Kadar je vaše vsakodnevno delovno mesto stresno poslovno okolje, morate za uspeh in obvladovanje prilagoditi svoj življenjski slog. Čeprav splošna pravila na delovnem mestu še vedno veljajo, lahko storite nekaj posebnih korakov, da boste uspešnejši in premagali stres pri svojem delu.
Koraki
Metoda 1 od 5: Ugotovite vir stresa
Korak 1. Ugotovite, ali imate nadlegovalnega šefa ali sodelavce
Vaše delo je lahko po nepotrebnem stresno zaradi sovražnega delovnega okolja, ki ga ustvarijo nadležni šef ali sodelavci. Je vaš šef narcis, manipulira z drugimi in si pripisuje zasluge za njihovo delo? Ali uporabljajo strah in ustrahovanje, da bi ustrahovali zaposlene? Ali ste vi ali drugi spolno nadlegovani ali drugače obravnavani glede na vašo raso, spol ali starost?
- Teh vprašanj ne smemo zanemariti. Zabeležite vse dogodke. Pogovorite se z oddelkom za človeške vire svojega podjetja ali, če ni oddelka za kadre, se pogovorite z nadrejenim ali višjim, ali s predstavnikom sindikata. Če to ni možnost, se pogovorite z odvetnikom. Preprosto grožnje s tožbo bi lahko bile dovolj, da se stvari spremenijo.
- Nasilni šef ali kakršna koli oblika nadlegovanja ni v redu. Morda imate razlog, da zoper njih vložite pravni postopek.
- Možnost je tudi, da svoje delo prepustite bolj zdravemu okolju. Včasih je celotna kultura podjetja strupena, zato raje pojdite ven in pojdite nekam z boljšim okoljem.
Korak 2. Opazite kakršne koli nezakonite ali nevarne dejavnosti
Ali vas prosimo, da ponaredite dnevnike, dokumente, podatke ali kako drugače storite goljufijo? Ali vas sodelavec prosi, da jih pokrijete in lažete o nečem? Ali opazite jasne kršitve varnosti na svojem delovnem mestu, vendar jih vodstvo ob soočenju noče popraviti? Te, skupaj s stvarmi, kot je prodaja nadzorovanih snovi, je treba prijaviti tatvino in nadlegovanje. Če se vodstvo teh težav ne zaveda, se pogovorite z njimi ali kadrovsko službo. Če je upravljanje del problema, bo morda treba vključiti oblasti.
- Če je vaša varnost ogrožena, čim prej izstopite iz situacije. Povejte svojemu šefu, da ne boste delali v nevarnih razmerah.
- Preden ukrepate, se prepričajte, da je zakon dejansko kršen. V nekaterih primerih se vodstvo morda ne zaveda, da se dejavnost dogaja, ali pa ne ve, da krši zakon. Prvi korak je, da poskusite sodelovati pri obravnavi tega vprašanja, še posebej, če želite tam še naprej delati.
- Lahko bi rekli nekaj takega: "Z veseljem delam nadure, če želite, vendar ne pozabite, da nisem izvzet, zato je po zveznem zakonu podjetje dolžno to plačati."
- Če se nič ne spremeni, pretehtajte svoje možnosti. Na žalost lahko sodni postopek proti podjetju negativno vpliva na vašo kariero. Poskusite se posvetovati z odvetnikom za zaposlovanje, da ugotovite, katere možnosti imate, če se odločite, da boste v podjetju ali po odhodu postali žvižgač. Za zaščito boste verjetno morali sprejeti zelo posebne ukrepe.
- Obstajajo zakoni proti maščevanju in prijavljanju nepravilnosti.
Korak 3. Vprašajte se, ali je to povezano z uspešnostjo
Morda ste v službi pod stresom, ker se zavedate, da niste imeli ustreznega usposabljanja za dobro ali učinkovito opravljanje svojega dela. Ali pa se od vas pričakuje, da boste v neprimerno kratkem časovnem obdobju opravili določeno količino dela. Ali pa morda nimate pojma, kakšna so pričakovanja - smer je lahko malo ali nič, zaradi česar ste zmedeni glede tega, kaj morate narediti.
