Če ostanete osredotočeni, vam lahko pomagajo pri opravljanju različnih poklicnih in osebnih nalog, od študija za preizkus do dokončanja dela eno uro prej. Obstajajo različni praktični koraki, s katerimi se lahko bolje osredotočite in nehate preverjati svojega Facebooka ali telefona vsakih petnajst minut. Če želite ostati osredotočeni na nalogo, ki je pred vami, se upirajte impulzu, da se prepustite motečim dejavnostim, sestavite seznam opravkov (ki ima vgrajene odmore) in se uprejte skušnjavi več nalog.
Koraki
1. del od 3: Organiziranje za boljšo osredotočenost
Korak 1. Organizirajte svoj delovni prostor
Ne glede na to, ali delate v pisarni ali študirate doma, vam lahko čist prostor pomaga, da se osredotočite in svoje delo opravite z veliko večjo koncentracijo. Odstranite vse, kar vas lahko odvrne od vašega dela in ni pomembno za nalogo. Počistite svojo mizo, da vključite le stvari, ki jih potrebujete za delo, in pustite le nekaj fotografij ali spominkov, ki se vam bodo pomagali malo sprostiti.
- Če na koncu vsakega dneva pospravite svoj prostor le deset minut, boste lahko ohranili svoj nov organiziran življenjski slog.
- Če telefona za delo ne potrebujete, ga odložite za nekaj ur. Ne dovolite, da vam to moti prostor in vas moti.
Korak 2. Naredite seznam opravil
Če na začetku vsakega dneva ali tedna sestavite seznam opravkov, se boste počutili bolj osredotočene in motivirane za nadaljevanje svojega dela. Če sestavite seznam vseh stvari, ki jih morate narediti, ne glede na to, kako majhne boste, se boste počutili bolj dosežene, ko boste te elemente označili s seznama in prešli na naslednjo nalogo. Tako se boste osredotočili tudi na eno nalogo naenkrat.
- Dajte prednost svojim nalogam. Na prvo mesto postavite najpomembnejše ali najtežje naloge. Lažje ali bolj vodljive naloge je bolje shraniti za konec dneva, ko ste bolj utrujeni in manj prisiljeni dokončati najtežja opravila. Če boste težka opravila odložili do zadnjega trenutka, se boste bali, da jih boste opravljali ves dan.
- Na primer, seznam opravkov lahko vsebuje: »Pokliči mamo. Naročite torto za otrokov rojstni dan. Pokličite zdravnika nazaj. Pošta ob 14.00.”
Korak 3. Za vsako nalogo si določite časovno omejitev
Upravljanje časa poteka skupaj z izdelavo seznama opravkov. Ob vsakem elementu na seznamu napišite, koliko časa boste potrebovali za izvedbo vsakega opravila. Bodite realni glede te ocene. Nato poskusite dokončati vsako nalogo v mejah vsakega roka. Tako boste manj verjetno, da boste eno uro zamudili ali pisali svojemu prijatelju, namesto da bi dejansko kaj naredili.
- Bolj dolgotrajna opravila lahko razdelite na krajša in lažja opravila. Tako ne boste preobremenjeni s preveč težkimi nalogami zapored. Krajše naloge si lahko predstavljate kot mini nagrado.
- Na primer, lahko napišete: »Kuhaj kavo: 5 minut. Odgovorite na e -poštna sporočila: 15 minut. Sestanek osebja: 1 ura. Vnesite opombe o sestanku: 30 minut. Urejanje poročil: 2 uri."
Korak 4. Vzemite si čas za odmore čez dan
Čeprav se morda sliši ne-intuitivno, če sprostitev vključite v svoj dnevni urnik, vam bo ta oblika organizacije dejansko pomagala ostati osredotočen. Za vsako uro dela si vzemite vsaj 5-10 minutni odmor ali 3-5 minutni odmor za vsake pol ure dela. To vam bo pomagalo, da se boste bolj motivirali za dokončanje naloge, si oddahnili, da si spočijete oči, in imeli boste nekaj časa, da se premislite o naslednji nalogi, ki je pred nami.
