Nekaj spretnosti je pomembnejše od organiziranja. Ko se naučite postati organizirani, lahko te veščine nosite s seboj v šoli, doma ali na delovnem mestu. Ostanite produktivni in se izognite stresu z razvijanjem dobrih organizacijskih sposobnosti.
Koraki
Metoda 1 od 4: Pridobivanje organizacijskih veščin v šoli
Korak 1. Pridobite prostoren nahrbtnik
Dober nahrbtnik z več predelki vam lahko pomaga pri organizacijskem razvoju. Knjige hranite v enem žepu, naloge in mape razredov v drugem, šolsko gradivo, kot so svinčniki in kalkulatorji, pa v drugem.
Korak 2. Zapisujte v razredu
Uporabite lahko več zvezkov (po enega za vsak razred) ali samo enega velikega zvezka, ločenega na odseke z delilniki za vsak razred. Pozorno poslušajte učitelje ali profesorje in zapišite ustrezno gradivo v ustrezne zvezke.
Korak 3. Organizirajte šolske dogodke in naloge
Vse dodeljene domače naloge, teste in projekte vnesite na seznam. Naročite jih do roka. Če na primer domače naloge iz matematike zapadejo jutri, je izpit iz zgodovine v štirih dneh, domača naloga iz fizike pa v dveh dneh, dokončajte domačo nalogo iz matematike, nato nalogo iz fizike, nato pa se učite za izpit iz zgodovine.
- Če imate na isti dan dve nalogi, najprej naredite enostavnejšo. Tako vam bo uspelo umakniti pot in doseči uspeh pod pasom, da boste ohranili visok zagon in motivacijo.
- Ko dobite nove naloge, projekte in teste, jih zapišite v dnevni zvezek. Konec dneva si oglejte zvezek in popravite svoj večji seznam obstoječih nalog in testov z vključitvijo novih nalog.
- Pridobite planer. Načrtovalnik je poseben zvezek, ki je posebej zasnovan tako, da vam pomaga razporediti čas in obdržati roke za teste, domače naloge in organizirane projekte.
Korak 4. Za upravljanje nalog uporabite mape
Za vsak razred imate lahko eno mapo. Uporabite mape različnih barv in jih poskušajte ujemati s platnicami ustreznega učbenika za ta razred.
V vsaki mapi je koristno imeti (vsaj) dva žepa. En žep lahko uporabite za dokončane naloge, ki jih želite predati, in en žep za naloge, ki jih niste dokončali in jih morate dokončati. Če imate v mapi tretji žep, vstavite vrnjene in razvrščene naloge
Korak 5. Na pomembne dokumente prilepite samolepilne opombe
Če imate barvne lepljive liste, potem nanje sploh ni treba pisati. Na primer, lahko v učbenik postavite roza lepljivo opombo, pri čemer polovica štrli čez zgornji rob strani, ki jo želite pozneje preučiti. Za naloge, ki bodo predvidoma naslednji teden, lahko uporabite zeleno samolepilno opombo. Za določitev datumov zapadlosti ali ravni pomembnosti uporabite sistem, ki vam ustreza.
Če uporabljate barvne samolepilne opombe, nalepite ustrezne podatke. Na primer, lahko napišete »V torek, 2. novembra«, da se spomnite, kdaj je treba kaj plačati
Korak 6. Uporabite barvne svinčnike ali označevalce na pomembnih odlomkih
Ko poskušate prepoznati glavno idejo besedila ali pomembne informacije v danem odstavku, pod njim poiščite barvni svinčnik ali pa ga označite z označevalcem. Na ta način bo vaše oko samodejno pritegnilo, ko besedilo prelistate pozneje.
Ne pišite v učbenike, ki jih nimate
Metoda 2 od 4: Spodbujanje organizacijskih veščin pri delu
Korak 1. Ugotovite, kaj želite doseči z organizacijo
Ali želite delati hitreje? Ali želite porabiti manj časa za iskanje dokumentov ali datotek? Organizacijske sposobnosti lahko izboljšajo številne vidike vašega delovnega procesa. Če se želite osredotočiti na najboljše korake za odpravo neorganiziranih delovnih navad, razmislite, kako bi lahko izgledal končni rezultat bolj urejene pisarne ali delovnega prostora.
Korak 2. Začnite razvijati organizacijske sposobnosti z majhnimi, praktičnimi koraki
Razvoj organizacijskih sposobnosti lahko traja nekaj časa. Za lažje breme ga razdelite na manjše in bolj obvladljive kose. Poskusite vsak dan vključiti vsaj eno novo organizacijsko tehniko v svoj potek dela.