- Pomanjkanje komunikacije lahko pogosto povzroči strupenost na delovnem mestu. Če se zaposleni redko počutijo, kot da vedo, kaj se dogaja, ali so zadnji slišali o sprejetih odločitvah, se o rešitvah pogovorite z vodstvom.
- Dnevnik, v katerem so zaposlenim na voljo nove informacije za branje na začetku vsake izmene, ali dnevni ali tedenski sestanki za obveščanje zaposlenih o vseh spremembah, bi lahko pripomogel k izboljšanju komunikacije.
- Vprašajte svojega šefa o dodatnem usposabljanju ali če se lahko usedete in pregledate cilje podjetja.
Korak 4. Razmislite, ali je to povezano z naravo dela
Nekatera delovna mesta, na primer prva pomoč ali delo na urgenci, so sama po sebi stresna. Vprašajte se, ali je vaše delo po svoji naravi stresno. Če je temu tako, se vprašajte, ali ste pripravljeni živeti s tem. Če je tako, sprejmite ukrepe, da se naučite soočiti s stresom na zdrav, konstruktiven način, da ne vpliva na vaše zdravje in dobro počutje.
Metoda 2 od 5: Ohranjanje realnosti pričakovanj
Korak 1. Postavite si ambiciozne cilje
Ambiciozni cilji so lahko še vedno realni. Ključ do ohranjanja realnosti ciljev je, da se prepričate, da so jasni in da si pustite dovolj časa, da jih dosežete.
- Za dosego ciljev je potreben akcijski načrt. Ne postavljajte si cilja, ne da bi naredili načrt za njegovo uresničitev.
- Uporabite kratkoročne mejnike, da označite svoj napredek in ohranite motivacijo.
Korak 2. Osredotočite se na rešitve
Če vedno razmišljate o težavah, ne boste imeli časa razmišljati o rešitvah teh težav. Včasih je težko najti rešitev problema, a ko to storite, ukrepajte za njeno izvajanje. Tako se boste počutili, da delate pozitivne korake naprej.
Če ne morete najti rešitve, se pogovorite s sodelavcem, ki mu zaupate, ali za nasvet vprašajte svojega nadzornika
Korak 3. Sprejmite omejitve rokov
Številna poslovna okolja delujejo v strogih rokih. To je lahko odlično za zagotovitev, da so stvari opravljene. Če pa so roki še posebej kratki, se morate strinjati, da kakovost lahko trpi.
- Če je kakovost izrednega pomena, obvestite svojega nadzornika ali stranko, da bi s podaljšanjem roka dosegli višjo kakovost dela. Lahko so prilagodljivi.
- Če si vedno prizadevate za rok, se naučite, kako se boriti proti lastnim težnjam po odlašanju.
Korak 4. Poglejte celotno sliko
Ne pozabite, da delo ni vse vaše življenje. Tudi vaša vloga v poslu ni stvar, na kateri sloni celotno podjetje. Vzemite si nekaj časa, da pomanjšate in razmislite o drugih pomembnih stvareh v svojem življenju. Pomislite na vse druge ljudi, zaradi katerih podjetje deluje, tudi ko vas ni.
- Pomislite na svojo družino, prijatelje in svoje hobije. To verjetno ni prva služba, ki ste jo kdaj imeli, in morda tudi ne zadnja. Naj bodo stvari v perspektivi.
- Podjetje je bilo najverjetneje dobro, preden ste bili zaposleni, in jutri bi preživelo tudi brez vas. Dobro je, da svoje delo jemljete resno, vendar ne dovolite, da se vložek zdi večji, kot je.
Korak 5. Ohranite smisel za humor
To je lahko težko, če je vaše delovno mesto še posebej stresno. Vendar pa ljudje, ki uspevajo v stresnih okoljih, pogosto lahko preživijo, ker lahko vidijo humor v situaciji in stvari ne jemljejo preveč resno.
- Če imate smešne ali očarljive sodelavce, se pustite zabavati. Ne obremenjujte se s frustracijami, ker se zdijo nekoliko manj učinkovite.
