Pridne lastnosti so bistvene, če upate premagati ovire, se motivirati in uresničiti svoje sanje. Biti delaven vključuje trdo delo z energijo, predanostjo in delavnostjo. Nekatere najpogostejše lastnosti delavnih ljudi vključujejo učinkovitost, vztrajnost in močno delovno etiko. Te lastnosti lahko pridobite, če jih trenutno nimate, z razvojem in ostrenjem lastnih delavnih lastnosti.
Koraki
1. del od 4: Postanite učinkovitejši
Korak 1. Načrtujte vnaprej
Eden najboljših načinov za večjo učinkovitost, ne glede na to, ali ste v šoli ali delate, je načrtovanje vnaprej. Ne načrtujte samo stvari, za katere veste, da se bodo zgodile (čeprav bi to očitno morali storiti tudi vi); poskusite predvideti obremenitev in potreben čas. Vzemite si dodaten čas, če boste morali pozno ostati v službi, ali pa projekte vzeti s seboj domov, da jih zaključite čez vikend.
- Pametno upravljajte s svojim časom. Če poskrbite, da bodo vaše neposredne naloge pravočasno opravljene, ko niste preobremenjeni, ne boste zaostali, ko se pojavi nekaj novega.
- Čim prej vnaprej pripravite zaloge in načrte. Če se boste lahko pripravljali na kaj prejšnji večer namesto zjutraj, boste veliko bolj pripravljeni na znano in karkoli drugega bi vam dan lahko predstavljal.
Korak 2. Naredite sezname elementov, ki jih je treba opraviti
Ko se vključite v projekt, lahko pozabite na druge dnevne odgovornosti ali obveznosti. To je lahko tako preprosto, kot če pozabite poslati odgovor po e -pošti, ali pa tako resno, kot da zamudite pomemben rok. Najboljši način, da ostanete na tekočem vaše delovne obremenitve, ne glede na poklic ali področje študija, ki ga opravljate, je sestavljanje seznamov, posodabljanje napredka in preverjanje elementov, ko jih uresničujete.
- Za vsak seznam naredite ločene barvno označene sezname z drugačnim barvnim papirjem ali črnilom. Naslovite jih po dnevih, tednih in mesecih: »Dokončaj danes«, »Dokončaj ta teden« in »Dokončaj do konca meseca«.
- Združite dele svojih ciljev za učinkovitost. Na primer, namesto da napišete »nabavi zaloge za projekt X«, »nabavi zaloge za projekt Y« in »nabavi zaloge za projekt Z«, lahko napišete »naročite zaloge za projekte X, Y in Z«.
- Omejite svoj seznam na tri elemente. Številni uspešni ljudje se omejijo na sezname opravil, s čimer zagotovijo, da ne poskušajo narediti preveč ali se obremenijo. Razmislite o omejevanju svojega seznama na največ tri postavke.
- Poskrbite, da dajete prednost pomembnim nalogam. Večje ali težje naloge lahko trajajo dlje, vendar se boste počutili bolje, ko boste dokončali te velike postavke. Na primer, namesto da bi dodali “register domain name”, bi lahko dodali “build new website”.
- Prejšnji večer napišite seznam opravkov. Tako lahko začnete dan, ko veste, kaj je treba storiti, kako in kdaj.
Korak 3. Prenesite delo in delite naloge
Odvisno od opisa vašega dela, vrste osebnosti in razpoložljivih delavcev z dopolnilnimi delovnimi mesti boste morda lahko sodelovali z drugimi. Čeprav se vam zdi, da je lažje narediti vse sami, vključite druge. Nekatera delovna mesta zahtevajo, da delate sami, pogosteje pa gre za to, da ste pripravljeni in sposobni opustiti nekatere odgovornosti, ki bi jih morali opravljati drugi. Morda mislite, da ste zaradi tega nepogrešljiv delavec, vendar je odvisno od situacije lahko dejansko kontraproduktivno in moteče.
