Samostojno delo lahko zveni kot uresničitev sanj. Postanete sami sebi šef, določite si ure, morda celo delate doma v pižami. Toda brez zadostne osredotočenosti in samodiscipline lahko samostojni delavec hitro postane nočna mora grozečih rokov in stresa. Če se težko spopadate s samostojnim stresom, ustvarite rutino in ne pozabite vzeti časa zase in za stvari, ki jih imate radi. Ker finančna negotovost prihaja skupaj s prilagodljivostjo, lahko ureditev vaše finančne hiše pomaga tudi pri obvladovanju stresa.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarjanje rutine
Korak 1. Načrtujte delovni čas vsak dan
Čeprav je res, da lahko nastavite svoje ure, če pa dejansko ne nastavite standardnega delovnega časa, se vam bo zdelo, da morate ves čas delati. Tudi vaše stranke vas bodo lahko kontaktirale ves čas. Ustvarite redne "pisarniške" ure, ko boste na voljo, nato pa svojim strankam sporočite te ure.
- Še vedno imate fleksibilnost pri delu, kadar želite. Ni nujno, da delate po standardnih uradnih urah. Vendar je dobro, da se nekaj večkrat prekriva s pisarniškim časom vaših večjih strank.
- Upoštevajte tudi časovne pasove. Na primer, če živite na vzhodni obali ZDA in je večina vaših strank v Kaliforniji, boste morda želeli svoj delovni dan začeti pozneje zjutraj, da se bodo vaše delovne ure prekrivale z njihovim.
- Čeprav ni nujno, da je vaš delovni čas vsak dan enak, bi morala obstajati stalnost, da bodo vaše stranke vedele, kdaj naj stopijo v stik z vami. Na primer, lahko delate od 9. do 16. ure. ob ponedeljkih in sredah ter od 10. do 19. ure ob torkih in četrtkih.
Nasvet:
Strankam pošljite e -poštno sporočilo z obvestilom o delovnem času. Službenega e -poštnega sporočila ne preverjajte razen v času uradnega časa.
Korak 2. Delajte v kratkih rafalih, ki vas ne motijo
Delo v kratkih posnetkih je pomembno za ohranjanje največje ostrine. Vzemite osnovni kuhinjski časovnik in ga nastavite 20 minut. Delajte teh 20 minut brez motenj ali odmorov, nato si vzemite kratek odmor za nekaj minut. Nato lahko začnete še 20-minutni blok.
- Eksperimentirajte s časom, dokler ne najdete bloka, ki vam ustreza. Na primer, morda boste lahko neprekinjeno delali 30 minut. Kuhinjski časovnik nastavite za pol ure, nato pa naredite 5-minutni odmor.
- Med odmorom vstanite od mize in naredite nekaj drugačnega. To je lahko gospodinjsko opravilo, prigrizek ali kozarec vode ali igranje s hišnim ljubljenčkom.
NAMIG:
Če imate v okviru svojega samostojnega dela različne odgovornosti, lahko zamenjate bloke različnih vrst dela. Na primer, morda imate blok za delo na družabnih medijih, čemur sledi blok pisanja vsebine.
Korak 3. Vzemite si čas za vsakodnevno vadbo
Vadba pomaga zmanjšati stresne hormone in vam daje energijo, ki jo potrebujete, da se osredotočite in preživite produktiven delovni dan. Določite najboljši čas med vadbo čez dan in si naredite navado, da vsak dan dobite 20 do 30 minut zmerne vadbe.
- Če je le mogoče, telovadite na prostem, da izkoristite zdravilne učinke sonca in svežega zraka. Na primer, lahko se odpravite na sprehod v park ali okoli vaše soseske.
- Ni vam treba narediti vseh vaj naenkrat. Na primer, lahko zjutraj pred službo opravite 15-minutno rutino joge, nato pa se za kosilo ali pozno popoldne sprehodite 15 minut.
Korak 4. Preizkusite "Eisenhowerjevo metodo", da vsak dan določite svoje prednostne naloge
Določanje najpomembnejših nalog, ki jih morate opraviti vsak dan, je lahko izziv, še posebej, če imate več strank s konkurenčnimi roki. Eisenhowerjeva metoda, ki temelji na citatu ameriškega predsednika Dwighta D. Eisenhowerja, predstavlja jasen način določanja prioritet vaših nalog glede na stopnjo nujnosti in stopnjo pomembnosti. Za kategorizacijo dnevnih nalog uporabite naslednja merila:
- Pomembno in nujno: najprej naredite te stvari
- Pomembno, a ne nujno: razporedite jih za pozneje čez dan
- Ni pomembno, ampak nujno: nalogo prenesite na koga drugega, če je mogoče; sicer jih hitro izločite
- Ni pomembno in ni nujno: prezrite
Korak 5. Ves dan vadite tehnike globokega dihanja
Dihalne vaje so učinkovite pri obvladovanju stresa, če jih imate navado redno izvajati ves dan. Lahko si določite čas za dihanje ali pa preprosto opravite vajo, ki jo izvajate, kadar se začnete počutiti nekoliko pod stresom.