- Ne pozabite, da dajete vse od sebe in da so napake včasih smešne. Ne pretepajte se zaradi neumne tipkarske napake ali ko ste pomotoma pritisnili »Odgovori vsem«.
Metoda 3 od 5: Upravljanje delovne obremenitve
Korak 1. Pojasnite svoje posebne dolžnosti
Pogosto postanejo delovna mesta bolj stresna, ko se meje in odgovornosti zabrišejo. Če sumite, da je del vašega stresa posledica prevzemanja odgovornosti drugih ali ne veste, kakšne so vaše, se obrnite na nadzornika.
- Lahko rečete nekaj takega: »Obdeloval sem vso odhodno pošto. To zmorem, vendar mi vzame dober del dneva. Želel sem se prepričati, da je to v resnici moja odgovornost, samo zato, da ne opravljam dela nekoga drugega ali svojega časa ne uporabljam slabo."
- Če je kdo drug prevzel vaše naloge na frustrirajoč način, lahko rečete: »Hej, prepričan sem, da upravljam račun Pinky. Ali veste, če se je to spremenilo? Če se ni, bi raje nadaljeval sam, da lahko spremljam vse spremembe. Ko se lotiš nekaterih vidikov tega, ne morem biti prepričan, kakšna je bila zadnja komunikacija z Pinky."
- Oglejte si najboljše prakse ali priročnik za zaposlene, če ste ga prejeli ob začetku.
Korak 2. Organizirajte svoj delovni prostor
Včasih se morda počutite preveč stresni ali preobremenjeni, da bi porabili veliko časa za organizacijo svojega delovnega prostora. Organizacija delovnega prostora pa vam lahko pomaga izboljšati upravljanje časa in ostati na vrhu najpomembnejših nalog na seznamu opravil.
- Počisti svojo mizo. Odstranite vse nepomembno ali nepotrebno ali pa ga odnesite domov.
- Združite podobne predmete ali predmete, povezane s podobnimi nalogami.
- Ustvarite mapo sestanka, ki vsebuje stvari, o katerih je treba razpravljati.
- Naj bo vaš prostor čist in urejen tako, da ga tedensko pospravljate in očistite kupe.
Korak 3. Dajte prednost nalogam
Če imate le en neorganiziran seznam opravil, morda ne boste učinkovito dajali prednost nalogam. Ni treba, da je vse narejeno na isti časovnici. Poskrbite, da bo vaš seznam opravil postavil pomembne stvari, da boste lahko ugotovili, na kaj se morate najprej osredotočiti.
- Čeprav vas mika preverjanje družabnih medijev ali odlašanje z delom, pametno preživljanje časa in učinkovitost vas lahko spravita v stanje »pretoka« in zmanjšata stres. Izogibanje delu je lahko le obrambni mehanizem, ki vam dolgoročno ne pomaga.
- Ne pozabite, da obstaja razlika med "nujno" in "pomembno".
- Če bo nekaj trajalo dolgo časa ali trajen trud, poskrbite, da bo to načrtovano na način, ki preprečuje odlašanje.
Korak 4. Vzemite si odmore
Ko ste res pod stresom, se vam zdi, da si vzemite odmore zadnja stvar, ki jo morate narediti. Imate že preveč nalog, ki bi jih lahko natrpali v dan, kako lahko torej 15 minut namenite temu, da nič ne delate? Čeprav se zdi to sklepanje smiselno, lahko kratek odmor dejansko poveča vašo produktivnost tako, da se osredotočite in sprostite.
- Marsikomu koristi metoda osredotočenega dela 45 minut, ki mu sledi 15 -minutni odmor.
- Naredite odmore dejanske odmore. Ne razmišljajte in ne govorite o delu. Vstanite in se raztegnite, pojdite ven in pustite računalnik in telefon pri mizi.
Korak 5. Ustavite večopravilnost
Večopravilnost se lahko zdi odlična ideja na zasedenem delovnem mestu. Pomaga vam narediti več stvari hkrati, kajne? Ne ravno. Študije so pokazale, da večopravilnost pravzaprav ni zelo produktivna in da se ljudje najbolje obnesejo, ko se osredotočijo na eno nalogo hkrati.