- Časovnik lahko nastavite tako, da se izklopi po vsakih pol ure ali ure dela, kar pomeni, da si morate vzeti odmor. Če ste res "v coni", lahko preskočite enega od odmorov, vendar naj vam to ne bo navada.
- Če imate pametni telefon, lahko z aplikacijo, kot je Pomodoro, razporedite svoj delovnik z vgrajenimi odmori.
Korak 5. Vzemite si odmore na mestu, kjer vas ne bodo motili
Odmor vam ne bo pomagal sprostiti, če na primer še vedno preverjate službeno e -pošto. Torej vstanite med nekaterimi odmori. Poglejte skozi okno, se malo sprehodite zunaj ali pa samo pojdite po petih stopnicah, da vam črpa kri. Ti kratki odmori vas bodo okrepili, da se vrnete na delo.
Na primer, lahko si postavite cilj, da v treh urah berete trideset minut. Če si vzamete odmor, da odmaknete oči od zaslona in dokončate poglavje knjige, boste bolj motivirani, da dokončate svoje naloge
2. del 3: Izboljšanje osredotočenosti
Korak 1. Izboljšajte svojo vzdržljivost
Čeprav morda mislite, da boste vedno zlahka odvrnjeni, lahko kdor koli izboljša svojo osredotočenost z malo motivacije. Vse, kar morate storiti, je, da izberete dano nalogo in si vzamete 30 minut časa, da opravite samo to nalogo brez motenj-niti ne vstanete. Nadaljujte in poglejte, kako dolgo lahko povečate svojo vzdržljivost.
- Po nekaj tednih, ko se osredotočite na 30 minut, preverite, ali lahko ta čas ostrenja podaljšate za 5 ali celo za 10 minut.
- Čeprav si morate vzeti odmor vsaj vsako uro, vam bo daljše učenje lažje dokončalo naloge, ki so pred nami, in se osredotočite še krajši čas.
Korak 2. Ne odlašajte z nalogami, ki jih morate dokončati
Izogibajte se odlašanju katere koli dejavnosti, tako da stvari pustite opraviti za jutri, naslednji teden ali naslednji mesec. Namesto tega jih naredite zdaj in pojdite na naslednji projekt.
- Če na primer veste, da morate ta teden poklicati posebno težko stranko, tega ne odlašajte šele v petek popoldne. Kličite v ponedeljek ali torek zjutraj in preostanek tedna vam ne bo visel nad glavo.
- Redno popuščanje odlašanju bo uničilo vašo pozornost in močno zmanjšalo vašo produktivnost.
Korak 3. Več nalog manj za povečanje osredotočenosti
Mnogi ljudje napačno mislijo, da je večopravilnost odlična, saj vam omogoča opravljanje različnih nalog hkrati. Nasprotno, večopravilnost dejansko zmede vaše možgane in vas upočasni, kar vam preprečuje, da bi bili v celoti vključeni v katero koli nalogo. Vsakič, ko preklapljate med dvema opravilima, se boste morali nekoliko premisliti, kar vas bo upočasnilo.
Tu pride na vrsto seznam opravkov: motivirani boste, da boste svoje naloge dokončali eno za drugo
Korak 4. Izogibajte se spletnim motnjam
Motnje so sovražniki osredotočenosti in onemogočajo koncentracijo. Če se želite popolnoma osredotočiti, se morate znati izogniti različnim motnjam. Obstaja več vrst motenj, ki se jih boste morali naučiti, da se jim izognete.
