisov, boste morda morali plačati pristojbino za kopiranje na stran. Urad vas bo obvestil, koliko dolgujete.
Za elektronske zahteve po podatkih se vam lahko zaračunajo tudi, če vaša zahteva zahteva, da pisarniško osebje sestavi ali izvleče podatke. Če na primer želite statistične podatke iz poročil, ki jih je pisarna vložila za celotno panogo, se vam lahko za to storitev zaračuna pristojbina
Metoda 3 od 3: Vložitev zahteve po ZOPI
Korak 1. Pripravite svojo zahtevo FOIA
Če poročila OSHA, ki jih želite, niso na voljo v nobeni od spletnih baz podatkov, lahko zahtevo vložite v pisarni OSAA FOIA. Svojo zahtevo morate vložiti pisno.
- Vključite razumen opis poročil ali zapisov, ki jih potrebujete, in določite obliko, v kateri želite ta poročila ali zapise (na splošno tiskane ali elektronske).
- Ne pošiljajte zahtev, ki bi zahtevale, da OSHA analizira podatke ali ustvari nova statistična poročila.
Korak 2. Poiščite obrazce ali vzorce
Čeprav vam za zahtevo FOIA ni treba uporabiti posebnega obrazca, so številne neprofitne organizacije ustvarile obrazce in vzorčne črke, ki jih lahko prilagodite svojim namenom.
Nacionalna koalicija za svobodo obveščanja ima na primer vzorčna pisma na voljo na naslovu
Korak 3. Obrnite se na OSHA, da se pogovorite o pristojbinah in času obdelave
Če ste zaskrbljeni glede pristojbin za vašo zahtevo po ZOPI ali želite oceniti čas obdelave, lahko za več informacij pokličete nacionalni urad OSHA na 800-321-6742.
Pristojbine so običajno omejene na stroške fotokopiranja zahtevanih zapisov. Morda vam bodo zaračunali tudi čas, daljši od 2 ur, ki ga osebje OSHA porabi za iskanje evidenc za izpolnitev vaše zahteve. Če pričakujete znatne pristojbine in si jih ne morete privoščiti, lahko k zahtevi FOIA dodate zahtevo za opustitev pristojbine
Korak 4. Predložite svojo zahtevo ustreznemu regionalnemu koordinatorju FOIA
Če se vaša zahteva o ZOPI nanaša na preiskave, ki so se zgodile v določeni državi ali regiji, bo lahko regionalni koordinator vašo zahtevo obdelal hitreje.
- Kontaktni podatki za vsakega od 10 koordinatorjev OSHA FOIA so na voljo na naslovu
- Pošljite zahteve po vsej državi nacionalnemu uradu OSHA pri ameriškem ministrstvu za delo - OSHA, uradnik za zavod za varnost podatkov, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Svojo zahtevo lahko pošljete tudi po faksu na 202-693-1635 ali po e-pošti na [email protected].
Korak 5. Prejmite potrditveno pismo FOIA
Ko bo vaša zahteva prejeta, vam bo urad poslal pismo, ki potrjuje prejem vaše zahteve. To pismo vsebuje predvideni datum, ko bo vaša zahteva izpolnjena.