Če sodelavec ali nadzornik predlaga, da bi morali opravljati več nalog, lahko rečete nekaj takega: »Pravzaprav sem najbolj produktiven, ko se osredotočim na eno stvar naenkrat. Kakovost mojega dela je zame pomembna in če opravljam več nalog, vem, da kakovost mojega dela zdrsne. Ko pa se lahko osredotočim na eno stvar naenkrat, stvari opravim dobro in pravočasno
Metoda 4 od 5: Razvoj rutin
1. korak: dovolj spite
To je lahko težko, če imate veliko drugih obveznosti, ali če svoje delo običajno nosite s seboj; vendar je spanje ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite, da olajšate breme stresnega delovnega mesta. Brez dovolj spanja ne boste imeli energije, da bi vse opravili pri delu.
- Vadite dobro higieno spanja in poskrbite, da bo vaše spalno okolje čim bolj ugodno za spanje. Poskrbite, da bo temno, tiho in primerno temperaturo. Izklopite televizor, računalnik in telefon, da med spanjem ne boste imeli motenj.
- Če zjutraj ne morete zaspati, poskusite zaspati prej.
Korak 2. Poenostavite svojo garderobo
Morda se to zdi neumno, vendar lahko poenostavitev oblačenja dejansko vzame veliko stresa iz vaše rutine. Vsako jutro vam ne bo treba mučiti, da bi se oblekli in se prepričali, da se vse ujema. Izberite oblačila, ki se zlahka ujemajo in ne zahtevajo preveč vzdrževanja.
- Izberite subtilne, trdne barve, saj se zelo enostavno ujemajo.
- Izberite oblačila, ki vam ustrezajo in so relativno udobna. Biti pod stresom in fizično neprijeten je grozna kombinacija.
- Oblačila nastavite pred spanjem. Tako boste zjutraj prihranili čas in stres.
Korak 3. Odločite čas za e -pošto in klice
Ukvarjanje z e -poštnimi sporočili in pomembnimi telefonskimi klici vam lahko vzame veliko dneva ali pa le nekaj. Kakorkoli, pomembno je, da tem komunikacijam namenite poseben čas, namesto da jih poskušate vtisniti skozi ves dan. Na primer povratni telefonski klici med 11.00 do 11.30 in od 15.30 do 16.00.
- Nekateri raje začnejo dan tako, da takoj vrnejo vse telefonske klice in e -pošto. Drugi si ob koncu dneva vzamejo čas.
- Pri komunikaciji ne poskušajte opravljati več nalog hkrati. Oseba, s katero se pogovarjate, bo verjetno opazila, da ste moteni, ali pa so vaša e -poštna sporočila morda neredna.
Korak 4. Vzemite si odmor za kosilo in se napolnite
Vsak dan bi morali jesti kosilo; če pa delate v zelo stresnem okolju, lahko občasno preskočite kosilo ali pa preprosto pojeste nekaj iz avtomata. Toda kosilo ne bi smelo biti samo trpljenje hrane v usta. Čas je, da si vsak dan oddahnete in dihate.
- Ne glede na to, kako zaposleni in pod stresom ste, naj bo vaš odmor za kosilo prednostna naloga. Vsak dan ga vzemite ob istem času in ves čas odmora za kosilo napolnite z gorivom in se osredotočite na preostanek dneva.
- Če imate kosilo s sodelavci, se med jedjo izogibajte pogovorov v trgovini. Pazite, da ne boste pomotoma nadaljevali z delom, medtem ko bi morali vzeti odmor.
- Načrtujte kratke odmore za sprehod. Če dodate malo vadbe v svojo rutino in po možnosti izstopite iz stavbe, lahko obnovite svojo energijo.
Korak 5. Prekinite svojo navado kofeina
Mnogi ljudje se zanašajo na kavo, energijske pijače ali čaj s kofeinom, da bi jih ohranili, kofein dodaja stres. Lahko zviša vaš krvni tlak in srčni utrip, poveča raven stresnih hormonov in lahko poslabša vaš občutek stresa.