- Na primer, lahko začnete z organiziranjem predala za mizo. Naslednji dan boste morda začeli z organiziranjem map in datotek za shranjevanje. Tretji dan lahko poskusite znova naročiti čakalno vrsto projektov, da bodo delovni projekti, ki bodo zapadli čim prej, na vrhu.
- Razmislite o svojem delovnem prostoru in poiščite majhne načine, da se boste vsak dan bolj organizirali.
Korak 3. Najprej delajte na najbolj perečih nalogah
Vsakim nalogam ali projektu podajte ločeno mapo in jih razvrstite po datumu zapadlosti ali pomembnosti. Po končanem projektu izpraznite mapo in dokumente, ki jih ne boste več potrebovali.
Če niste prepričani, katere naloge so najbolj pereče ali potrebujete več časa za delo, vprašajte svojega šefa, katere naloge so ključnega pomena in katere je mogoče odložiti
Korak 4. Zavrzite nered
Verjetno imate v kabini ali delovnem prostoru veliko stvari, ki nimajo nobene zveze z vašim delom. Reciklirajte, zavrzite ali odnesite domov. Na primer, vaš jedilni meni iz lokalnega kitajskega združenja je treba reciklirati. Odstraniti je treba celo nekatere dokumente ali predmete, povezane z delom. Ne potrebujete na primer dveh parov škarij ali dveh spenjalnikov. Poiščite primerno mesto za dodatne stvari v svojem delovnem prostoru.
Korak 5. Uporabite pravilo enega dotika
Pravilo z enim dotikom zahteva, da nemudoma zavržete, vložite datoteko ali ukrepate glede na določeno beležko ali dokument (na primer tako, da nanjo odgovorite). S takojšnjim obravnavanjem dohodnih dokumentov se izognete kopičenju neprebranih dokumentov.
Korak 6. Stare dokumente, s katerimi se boste morali znova posvetovati, postavite v mape
Vsako mapo jasno označite glede na njeno vsebino. Na primer, lahko eno mapo označite kot »Proračun - 2012« in v to mapo postavite vse, kar je povezano s proračunom za leto 2012.
Ne hranite in ne shranjujte dokumentov, ki jih ne boste več potrebovali
Korak 7. Poiščite ustrezen prostor za shranjevanje potrebnih dokumentov
Ko vložite stare dokumente, poiščite način za njihovo shranjevanje. Lahko jih shranite v majhne plastične škatle ali v navpične omare. Ne glede na to, katero metodo boste izbrali, poskrbite, da bo naročena tako, da se vam zdi smiselna.
Vaše podjetje ali delodajalec ima lahko protokol za shranjevanje potrebnih dokumentov. Vprašajte, če niste prepričani
Korak 8. Naredite kontrolne sezname
Vsak dan sestavite seznam vsega, kar morate narediti tisti dan. Postavke uvrstite med najbolj pomembne in najmanj pomembne. Najpomembnejše stvari so tiste, ki jih morate narediti, ali tiste, ki imajo rok ali časovno omejitev. Najmanj pomembne stvari so tiste, ki lahko po potrebi počakajo še en dan.
- Na primer, če morate psa vzeti pri veterinarju, kupiti živila in prebrati knjigo, se odločite, katera je najpomembnejša (pobrati psa), nato pa se odločite, katero od preostalih dveh opravil bi raje opravili..
- Načrtovalci so dobro orodje za upravljanje vašega časa. Dober načrtovalec bo imel koledar in dnevni pogled, kar vam omogoča, da dodate več podrobnosti o stvareh, ki jih morate narediti.
Metoda 3 od 4: Učenje organizacijskih veščin doma
Korak 1. Redno čistite
Gospodinjske obveznosti lahko trajno razdelite ali pa se odločite za menjavo nalog čiščenja. Ohranjanje hiše čisto s polno družino ali brez nje vzame veliko energije in lahko pomaga pri razvoju načrtovalskih in organizacijskih sposobnosti.
- Če se vaša družina odloči za trajno dodelitev čistilnih opravil, lahko vsak večer pomivate posodo, perilo lahko opere kdo drug, sesanje pa nekdo drug.
- Če se odločite, da boste naloge čiščenja dodelili rotirajoče, lahko s koledarjem sledite, kdo je za kaj odgovoren in kdaj. V nedeljo enega tedna lahko napišete "Bobby, jedi / Sandra, perilo / Mike, sesanje". Naslednjo nedeljo lahko napišete "Sandra, jedi / Mike, perilo / Bobby, sesanje."
Korak 2. Ko končate, pospravite stvari
Vsemu bi moralo biti dodeljeno ustrezno mesto. Ko nekaj uporabite, ga postavite nazaj, kamor spada. Na primer, sol in poper dajte na mizo, kamor spadata, in umazano posodo položite v umivalnik, ko končate z jedjo. Spodbujajte tudi ostalo gospodinjstvo, da storijo enako.
