Toliko časa je trajalo, da ste uredili svojo sobo in vsako omaro, vendar traja le nekaj dni, da se vrnete k svojim starim slabim navadam. Hitro odidete skozi vrata, nekaj vržete v predal in se zaobljubite, da ga boste pozneje postavili na svoje mesto. Otroci pridejo domov iz šole in vržejo oblačila v omaro in na tla v kotu, namesto da bi jih dali v koš za perilo. Počasi, a zanesljivo knjige niso več organizirane ali celo pospravljene. Naučiti se ostati organiziran je ena stvar, ostati pa organiziran je povsem druga stvar. Če želite vedeti, kako ostati na vrhu organiziranega življenjskega sloga, ki ste ga določili sami, si oglejte 1. korak.
Koraki
1. del od 3: Ostati na pravi poti
Korak 1. Odstranite vse, ko končate z njim
To je eden najlažjih načinov, da ostanete organizirani. Seveda je super, da ste v svojem življenju organizirali svoj dom, pisarniški prostor ali karkoli drugega, kar je bilo treba postaviti na svoje mesto, vendar to ne bo veliko pomenilo, če vsakič, ko pridete domov, vržete ključe, pošto, dežnik ali drugi nešteti predmeti, kjer koli želite, ker ste utrujeni in boste do tega prišli pozneje. Če se boste zavestno potrudili, da boste to storili, kolikor je le mogoče, bo veliko vplivalo na to, kako bo vse organizirano videti - in kako bolje se boste počutili.
- Seveda morda ni realno pričakovati, da boste vse postavili na svoje mesto, takoj ko pridete v službo ali v trenutku, ko vstopite skozi vrata. Veliko vam lahko pomaga, če imate »naključni koš« blizu vhoda na vhodna vrata, da lahko predmete vržete v koš, saj veste, da jih boste morali čim prej organizirati. Tega koša pa ne morete pustiti nakopičiti: cilj naj bo čim bolj prazen in skozi to vsako jutro in/ali noč, odvisno od tega, kako pogosto mečete stvari.
- Veliko težav pri tem so duševne. Morda mislite, da nimate energije, da bi prebrali svojo pošto ali šolski nahrbtnik, če pa preprosto rečete: "Za to bom porabil pet hitrih minut," boš videl, da je naloga je obvladljiv. In dlje ko pustite, da se stvari kopičijo, manj se bo vse počutilo manj obvladljivo.
Korak 2. Poskrbite za posteljo, ko se zbudite
To se morda sliši kot majhna točka, če pa se potrudite, da to vključite v svojo rutino, boste veliko bolj sposobni ostati organizirani. Nepospravljena postelja je znak neurejenega življenja in prej ko posteljo pospravite, bolje se boste počutili, ko se boste soočili s svojim dnevom. Če si ogledate lepo pospravljeno posteljo, preden začnete z vsakodnevnimi opravili, se lahko počutite, kot da je vaše življenje v redu in da ste sposobni soočiti se z dnevom. Če vaša postelja ni nameščena, je veliko bolj verjetno, da bo preostali del vaše spalnice videti kaotičen in da ne boste mogli ostati tako organizirani, kot bi si želeli.
Če pustite posteljo nespremenjeno, je to tako, kot če bi povabili, da pustite oblačila zložena na tla, ličila so se razlila po omari in pustili, da se na mizi naberejo stari papirji, ki jih ne potrebujete. Če je vaša postelja nameščena, je to signal, da se boste prepričali, da je preostala soba glede na organizacijo enaka postelji
Korak 3. Naredite seznam opravil za ta dan
Cilj si morate ustvariti seznam opravkov proti začetku vsakega dne. To vam bo postavilo prioritete, vas osredotočilo in se počutili dosežene, če boste počeli stvari, ki ste si jih zadali. Vendar različne oblike ustvarjanja seznamov delujejo na različne ljudi, zato se ne bi smeli počutiti prisiljeni narediti točno tisto, kar vam nalagajo wikiHow ali druga spletna mesta; poiščite način izdelave seznamov, ki vam ustreza, in se ga držite. Pri sestavljanju seznamov morate upoštevati nekaj stvari:
- Razmislite o izdelavi tedenskega seznama opravil. Nato razčlenite stvari, ki jih morate opraviti vsak dan, da bodo vse stvari, ki jih morate narediti, manj utrujajoče. Če se boste odločili, da boste morali v ponedeljek opraviti le tri stvari, se boste počutili veliko bolje, če boste prebrali ta dolg seznam.