Poleg tega poskusite zmanjšati ali omejiti uporabo tobaka. Mnogi ljudje uporabljajo tobak za obvladovanje stresa, ker nikotin povzroči, da vaši možgani sproščajo dopamin, kar je dobro. To pa je kratkotrajen odziv, kajenje pa povzroči zvišanje krvnega tlaka in srčnega utripa ter zmanjša kisik, ki je na voljo možganom, kar na koncu poveča stres
Metoda 5 od 5: Obvladovanje stresa
Korak 1. Prosite za dopust, ko ga potrebujete
To ne bo vedno delovalo, vendar je vredno poskusiti. Če si morate vzeti prosti čas zaradi družinskih obveznosti ali preprosto zato, ker ste opečeni, se pogovorite s svojim nadzornikom in preverite, ali bi si lahko vzeli nekaj prostega časa.
- Malo je verjetno, da vam bo večina krajev ponudila plačan dopust, vendar si boste morda vzeli čas, če boste v tem času lahko upravljali brez plače.
- Lahko prosite za del prostega časa, na primer teden ali dva, ali pa za krajši delovni dan ali teden.
- Povejte svojemu nadzorniku, da zahtevate dopust, da boste lahko še naprej produktivni zaposleni. Recite nekaj takega: "Vem, da bi to pomenilo, da si vzamem nekaj časa proč od pisarne, vendar bi zagotovilo, da se bom lahko popolnoma vrnil, ko se bom vrnil, in da bom imel energijo, da prispevam 100%, medtem ko sem tukaj."
Korak 2. Jejte zdravo prehrano
Ko ste pod stresom, vas bo morda zamikalo poseči po udobni hrani; vendar so te pogosto polne sladkorja, maščob in praznih kalorij, zaradi česar se lahko počutite letargično in izven nadzora. Prizadevajte si za prehrano z visoko vsebnostjo vlaknin in zdravimi ogljikovimi hidrati.
- Ogljikovi hidrati pomagajo možganom pri proizvodnji serotonina, kar vam lahko pomaga, da se počutite sproščeno, ko ste pod stresom. Namesto bele moke posezite po zdravih ogljikovih hidratih, kot sta rjavi riž ali sladki krompir.
- Sadje in zelenjava vsebujejo veliko vlaknin in so odlični prigrizki, ko ste na poti.
Korak 3. Vaja
Vaja je odličen način za obvladovanje stresa. Sprošča endorfine, ki so hormoni, zaradi katerih se počutite dobro fizično in čustveno. Prizadevajte si za redno vadbo, ki vam poveča srčni utrip, vendar vas ne pusti utrujenega ali izčrpanega.
- Izberite način vadbe, ki vam je všeč. Če se vam zdi neprijetno, bo to le še en stres v vašem življenju. Izberite šport ali razred, ki se vam zdi zabaven in zanimiv.
- Preden se lotite kakršnega koli programa vadbe, se posvetujte z zdravnikom.
- Počasi se sprostite. Ne pretiravajte in ne pojdite takoj v skrajnosti.
Korak 4. Meditirajte
Meditacija je odlično orodje za zmanjšanje stresa. Morda ne mislite, da imate čas za to, vendar lahko nekatere tehnike trajajo le nekaj minut na dan. Ljubitelji meditacije pogosto menijo, da se jim čas, ki ga vlagajo v meditacijo, večkrat vrne v energijo, ki jo dobi, da se sooči s preostalim delom dneva.
- Obstaja veliko različnih vrst meditacije. Poiščite tisto, ki se vam zdi primerna.
- Vodene meditacije lahko najdete na spletu. Vaše mesto ima lahko tudi center za meditacijo ali skupino, kjer se lahko povežete z drugimi ljudmi, ki jih zanima meditacija.
- Če prakticirate religijo, morda obstajajo meditacije, ki temeljijo na tej tradiciji in bi se vam zdele dobre.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Vaja lahko pomaga pri obvladovanju stresa z sproščanjem endorfinov in povečanjem ravni energije.
- Sprostitvene tehnike, kot sta meditacija in joga, so lahko odlično orodje za spopadanje s stresom.