- Morda vas bo zamikalo, da bi poskušali vse narediti sami, a to lahko dejansko izgubi veliko vašega časa, pa tudi časa vašega podjetja, ko bi drugi lahko opravili svoje.
- Če svoje podrejene in sodelavce naučite, kako si deliti nekaj zamudnejših nalog, ki jih opravljate vsak dan, lahko sprostite čas, da se osredotočite na večje izzive.
- Ne izkoristite svojega novega najdenega prostega časa za brskanje po internetu ali predolge odmore za kavo. Namesto tega upravljajte svoj čas tako, da vnaprej načrtujete in se osredotočite na tedenska in mesečna opravila, ki jih morate dokončati.
2. del od 4: Razvijanje vztrajnosti
Korak 1. Razvijte posebne, merljive cilje
Raziskovalci so ugotovili, da imajo nekateri najbolj uspešni moški in ženske po vsem svetu skupno lastnost: pesek. Grit je v tem primeru opredeljen kot neomajna strast do dolgoročnih ciljev, pa tudi sposobnost, da kljub neuspehom in stiski na tej poti ostanejo zavezani tem ciljem. Najboljši način za uspeh je ustvariti S. M. A. R. T. cilji: specifični, merljivi, akcijski, realistični in časovno omejeni.
- Bodite natančni pri ustvarjanju končne točke svojega cilja. Vprašajte se, kaj želite končno doseči.
- Naj bo cilj merljiv. Pomislite, kako boste vedeli, kdaj je bil dosežen, in kako boste na poti merili postopni uspeh.
- Ustvarite korake za dosego svojega cilja, ki so usmerjeni k dejanjem. Vaš cilj mora imeti dobro opredeljeno strategijo za dosego cilja, pa naj gre za tedenski napredek ali vsakodnevna prizadevanja.
- Pomislite, ali je vaš cilj realen. Ne ustvarjajte si nerealnih pričakovanj, ampak poskrbite, da vas bo cilj potisnil k trdemu delu.
- Postavite časovni okvir za svoj cilj. Določiti morate končno točko, ki vas bo izzivala, medtem ko je še vedno dosegljiva, ter občasne roke za manjše dosežke na tej poti.
Korak 2. Vizualizirajte svoj uspeh
Strokovnjaki se strinjajo, da so tehnike vizualizacije učinkovit način za pozitivne spremembe v vašem življenju. Ne bo delovalo kot čarovnija, toda ko si vizualizirate svoj uspeh, vam lahko da zaupanje in motivacijo, da svoje sanje uresničite.
- Predstavljajte si, da se vaše težave rešujejo, vaša predstavitev poteka dobro, vaša promocija poteka - karkoli želite, si predstavljajte, da se že dogaja.
- Vedno znova uporabite to vizualizirano sliko. Kadar koli začutite, da obupate, se vrnite k tej podobi in pustite, da vas še bolj motivira.
Korak 3. Uprite se želji po odlašanju
Odlašanje bo hitro ubilo vašo voljo do vztrajnosti. Če se začnete vdajati odlašanju, se lahko hitro počutite, kot da ves svoj čas porabite za to, da dohitite, kjer bi morali biti.
- Ukrepajte, ko opazite, da se trudite ostati motivirani. To je čas, ko najbolj potrebujete motivacijo.
- Pomislite, koliko več stresa boste doživeli, če odložite delo, ki ga je treba opraviti.
- Ne pozabite, da odlašanje ne bo zmanjšalo delovne obremenitve in vam niti ne bo v resnici prineslo več časa. Če že, bo to otežilo upravljanje vašega časa.
- Poskusite narediti koledar in si naložiti roke. To vam lahko pomaga, da se držite urnika in se izognete odlaganju pomembnega dela.
Korak 4. Uživajte v svojem trudu
Za mnoge ljudi je vztrajnost enaka z bolečino in trpljenjem. Šteje se za težak boj, ki mu pogosto ni videti konca. Ključ do tega, da ostanete motivirani, je, da v svojih prizadevanjih uživate, tudi če se vam zdi, da se ne obrestujejo.