Samo minuto ali dve globokega dihanja lahko izboljšajo vašo osredotočenost in povečajo raven energije
Nasvet:
Za pametne ure in pametne telefone so na voljo aplikacije, ki vas bodo opomnile na dihalne vaje ves dan in vas vodile pri dihalnih vajah ali kratkih meditacijah. Nekateri so brezplačni, drugi pa zahtevajo naročnino.
Metoda 2 od 3: Ohranjanje ravnovesja med delom in življenjem
Korak 1. Zjutraj si vzemite čas zase, preden začnete z delom
Če bi se v službo odpravljali na delo, bi imeli jutranjo rutino. Morda bi se stuširali, pojedli zajtrk ali vsakodnevno križanko naredili ob skodelici kave. Tudi če ste zunaj doma, je zjutraj vzeti čas zase pomemben del ohranjanja ravnovesja med delom in življenjem.
- Če imate otroke, ki jih morate pripraviti, si po odhodu v šolo pustite vsaj 15 ali 20 minut časa zase.
- Zjutraj kratek sprehod je tudi dober način, da si na začetku dneva vzamete nekaj časa zase in se malo razgibate.
- Poskusite k svojemu delu pristopiti z miselnostjo rasti! Osredotočite se na to, da boste danes naredili stvari bolje kot prejšnji dan.
Korak 2. Če delate od doma, imejte določeno delovno mesto
Če imate srečo, da imate delovno sobo ali dodatno spalnico, jo boste morda lahko preuredili v pisarno. Toda tudi v najmanjšem stanovanju bi morali imeti možnost izrezljati kotiček, ki se uporablja izključno za delo.
- Če delate iz postelje, kavča ali jedilne mize, boste to področje hiše povezali z delom. Če sedite za ogled filma ali se pripravljate na spanje, se boste počutili krive, ker ne delate.
- V pisarni shranite vsa orodja, ki jih potrebujete za produktivnost. Poskrbite, da bo prostor dobro osvetljen in da imate dovolj prostora za organizacijo in izvajanje vsakodnevnih opravil.
- Če je mogoče, naj bo vaša miza obrnjena proti steni, namesto da gleda v vaš življenjski prostor. To vam omogoča, da se osredotočite na svoje delo, ko sedite za mizo, namesto da vas moti kaj drugega, kar se dogaja, ali opravila, ki jih je treba opraviti.
Nasvet:
Če imate na voljo sredstva, lahko nekaj dni v tednu uporabite tudi skupni delovni prostor. To vam daje priložnost, da imate namensko "pisarno" in se povežete z drugimi samostojnimi delavci.
Korak 3. Zapustite svojo pisarno eno uro v času kosila
Če bi delali v pisarni, bi si verjetno privoščili odmor za kosilo, ki bi vam omogočil, da zapustite službo in se ugriznete s prijatelji ali na svež zrak. Zdaj, ko nastopate kot lastni šef, si te priložnosti ne prikrajšajte.
- Vzemite si kosilo za načrtovanje s prijatelji ali drugimi pomembnimi drugimi, opravite nekaj opravkov ali se malo razgibajte.
- Če ne morete zapustiti doma, zapustite vsaj delovno območje. Pojdite v drug del hiše in med jedjo gledajte televizijo ali berite.
Korak 4. Zaprite svojo pisarno ob koncu dneva
Ko se določeni delovni čas konča, dokončajte vse, kar počnete, in pokličite. Delo je enostavno pustiti prikrasti v svoj čas, če si rečete, da boste napisali samo še eno e -poštno sporočilo ali pripravili še en projekt. Namesto tega uveljavljajte svoje ure opustitve tako strogo kot začetni čas.
- Če delate na računalniku, ga ob koncu dneva izklopite. Izklopite lahko tudi vse luči na svojem delovnem območju in potisnete stol - tako, kot če bi ob koncu delovnega dne zapuščali pisarno ali kabinet.
- Če morate računalnik uporabljati za osebna opravila, zaprite ali zmanjšajte vse zavihke, ki so vam na voljo za delo, da ne boste zamikali, da bi počeli stvari, povezane z delom, ko bi si morali vzeti čas zase.
Korak 5. Načrtujte čas za družinske in družabne izlete
Pomemben del ravnotežja med delom in življenjem je, da si vzamete čas, da ste z ljudmi, ki jih imate radi, in počnete stvari, ki vas navdihujejo in pomlajujejo. Nekaj ur 2 ali 3 dni na teden si vzemite za prijetne dejavnosti, ki nimajo nobene zveze z delom.