- Naredite seznam "top 3" za ta dan. To so stvari, ki jih morate resnično narediti, da se počutite bolje in da greste naprej. Ne delajte nič lažjega in zabavnejšega, na primer vračanje prijateljevega telefonskega klica, ko je treba opraviti bolj pereče stvari, na primer plačilo teh računov za elektriko.
- Ne čutite se prisiljeni zapisati vse malenkosti, ki jih morate narediti. To vas lahko dejansko privede do tega, da se počutite nekoliko bolj preobremenjeni. Če imate v glavi trdno zasajene enostavnejše naloge in jih opravljate, se boste počutili bolje, če jih odstranite s svojega seznama.
- Izogibajte se sestavljanju neverjetno dolgega seznama. Čeprav lahko vaš seznam vsebuje nekaj "dosegljivih" elementov, ki bi jih radi opravili ta teden, lahko pa naredite naslednji teden, ne da bi se svet končal, se morate držati stvari, za katere dejansko imate čas. Če zapišete 40 nalog, se boste počutili zasute in preobremenjene in ne boste vedeli, kje začeti.
- Ko sestavljate dnevni ali tedenski seznam, jih lahko ločite glede na nujnost. Lahko jih označite z "Stvari, ki jih moram opraviti danes", "Stvari, ki jih moram narediti ta teden" ali "Stvari, ki jih moram narediti do konca meseca." ali "stvari, ki jih je treba narediti do konca današnjega dne" To vam bo pomagalo postaviti stvari v perspektivo in vam pomagalo določiti prioritete svojih nalog.
Korak 4. Naj bo vaš načrtovalec posodobljen
Morda ste imeli odličen načrtovalec, ko ste se prvič odločili za organizacijo, zdaj pa komaj pogledate. No, vrniti se morate k navadi, da tedensko izpolnjujete koledar in da veste, kaj morate kdaj narediti. Če imate vse zapisano, vam lahko pomaga pri načrtovanju prihodnjih dogodkov in vam bo dalo občutek, kaj vam obeta teden pred vami. Morda se ne zavedate, da boste imeli naporen teden in da boste morali v skladu s tem razporediti svoj čas, dokler ne opazite, da ste napisali "termin za zobozdravnika", "delovni projekt zaradi" in "tuš za dojenčke" za isti teden.
- Navadite se, da vsako jutro pregledate svoj načrtovalec, ga po potrebi posodobite in celo prečrtate stvari, ki ste jih morali narediti. Tudi pisana pisala, markerji in označevalci lahko pomagajo, zlasti estetsko.
- Če radi uporabljate telefon ali računalnik, obstaja nešteto aplikacij, ki vam lahko pomagajo tudi razporediti čas in ostati organizirani. Nekateri od njih stanejo denar, vendar ljudje prisegajo, da so vredni tega. Nekatere najpogostejše aplikacije so RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things in Mindnode. Preverite, ali vam eden od njih deluje. Če to storite digitalno, tudi če samo priključite stvari na svoj iPhone, imate dodatno prednost, da uporabite funkcijo, ki vas opomni, ko se bliža pomemben dogodek.
Korak 5. Ne pozabite, da so predali vaš prijatelj
Če želite ostati organizirani, se raje držite predalov, škatel in drugih oblik organizacije, da bo vse v vašem domu skupaj. Morda ste jih določili v ta namen in jih pozabili uporabiti, zato je pomembno, da se držite organizacijske metode, ki ste jo sami nastavili. Posvetite 5 minut na dan za pregled kock, predalov in škatel, ki ste jih ustvarili, in se prepričajte, da je vse tam, kjer mora biti.
- Razmislite o tem, da imate majhnega kocka ali predala, da uredite stvari, ki jih hranite na mizi pred televizorjem. Tu lahko odložite oddaljena pisala, potepuške peresa, revije in vse ostalo, kar občasno uporabljate. To je lahko videti bolje kot samo metanje izgubljenih kvot in koncev na mizo.
- Razmislite o predalu na knjižni polici za ohlapne predmete. Morda nimate popolnega mesta za dodatne zgoščenke, knjige čudnih velikosti, albume ali druge ohlapne predmete, ki se ne prilegajo vašim policam, vendar ne sodijo nikamor bolje. Z uporabo enega od teh na policah lahko vse ostane organizirano.