- Poskusite preoblikovati svojo miselnost glede dela in truda. Glejte na to kot na priložnost, da povečate zaupanje in se izboljšate.
- Henry Ford je bil zelo navdušen nad njegovimi prizadevanji, čeprav se niso izplačala. Tudi mnogi ljudje, ki se držijo strogega režima vadbe, tudi če ne shujšajo.
- Tudi če trenutno ne vidite rezultatov, izboljšujete svoje sposobnosti, razširjate svoje moči in znanje ter napredujete k svojim ciljem.
3. del od 4: gojenje močnih delovnih navad
Korak 1. Bodite točni
Ne glede na to, ali ste študent ali ste na delovnem mestu, je za uspeh pomembna točnost. Zamujanje lahko povzroči, da zamudite pomembne sestanke, se izognete pomembnim odločitvam in vas lahko na koncu stane službe ali povzroči neuspeh pri pouku.
- Ko se pripravljate na odhod v službo ali šolo, vas ne motijo. Razvijte rutino in se je držite ter ne odstopajte od poti v službo/šolo, razen če je nujno.
- Izračunajte razdaljo, ki jo boste potrebovali, da pridete do službe/šole v povprečju na dan, z ali brez prometa. Eden od načinov za to je, da s spletno storitvijo kartiranja (na primer Google Zemljevidi) vidite, kako dolgo traja vaša vožnja brez prometa v primerjavi z velikim prometom.
- Načrtujte odhod z dovolj časa, da upoštevate promet. Če vaša vožnja traja 25 minut brez prometa in 35 do 40 minut s prometom, nameravate oditi 45 do 50 minut prej.
- Najslabše, kar se bo zgodilo, če boste odšli prezgodaj, je, da boste prišli zgodaj in imeli čas za kavo. Če odidete prepozno, pa bi vas to lahko stalo službe.
Korak 2. Odstranite ali zmanjšajte motnje
Vsak dan se soočate z neštetimi izbirami, vendar je ena izmed odločitev, ki je za nekatere morda najtežja, izbira med skrbnim delom in zabavno, kratkotrajno odvračanjem pozornosti. Čeprav je motenje dobro, da se sprostite in "odklopite" možgane, jih je treba omejiti na večere in vikende, da to ne vpliva na vašo produktivnost pri delu.
- Pomislite, koliko časa na določen dan izgubite pri preverjanju svojih družabnih omrežij, kot sta Facebook in Twitter. Če porabite 10 minut na Facebooku vsako uro osemurnega delovnika, se na internetu izgubi do 80 minut časa.
- Motnje se ne končajo le pri družabnih medijih. Verjetno porabite veliko časa za odgovarjanje na besedilna sporočila, preverjanje osebne e -pošte in branje člankov v telefonu ali računalniku.
- Nič ni narobe, če zmerno uporabljate stvari, kot so družabni mediji, če pa to vpliva na vašo produktivnost dela, boste morda morali zmanjšati.
- Poskusite izklopiti telefon (vključno s funkcijo vibriranja), da ne boste prejemali novih obvestil. Nato se prisilite, da se do odmora za kosilo uprete preverjanju družabnih medijev, e -pošte ali besedilnih sporočil.
Korak 3. Bodite bolj profesionalni
Profesionalnost lahko za različne ljudi pomeni različne stvari. Konec koncev pa bi morala vaša različica profesionalnosti postaviti potrebe vaših delodajalcev in vaše poklicne odgovornosti nad vaše osebne interese.
- Ignorirajte malenkosti pri delu, ki vas vznemirjajo. Ti manjši prepiri se ne splačajo razjeziti in če se odzovete z jezo, se bo to zelo slabo odrazilo na vas kot zaposlenega.