Da bi se izognili motnjam na spletu, naj bo odprtih čim manj internetnih zavihkov. Več zavihkov imate odprtih, več boste opravljali več nalog in večja je verjetnost, da vas bodo motili. Vsake 2 uri si vzemite pet minut, da preverite svojo e -pošto, Facebook ali katero koli drugo spletno mesto za družabna omrežja, brez katerega ne morete živeti. Nato se izogibajte spletnim mestom, dokler ne mineta naslednji 2 uri
5. korak Izogibajte se fizičnim motnjam
Ne glede na to, ali delate v pisarni, knjižnici ali doma, ne motite drugih ljudi. Ne dovolite, da vas drugi zavržejo z naloge, pa naj bodo to ljudje v vaši študijski skupini, sodelavci ali prijatelji, ki vedno prosijo za uslugo. Odložite osebne stvari, dokler ne opravite svojega dela, delo boste opravili hitreje in boste lahko bolj uživali v osebnih opravilih.
- Tudi okolica vas ne moti. Če ste v glasnem okolju, poslušajte umirjeno glasbo ali vlagajte v nekaj slušalk za odpravljanje hrupa. Čeprav vas morda mika, da bi se ozrli naokoli in videli, kaj vse počnejo drugi, dovolite si, da pogledate samo vsakih 10 minut, da ostanete osredotočeni.
- Delajte v produktivnem okolju, kot je kavarna ali knjižnica. Če vidite, da so drugi produktivni, se lahko osredotočite na svojo produktivnost.
- Poslušajte klasično glasbo ali zvoke narave prek slušalk, da izboljšate fokus. Izogibajte se glasbi z besedili, ker lahko motijo.
Korak 6. Nekajkrat globoko vdihnite, da se umirite in se osredotočite
Če se med delom počutite stresno, razdražljivo ali preveč stimulirano, sedite in zaprite oči. Naredite 3 do 5 globokih, polnih vdihov. Povečanje kisika bo spodbudilo vaše možgane, zato se boste lažje osredotočili na katero koli nalogo, ki je pred vami.
- Če imate čas, lahko 3 do 5 vdihov spremenite v daljše dihanje. Med odmorom za kosilo na primer sedite ali ležite in se 15 minut osredotočite na globoko dihanje.
- Sprejmite nalogo, ki jo morate opraviti. Če se uprete nalogi, bo to še težje.
Korak 7. Žvečite kos gumija
Študije so pokazale, da lahko žvečenje žvečilnega gumija začasno poveča vašo osredotočenost. Žvečilni gumi poveča količino kisika, ki jo prejmejo vaši možgani, kar vam pomaga pri osredotočanju.
Če vam gumi ni všeč, poskusite jesti zdrav prigrizek, ki ima lahko enak učinek kot dlesni. Pojejte pest oreščkov ali nekaj korenčkovih palčk
Korak 8. Izogibajte se preveč kofeina
Čeprav vam lahko ena skodelica kave ali ena skodelica čaja na dan pomaga, da se počutite bolj energično in pripravljeni na začetek svojega delovnega dne, če imate preveč kofeina, pa se lahko preveč zbudite, da se osredotočite, ali celo tresete ali se tresete po nekaj urah. Uprite se želji, da si vsakič, ko potrebujete pomoč pri osredotočanju, nalijete polno skodelico kave.
Bolje je, da ostanete hidrirani in spijete samo eno skodelico čaja na dan, kot da svoj sistem napolnite s toliko kofeina, da se počutite preveč poskočni, da bi kaj naredili
Korak 9. 20 sekund si oglejte oddaljeni predmet
Večina nas dela za računalnikom ali za mizo in običajno gleda na predmete z razdalje 30–61 cm. To lahko obremenjuje vaše oči, povzroča nekaj nelagodja in zmanjšuje vašo osredotočenost. Torej, dajte si oči, tako da nekaj sekund gledate v oddaljeni predmet. Ko se vrnete na zaslon računalnika, bi se morale vaše oči-in vaša miselnost-bolje osredotočiti.