- Uporabite plastične pladnje za umivalnike v kuhinji in kopalnici. Ljudje ponavadi pod kuhinjsko korito mečejo samo plastične vrečke, čistilna sredstva, detergent in druge gospodinjske predmete, pa tudi mešanico kozmetičnih izdelkov in drugih papirnatih izdelkov pod pomivalno korito. Če vlagate v le nekaj plastičnih predalov, ki jih je mogoče nameniti za določene predmete (na primer predal za čistilne potrebščine ali dodatne pripomočke za prho), se lahko počutite bolj organizirano.
Korak 6. Posvetite 10-15 minut dnevno organizaciji
To se ne sliši tako slabo, kajne? Vzemite si čas za 10-15-minutni "organizacijski odmor" od vsega, kar počnete, da obiščete svojo hišo ali pisarno in se prepričate, da je vse v redu. Je vaša miza tako urejena, kot bi lahko bila? Ste zložili in pospravili čisto perilo? Ste pomivali pomivalni stroj? Ste pri delu zvezali vse te ohlapne konce? Sprehodite se po hiši in še zadnjič pokukajte v svoj koledar, da se prepričate, da ne zanemarjate ničesar. Če bo to pomemben del vašega dneva, boste lažje ostali organizirani.
- Če se to res sliši boleče, lahko to storite pri vključenem televizorju in radiu. Za gledanje televizije ne boste potrebovali veliko truda, kajne?
- Čeprav velike naloge z več nalogami niso dobra ideja, saj se težko osredotočite na eno nalogo, obstajajo načini, na katere lahko goljufate, ko poskušate stvari organizirati po hiši. Medtem ko se prijavljate z mamo po telefonu, zložite perilo. Ko ste na čakanju pri podjetju za izdajo kreditnih kartic, si pripravite te jedi. Poiščite načine, kako najbolje izkoristiti svoj čas.
Korak 7. Imejte beležko pri roki
Uporabite lahko fizično beležnico ali eno v telefonu ali drugi elektronski napravi, če tako raje zapisujete. Biti v bližini vam lahko pomaga zapisati vse, kar vam pade na pamet - na primer dejstvo, da morate vzeti papirnate brisače ali nov način za organizacijo delovnega projekta - da ne pozabite popolnoma na briljantno misel ravnokar si imel. Navadite si zapisovati kakršne koli zablodele koristne misli, ki jih boste verjetno pozabili, in se s to beležnico pogosto preverjajte.
Zapisovanje vaših misli vam lahko pomaga tudi pri boljšem nadzoru nad vsakodnevnimi opravili
Korak 8. Vodite dnevnik
Ne, vodenje dnevnika vam ne bo pomagalo organizirati stvari pod pomivalnim koritom in verjetno ne bo nadomestilo vložitve vseh teh nadležnih dokumentov na vašo mizo. Toda vodenje dnevnika vam lahko pomaga, da ostanete organizirani na še en pomemben način - tako da imate čas, da upočasnite in zapišete svoje misli. Morda se boste počutili nenehno preobremenjeni ali pa se vam zdi, da se vam izmika nadzor, obupano poskušate odkljukati nekaj elementov s seznama opravil, ker nikoli ne ustavite, da bi si vzeli odmor. Pisanje vam lahko pri tem pomaga.
Če zapišete svoje misli in občutke, tudi če nimajo nič skupnega s tem, kako bolje organizirati svoje življenje, se lahko počutite bolj v nadzoru nad svojim življenjem in vam lahko pomagajo upočasniti dovolj dolgo, da se osredotočite
2. del 3: Olajšajte si življenje
Korak 1. Kupujte manj stvari
To je eden najlažjih načinov za poenostavitev življenja. Morda se vam zdi, da niste organizirani, ker v svoje okolje vedno uvajate nove predmete. Ko boste naslednjič videli super razprodajo, se vprašajte, ali artikle res potrebujete, ali že imate kaj podobnega ali skoraj tako dobro. In če ste res zavezani, da boste nekaj kupili, poskrbite, da boste imeli dovolj prostora za to in da boste natančno vedeli, kam ga dati, preden ga vnesete v svoj dom.