Korak 3. Izberite določen delovni ali delovni prostor
Študirajte ali delajte v tihem, čistem in dobro osvetljenem prostoru. Morda bi bilo koristno imeti mizo ali mizo za delo. Predalčke založite z majhnimi posodami, ki vsebujejo uporabne materiale, kot so svinčniki, radirke in sponke za papir.
Poskusite ohraniti prostor za učenje brez motenj, kot so televizija in video igre. Tako boste lažje ostali organizirani in osredotočeni na svoje delo
Korak 4. Izberite določen čas za študij
Vzemite si čas za študij za teste in domačo nalogo. V idealnem primeru bi morali vsak dan učiti ob istem času. Razmislite o svojem urniku in izberite čas, ko se boste počutili sveže in motivirani, da opravite nekaj dela. Najboljši čas za učenje običajno ni takoj po šoli. Poskusite počakati kmalu po večerji, da boste imeli nekaj časa za sprostitev, tuširanje ali pogovor s prijatelji.
Na primer, če se vsak dan vrnete domov ob 3:00 in bi radi prigrizli in poklepetali s starši, si za delo vzemite čas od 6:00 do 8:00. Po potrebi podaljšajte obdobje študija
Korak 5. Vzpostavite redni čas za spanje
Zadostno spanje je vedno izziv. Reden čas spanja in zbujanja olajša. Budilko nastavite tako, da se vsako jutro zbudite ob istem času. Če je potrebno, nastavite budilko, da bo označila, kdaj morate iti spat.
- Z rednim spanjem se boste morda lažje zbudili popolnoma spočiti in se izognili koprcanju za zajtrk, knjige, naloge, nahrbtnik ali kovček.
- Odrasli morajo vsako noč spati vsaj sedem ur. Poskusite spati vsaj toliko ur. Na primer, če želite vstati vsako jutro ob osmih, bodite v postelji do polnoči, da si vzamete čas za zaspati.
Metoda 4 od 4: Razvoj organizacijskih veščin s tehnologijo
Korak 1. Izkoristite tehnologijo
Telefoni, računalniki in tablični računalniki imajo veliko uporabnih organizacijskih orodij. Na primer, s koledarjem telefona lahko ustvarite samodejne opomnike, da bo kmalu prišla določena naloga ali da se bliža sestanek. Čeprav imajo ta orodja rahlo krivuljo učenja, vam bo njihova uporaba pomagala razviti organizacijske sposobnosti.
- Prav tako lahko prenesete uporabne organizacijske aplikacije, ki vam bodo pomagale razviti organizacijske sposobnosti. Things je aplikacija, ki vam pomaga ustvarjati kontrolne sezname in razčleniti kompleksna opravila na preproste korake. RescueTime je še ena uporabna aplikacija, ki vam pomaga spremljati čas, ko ste na spletu, tako da spremlja in poroča o tem, kaj najbolj gledate.
- Poleg koledarja lahko s telefonom uredite imena, telefonske številke, e -poštne naslove ter domače ali poslovne naslove.
Korak 2. Organizirajte svoje elektronske datoteke
Ustvarite mapo z imenom za vsako nalogo ali razred, na katerem morate dodati delo. Ustvarite lahko na primer tri mape z oznako »Zgodovina«, »Angleščina« in »Sociologija«. Znotraj vsake mape lahko dodate nove mape z datumi za vsak teden opravljenih nalog.
- Na primer, lahko ustvarite mapo z naslovom "6/6 - 6/10/2016" za upravljanje vseh vaših nalog, napisanih med datumi, navedenimi v mapi.
- Druga možnost je, da vse datoteke o določenem projektu ali temi hranite v eni mapi in uporabite vgrajene organizacijske možnosti operacijskega sistema, da datoteke razvrstite po datumu nastanka.
Korak 3. Za e-pošto uporabite pravilo enega dotika
Ko prejmete e -poštno sporočilo, nanj takoj odgovorite, če je potrebno, ali pa ga arhivirajte, če menite, da ga boste v prihodnje potrebovali. Izbrišite stara sporočila, ki jih ne boste več potrebovali. Vsaj enkrat na dan preverite svoj e -poštni naslov in se prepričajte, da se ne kopičijo. Več e -poštnih sporočil imate, manj verjetno je, da boste želeli (ali zmogli) sedeti in jih vse preveriti.
Korak 4. Uporabite digitalno uro
Ura vam pomaga upravljati svoj čas. Brez ure boste nenehno iskali uro ali pozabili na čas.