Ko ste z družino in prijatelji, se osredotočite na njih. Zmoti vas lahko preprosto, če od službenega odjemalca prejmete e-poštno sporočilo ali besedilo ali pa imate novo idejo, povezano z delom, medtem ko ste zunaj. Izklopite obvestila ali nastavite sporočilo, ki ni v pisarni, da zmanjšate motnje
Korak 6. Izklopite naprave zvečer ali na družabnih izletih
Ko ste svojim strankam na voljo 24 ur na dan, je nemogoče doseči pozitivno ravnovesje med delom in življenjem. Občutek, kot da ste vedno v službi ali ste vedno na dežurstvu, lahko povzroči stres in vam oteži uživanje v času nedelovanja. Če izklopite obvestila (ali popolnoma izklopite telefon), lahko te motnje zmanjšate.
Ne morete vedno nadzorovati nujnih primerov ali nečesa nujnega, kar se pojavi v zadnjem trenutku, zato boste morda želeli preveriti, preden greste ven. Če ste ravnokar imeli rok, lahko pošljete sporočilo tej stranki in ji sporočite, da nekaj ur ne boste na voljo, vendar se bo prijavil kasneje
Nasvet:
Če imate sredstva, boste morda želeli dobiti ločen mobilni telefon za delo. Tako lahko, ko preživite čas z družino ali prijatelji, službeni telefon pustite v "pisarni". Stroški tega telefona so običajno tudi davčno priznani stroški dela.
Metoda 3 od 3: Obravnavanje finančnih vprašanj
Korak 1. Ustvarite gospodinjski proračun
Ključnega pomena je imeti proračun - in ga se držati - kadar so vaši dohodki neredni ali nepredvidljivi. Razvrstite svoje stroške, da boste vedeli, kaj lahko storite v vitkih mesecih, da bo vaša glava nad vodo. V idealnem primeru bi morali ustvariti tudi nekaj prihrankov, tako da če imate pomanjkanje dela, se lahko vrnete na kaj drugega kot na kreditne kartice.
- Samostojni delavci običajno plačujejo četrtletne davke na dohodek, zato to upoštevajte v svojem proračunu. Dobro standardno pravilo je, da 30% vsakega plačila, ki ga prejmete, odložite za davke.
- Ne pozabite v svoj proračun vključiti stroškov in zalog, povezanih z delom.
Korak 2. Določite ciljno povprečno dnevno stopnjo
Ko so vaši stroški predvideni v proračunu, lahko ugotovite, koliko morate v povprečju zaslužiti vsak dan, ko delate, da boste lahko pokrili svoje račune (upajmo, da boste z prihrankom prihranili nekaj dodatka). Če želite najti vašo ciljno dnevno stopnjo, ugotovite, koliko morate zaslužiti vsak mesec, nato pa to skupno število delite s številom dni, ki jih delate vsak mesec.
- To vam lahko pomaga tudi pri določanju, koliko dni morate delati v tednu. Za obvladovanje stresa bi morali imeti vsaj en ali dva dni v tednu, ko nimate delovnih obveznosti. To lahko pomeni, da morate delati dlje, dokler ne ustvarite strank, da boste dovolj pokrili svoje stroške.
- Prav tako je vredno preveriti, kaj bi dodaten prost dan v tednu naredil za vašo dnevno ceno. Na primer, če bi bila vaša dnevna cena le 20 USD več, če bi delali 3 dni na teden in ne 4, se lahko odločite, da delate 3 dni na teden in uživate v preostalem času.
Korak 3. Spremljajte svoj čas in zaslužek v preglednici
Spremljajte dejanski čas, ki ga porabite za vsak projekt, in koliko ste za ta projekt zaslužili. To vam lahko pomaga ugotoviti, ali se splača znova delati za to stranko ali želite zvišati cene za določene vrste projektov. Prav tako vam pomaga ugotoviti, pri katerih vrstah projektov ste najbolj učinkoviti.
- Imejte v mislih, da lahko dejansko porabite več časa za projekt, v katerem resnično uživate in se vam zdi zanimiv ali izpolnjujoč, ne glede na to, koliko ste bili zanj plačani. To ni nujno slabo, če se vam ne zdi, da je bila izguba časa.
- Prav tako je dobro spremljati raziskave ozadja ali drugo delo, ki ga opravljate v pripravah na strankin projekt, za katerega stranki ne plačate nujno. To delo v ozadju lahko pride v poštev pri podobnih projektih, ker ste že vložili čas.
- Poskusite, da pri svojem delu ne pritiskate preveč. Verjetno je, da vam samostojno delo ne bo dalo vse ustvarjalnosti, veselja in izpolnjenosti, ki jih potrebujete za popolno srečo.