V redu je, da se občasno razvajate, če pa v svoj dom rutinsko prinašate nove predmete, ne da bi jih imeli kam postaviti, ne boste mogli ostati organizirani
Korak 2. Odstranite stvari, ki jih ne potrebujete
Odstranjevanje megle je eden najlažjih načinov, da ostanete organizirani. Naredite tedensko ali mesečno navado, da pregledujete svoje stvari in izdelujete kupe stvari, ki jih ne potrebujete več, ter oblačil in drugih predmetov, ki jih morate podariti. Če nekaj pogledate in ne veste, kaj je, se ne spomnite, kdaj ste ga nazadnje nosili ali uporabljali, ali pa samo veste, da zavzame preveč prostora, je morda čas, da to odide. Če so vaši predmeti vredni darovanja, jih podarite in če morate priznati, da so popolnoma smeti, se jih boste morali znebiti. Ko to storite, se boste počutili bolj organizirano in boste imeli nadzor nad stvarmi, ki jih potrebujete.
- V redu je, da se nekaj stvari držite iz sentimentalnih razlogov, vendar to ne morete narediti kot izgovor, da ničesar ne zavržete. Polnjenega medvedka, ki vam ga je dal vaš prvi fant, lahko obdržite, morda pa se znebite naslednjih desetih polnjenih živali, ki jih je dodal vaši zbirki.
- Pri darovanju oblačil velja splošno pravilo, da se morate znebiti vsega, kar niste nosili eno leto. To se morda sliši kruto, a zakaj se želite držati nečesa, česar se niste dotaknili tako dolgo? Razen če imate oblačila za posebne priložnosti, ki jih morate shraniti za naslednjo poroko, se morate znebiti vsega, kar veste, da ne boste več nosili.
- Znebite se vseh podvojenih predmetov, ki samo zasedajo prostor.
Korak 3. Ne govorite pogosteje
Drug način, da ostanete organizirani, je, da se naučite reči ne vsem ljudem, ki vas prosijo, da prevzamete več odgovornosti. Seveda, včasih boste morda želeli sprejeti dodatno nalogo ali nekomu resnično pomagati, vendar ne bi smeli reči da, samo zato, ker se počutite preveč krivega, da bi rekli ne, ali zato, ker potrebujete večji ego. Naslednjič, ko vas nekdo prosi, da naredite nekaj, česar ne želite, se samo opravičite, recite, da imate preveč na krožniku, in poskusite najti kompromis, če to res želite. Konec dneva se boste počutili bolj pod nadzorom, če v svoj urnik ne poskušate vtisniti osemdeset različnih stvari.
- Če ste oseba, ki se trudi ostati organizirana, je lahko eden glavnih razlogov, da imate preveč na svojem krožniku. Zakaj bi to še poslabšali?
- Ne dovolite, da vas ljudje krivijo, da delate nekaj, česar nočete. Seveda obstajajo trenutki, ko vas prijatelj v stiski res potrebuje, vendar bi to moralo biti izjema in ne pravilo.
Korak 4. Čas obravnavajte kot denar
Tako kot bi morali voditi proračun, da bi zagotovili pametno porabo, bi morali razmišljati o svojem času kot o blagu. Koliko od tega imate? Koliko od tega želite? Koliko od tega porabite za stvari, ki jih v resnici ne zanimate? Razčlenite, kako preživljate dneve - kuhajte večerjo, hodite v službo, gledate televizijo, telovadite in preverite, ali lahko iz svoje rutine izrežete kaj, kar bi naredilo več.
- Na primer, če želite, da bi več telovadili, bi morda morali prekiniti trikrat na teden telefonske klice s svojim najboljšim prijateljem in v tem času namesto tega teči.
- Morda se vam zdi, da med tednom nimate prostega trenutka, dokler natančno ne zapišete, kako preživljate svoj čas. Potem boste morda ugotovili, da za televizijo preživite več kot deset ur na teden! Čeprav se vam morda zdi, da komaj imate čas za dekompresijo ali gledanje televizije, se tokrat vseeno sešteje. Čeprav je lahko nekaj gledanja televizije poučno in gledanje televizije, da se sprostite, ni nikogar ubilo, če se trudite najti čas, da dokončate svoje delo, popravite svoj roman, iščete nova delovna mesta ali počnete karkoli, potem je to lahko biti tam, kjer si vzamete čas.