Poskusite upoštevati pravilo 20-20-20: vsakič, ko mine 20 minut, 20 sekund posvetite pogledu na nekaj, kar je približno 6,1 m stran
3. del 3: Ostanite motivirani, ko se poskušate osredotočiti
Korak 1. Spomnite se, kaj si prizadevate
Če imate v mislih cilj, boste dobili motivacijo, da dokončate svoje delo, zato boste uspešnejši, če boste ostali osredotočeni. Del razloga, da izgubimo osredotočenost, je, ker ne vidimo smisla katere koli naloge, ki jo moramo opraviti, in bi raje počeli kaj drugega.
- Na primer, če študirate, se spomnite, zakaj je to pomembno. Morda za vas ni pomembno, da opravite kviz ali preizkus 1, vendar je pomembno, da uspete na tečaju, ki bo upošteval vaš kviz ali testno oceno, zato je pomembno, da dobite dobre ocene, da boste lahko diplomirali.
- Ali pa, če delate, se spomnite, zakaj je vaše delo pomembno. Če je delo sredstvo za dosego cilja, se spomnite na vse stvari, ki jih lahko kupite zaradi dela, ali na vse zabavne stvari, ki jih lahko naredite po koncu delovnega dne.
Korak 2. Določite določen cilj, do katerega lahko delate
Če si ne prizadevate za en sam velik cilj, se lahko preprosto zapletete v motečo vrsto majhnih opravil. Ko imate cilj, ki ga želite doseči, je lahko korenček na koncu palice tisti, zaradi katerega je vredno opraviti nalogo.
- Kaj je torej vaš cilj, da dokončate nalogo? Je to preprosto zato, da opravite z delom ali šolskim dnem, da prihranite dovolj denarja za nakup čolna ali da napredujete v karieri?
- Na primer, vaš cilj bi lahko bil tudi samo, da očistite celotno hišo, da naredite zabavno zabavo, ali da tečete 40 minut, ne da bi obupali, da boste lahko v boljši formi.
Korak 3. Ponovite ali zapišite »fokusno mantro
”Ko natančno veste, kaj je vaš namen in cilj, lahko ustvarite mantro osredotočenosti, ki si jo ponavljate, kadar koli vas moti. To je lahko le preprosta fraza, ki jo ponovite, ko se odmaknete, kar vam pomaga, da se vrnete v red. Če bi se ob ponavljanju tega na glas počutili nerodno, poskusite mantro zapisati na lepljivo opombo in jo prilepiti na mizo.
Vaša mantra je lahko nekaj takega: »Nič več Facebooka in nič več pošiljanja sporočil, dokler ne opravim svojega dela. Ko bom opravil svoje delo, bom pripravljen opraviti test iz kemije, in ko bom opravil test iz kemije, bom v razredu dobil oceno A!"
Nasveti
- Če se vam zdi, da pogosto izgubljate pozornost in se vam zdi, da čez dan izgubljate čas, poskusite uporabiti časovni dnevnik. Ustvarite časovni dnevnik, da vidite in razumete, kako preživljate svoj čas.
- Če ste obupani glede števila nalog, ki jih ne opravite čez dan, poskusite zapisati naloge, ki ste jih opravili, in nalog, ki jih niste opravili. Poskusite povečati število uspešnih nalog. To vas bo motiviralo, da se osredotočite na naloge, ki so pred vami, bolj kot na druge stvari, ki vas lahko motijo.
- Če želite povečati seznam opravkov, poskusite svoj seznam opravil razdeliti na tri sezname: stvari, ki jih morate opraviti tisti dan, stvari, ki jih morate opraviti naslednji dan, in stvari, ki jih morate opraviti ta teden. Če opravite naloge za ta dan, vendar imate še nekaj časa, lahko preidete na naslednji niz opravil.
- Naredite vse, da spite in jeste ob pravem času. Izogibajte se učenju prepozno ponoči.