- Bodite bolj samodisciplinirani in ostanite motivirani. Ko ste bili otrok, so vas starši opozarjali, naj se vrnete v službo, vendar jih kot odrasli ne boste imeli.
- Ostanite nad govoricami, ki krožijo po vašem delovnem mestu. Sodelovanje pri tem ali poskušanje poslušanja vas bo samo odvrnilo, frustriralo in povzročilo zamere ali sodbo sodelavcev.
- Pokažite prijaznost in spoštovanje vsem, s katerimi delate. Ni vam treba biti všeč vsem, vendar morate v dobro družbe pokazati vse osnovne vljudnosti do vseh.
- Poskrbite, da bo vaš osebni odnos profesionalen, primeren in prispeval k zdravemu delovnemu okolju.
Korak 4. Razvijte zdravo jutranjo rutino
Morda se zdi nenavadno, če pomislite, da je vaša jutranja rutina doma povezana z vašo delovno produktivnostjo, vendar sta neločljiva. Način, kako zjutraj, preden pridete na delo, ravnate s svojim telesom in umom, določi tempo za ves dan in lahko sabotira vaša prizadevanja ali vas pripravi do uspeha.
- Jutranja rutina vam lahko pomaga pri motivaciji, saj se boste naučili prepoznati, da je čas, da prestavite prestave in postanete produktivni.
- Vzpostavite nekakšen mentalni signal, da je čas, da začnete dan. To je lahko jutranja meditacija, vadba ali preprosto spijete kozarec hladne vode.
- Zjutraj poskusite rahlo telovaditi. Če nimate časa za obisk telovadnice ali za tek na tri milje, je lahko tako preprosto, kot da svojega psa sprehodite po bloku, namesto da ga spustite na dvorišče.
- Vsako jutro poskusite zapustiti svoj dom v čim bolj mirnem razpoloženju. Poskusite poslušati sproščujočo glasbo na svojem pogonu, če to zmorete brez motenj.
- Vzemite si trenutek, da globoko in zavestno vdihnete, preden se sprehodite od avtomobila ali vlaka do službe, da se znebite stresa med vožnjo.
- Počasi in globoko vdihnite skozi nosnice, navzdol v spodnji del trebuha in nazaj. Osredotočite se na občutek zraka, ki teče skozi nosnice in trebuha, ki se dviga in spušča, da se znebite stresa in tesnobe.
Korak 5. Imejte mirne večere
Tako kot vaša jutranja rutina določa tempo za preostanek dneva, bi lahko vaša večerna rutina določila, kakšno bo vaše jutro. Odhod v posteljo pod stresom, premalo spanja ali ponoči preveč časa pred televizijo lahko vpliva na to, kako ste zjutraj dobro spočiti. Na splošno večina odraslih potrebuje od sedem do devet ur spanja vsako noč, čeprav nekateri morda potrebujejo 10 do 11 ur.
- Namesto da bi ponoči gledali svoje najljubše TV-oddaje, poskusite pred spanjem ugasniti televizijo in narediti nekaj sproščujočega, na primer meditacijo ali branje.
- Ponoči se izogibajte svojim elektronskim izdelkom ali pa jim vsaj preprečite pogled. Bleščanje z zaslona telefona, tabličnega računalnika ali računalnika lahko moti naravno proizvodnjo melatonina v telesu, zaradi česar je težje zaspati.
- Vzemite si čas za stvari, ki jih uživate doma in ob vikendih. Počutili se boste bolj sproščeni, pomlajeni in na koncu bolj izpolnjeni.
- Poskrbite tudi za zdravo, uravnoteženo prehrano. Prekomerno uživanje nezdrave hrane, prekomerno uživanje kofeina ali prekomerno uživanje alkohola ponoči lahko vpliva na vaše duševno in telesno zdravje, lahko pa tudi na vašo sposobnost, da se sprostite.