Nasvet:
Za vaš računalnik ali pametni telefon obstajajo aplikacije, ki vam lahko pomagajo spremljati svoj čas, da vam tega ni treba narediti ročno. Nekateri od njih so brezplačni, drugi pa zahtevajo mesečno ali letno naročnino.
Korak 4. Zgradite zanesljivo bazo strank za kritje svojih osnovnih stroškov
Poskusite najti eno ali dve stranki "na kruh in maslo", na katere se lahko zanesejo, da jim bodo zagotovili dovolj rednega dela za kritje njihovih osnovnih stroškov. To vam daje svobodo pri izvajanju večjih projektov, ki morda ne bodo plačali nekaj časa, ali strastnih projektov, ki morda ne bodo plačali toliko. Če veste, da bodo vaši osnovni stroški pokriti vsak mesec, razbremenite tudi veliko finančnih pritiskov, ki jih lahko povzroči samostojni delavec.
- Vzpostavite svoj redni delovni urnik za svoje stranke s kruhom. Če ima na primer ena od vaših glavnih strank tedenski rok vsak četrtek, boste morda želeli zagotoviti, da imate vsak četrtek prost vsak teden, da dokončate in predložite svoje delo ali izvedete spremembe v zadnjem trenutku.
- Ko rezervirate novo delo, imejte v mislih svoje stranke s kruhom. Če bi začasni projekt motil vaše delo z eno od vaših glavnih strank, je bolje, da ga ne sprejmete.
5. korak Previdno sledite svojim prihodkom in odhodkom
Uporabite računovodsko programsko opremo za spremljanje vaših samostojnih prihodkov in stroškov, povezanih z delom. Mnogi od teh programov vam omogočajo tudi skeniranje potrdil in računov, tako da imate vso dokumentacijo, ki jo boste potrebovali za vložitev davkov.
- Na voljo so brezplačne aplikacije, s katerimi lahko hranite knjige. Vendar običajno nimajo vseh funkcij, ki jih ima plačljiva aplikacija. Nakup računovodske aplikacije s polno storitvijo je običajno vreden naložbe (in je običajno tudi davčno priznan odhodek).
- Vsak teden si vzemite nekaj časa, da uskladite svoje knjige in dodate morebitne nedavne vnose. Vedno ukvarjanje s financami ob določenem času preprečuje, da bi stvari zdrsnile.
Korak 6. Pripravite pogodbo, da se zaščitite pred nepravočasnimi plačili
Po definiciji ste neodvisni izvajalec. Ustvarite pogodbo zase in vztrajajte, da jo podpiše vsaka stranka, ki jo sprejmete. V pogodbi je določeno, kakšno delo boste opravili, kdaj bo to delo zapadlo, koliko boste plačali in kdaj to plačilo zapadlo.
- S pogodbo lahko določite kazni in obresti, če plačilo ni dostavljeno pravočasno. Določite lahko tudi način plačila.
- Na splošno je vedno najbolje, da se odpravite na visoko pot in se v prihodnosti izognete potencialno negativnim situacijam.
Korak 7. Redno zvišajte stopnje, da boste v koraku s stroški
Življenjski stroški in poslovanje se vsako leto zvišajo, prav tako pa tudi vaše plačilo. Poleg tega bi se morala vaša stopnja, če pridobite dodatne diplome ali certifikate, povečati glede na vaše kvalifikacije.
- Če imate pogodbo z rednimi strankami, se lahko pogovorite o cenah, ko pride čas za podaljšanje pogodbe.
- Ne bojte se prestrašiti strank s svojimi cenami. Posodabljajte svoj portfelj in bodite prepričani v svoje znanje in spretnosti.
Nasveti
- Morda bo trajalo malo poskusov in napak, da bi našli rutinske strategije in strategije upravljanja časa, ki vam najbolj ustrezajo. Nima smisla prisiliti sebe, da nekaj storite, če od tega ne čutite nobene koristi.
- Naredite odvečne varnostne kopije svojega dela-v storitvi v oblaku, v svojem računalniku in na pogonu s palcem ali zunanjem trdem disku. To bo odpravilo stres zaradi izgubljene ali poškodovane datoteke.
Opozorila
- Ne odgriznite več, kot lahko žvečite. Negotovost pri samostojnem zaposlovanju vas lahko pripelje do več projektov, kot jih lahko razumno zaključite. Naučite se zavrniti projekte, za katere nimate časa, energije ali sredstev. Stranki dajte časovni okvir, če menite, da bi to lahko storili v prihodnosti.
- Ne zamudite, koliko časa stranka ocenjuje, da vam bo vzela za dokončanje naloge ali projekta - naredite svojo oceno na podlagi lastnih izkušenj pri podobnih stvareh.