4. del 4: Učinkovito komuniciranje
Korak 1. Vzemite si trenutek, da se umirite
Učinkovita komunikacija je težka, ko ste razburjeni ali pod stresom. Morda se boste na koncu težko izrazili ali pa na kaj preveč reagirali. Preden se z nekom pogovorite, si vzemite trenutek in preverite, kako se počutite. Če se počutite razburjeni ali pod stresom, si pred pogovorom vzemite trenutek, da se umirite.
- Poskusite nekajkrat globoko vdihniti.
- Pripravite si skodelico zeliščnega čaja.
- Predstavljajte si prijeten kraj za nekaj minut.
- Pojdite na hiter sprehod.
Korak 2. Osredotočite se na pogovor
Pomembno je tudi, da ostanete osredotočeni in poslušate, ko se z nekom pogovarjate. Če gledate v telefon, razmišljate o nečem drugem ali ste preobremenjeni s tem, kar boste naslednjič povedali, boste morda spregledali pomembne stvari, ki jih bo druga oseba povedala, in jo prositi, naj ponovi, kar je pravkar povedal. To lahko privede do izgube časa in frustracije za drugo osebo.
- Preden začnete pogovor, odložite mobilni telefon, se osredotočite na zvočnik in bodite pozorni na to, kaj govornik govori.
- Če ste zmedeni glede tega, kar govornik govori, je v redu postaviti vprašanje. Na primer, lahko rečete nekaj takega: "Ali lahko pojasnite, kaj ste mislili, ko ste rekli _?"
Korak 3. Delajte na govorici svojega telesa
Na to, kako se držite in izraz vašega obraza, lahko vpliva tudi količina shranjenih informacij. Poskrbite, da pokažete, da poslušate toliko, kot dejansko poslušate. Da poslušate, lahko dokažete:
- Vzpostavitev očesnega stika.
- Kimanje in odzivanje z ustrezno mimiko.
- Obrnjen proti zvočniku in se rahlo nagnil.
Korak 4. Bodite bolj odločni
Asertiven govor je pomemben za učinkovito komunikacijo. Če uporabljate pasivno in ne neposredno komunikacijo, tvegate, da vas ne razumejo ali slišijo. Če svoje misli in občutke izrazite jasno in neposredno, boste lažje izrazili svoje stališče.
- Biti odločen ne zahteva, da ste agresivni ali zlobni. Cilj je, da vas drugi slišijo in razumejo.
- Ne pozabite, da je vaše mnenje enako pomembno kot mnenje vseh drugih. Ne sramujte se spregovoriti, če imate idejo.
- Bodite pripravljeni reči "ne", če se počutite preobremenjeni ali če preprosto ne želite narediti tega, kar vas nekdo prosi.
Korak 5. Uporabite preprost govor
Drug način za zagotovitev učinkovite komunikacije je uporaba preprostega govora in ne zapletenega govora. Preden govorite, poskusite najlažje izraziti svoj način. Upoštevajte svoje občinstvo in razmislite, kaj bi jim pomagalo razumeti, kaj poskušate povedati.
Na primer, morda boste morali najti načine komuniciranja brez uporabe žargona ali tehničnega govora, če vaše občinstvo teh izrazov morda ne razume. Morda boste morali dati tudi primere, primerjati ali ponoviti ključne ideje
Nasveti
- Verjemite v svoje sposobnosti in bodite pozorni na svoje kratkoročne in dolgoročne cilje.
- Poskusite poiskati pomoč za dokončanje pomembne naloge, če jo potrebujete. Poskrbite, da bodo vse naloge dobro opravljene in pravočasno opravljene.
Opozorila
- Ne obsojajte sebe ali drugih preveč ostro. Pokažite prijaznost do sebe in drugih ter proslavite svoje dosežke.
- Ne zatopite se v popolnost. Potrudite se in dajte vse od sebe, a zavedajte se, da včasih stvari prvič ne bodo popolne. Ni vredno pretepati se zaradi manjših pomanjkljivosti, ko ste tako veliko dosegli.