Korak 5. Načrtujte obroke vnaprej
Drug način, kako se ljudje zataknejo in ne vidijo svojih prioritet, je pri pripravi večerje. Če porabite veliko časa za nakup živil in pripravo obrokov, vam lahko pomaga pri pripravi urnika obrokov za teden. Če želite to narediti, lahko pustite eno ali dve noči odprto za nabiranje hrane ali odhod ven, če pa imate splošno predstavo o tem, kaj boste kuhali vsak dan, bi morali oditi trgovino večkrat na teden ali dvajset minut iščete, kaj bi naredili iz stvari v hladilniku in omarah.
Izdelava tedenskega koledarja obrokov v hladilniku ali v ločenem načrtovalniku vam lahko pomaga, da ste bolj na vrhu svojega urnika kuhanja, prihranili pa boste čas in si pri tem prislužili organizacijske točke
Korak 6. Naloge opravite razumno
To je še en način, da vam pomaga ostati organiziran. Morda se vam zdi, da hitete od kraja do kraja, da bi vse naredili, ne da bi imeli čas za zrak. No, če pred tem naredite svoj seznam opravkov, boste morda ugotovili, da obstajajo načini, kako jih lahko podvojite ali pa vam nekdo pomaga pri opravljanju teh nalog, če se tega lotite nekoliko drugače. To vam lahko prihrani čas in vam pomaga pri organizaciji.
- Če ste morali iz trgovine vzeti le pet predmetov, ki se nahajajo poleg vašega joga studia, pojdite na tečaj joge in se nato na hitro odpravite v trgovino, namesto da bi jih razdelili na dva ločena potovanja. To vam bo pomagalo odstraniti predmete s seznama opravil in nadaljevati s svojim dnevom.
- Delegirajte, kadar lahko. Če veste, da bo mož popoldne vseeno odšel v lekarno, ga prosite, naj vzame vaš najljubši šampon. Lahko mu pomagate, da v zameno dobi nekaj, kar potrebuje.
3. del 3: Sledi skozi
Korak 1. Povejte svojim prijateljem in družini o tem
Eden od načinov, da ostanete organizirani, je, da odgovarjate prijateljem in družini. Če nameravate ta mesec opraviti spomladansko čiščenje, povejte svoji družini, da to nameravate storiti. Če nameravate do konca tedna končno poslati vabila na poroko, povejte svojim prijateljem, da bodo lahko nestrpno preverili svoje nabiralnike. Reči, da boste opravili nalogo, se razlikujejo od zapisovanja, saj se vam zdi, da boste razočarali ljudi, če tega ne storite.
To ni namenjeno temu, da bi naredili tono pritiska nase. Vendar pa naj bi se počutili, kot da boste pri opravljanju vsakodnevnih opravil ostali organizirani
Korak 2. Roke si določite sami
To je podobno, kot da ljudem, ki so vam blizu, poveste, da boste nekaj naredili, da se boste držali svojega načrta. Če na primer že tedne govorite o tem, da bi svoja oblačila podarili Goodwill -u, jih pokličite in se dogovorite za sestanek. Če veste, da bodo prišli v petek ob 15. uri, da prevzamejo vaše stvari, jih morate pred tem pripraviti! Sami si določite čim več rokov in se prepričajte, da vam bodo pomagali, da se držite svojega načrta, namesto da bi vas obremenili.
Če želite to dvigniti na naslednjo stopnjo, povejte šefu, da boste to poročilo končali do konca tedna. To vas bo zagotovo vodilo k odgovornosti
Korak 3. Izogibajte se popolnosti
Eden od razlogov, da se morda trudite ostati organizirani, je, ker preveč časa porabite za eno nalogo, nato pa ne pustite časa za ostalih pet stvari, ki ste jih morali narediti tisti dan. Namesto, da bi opravili nalogo A odlično, poskrbite, da jo boste odlično opravili, vendar si dajte dovolj časa, da nadaljujete. Eden od načinov za to je reči: "Za ta projekt bom porabil še 45 minut, nato pa ga bom predal." Če si določite časovne roke, boste lažje upravljali svoj čas in olajšali počutje, saj boste imeli čas za vse, kar želite.
Ena od značilnosti organiziranih ljudi je, da vedo, kdaj so se "potrudili", in gredo naprej. Večinoma ni vredno, da to nalogo postavite na "A+", razen če vam to res nekaj pomeni
Korak 4. Delegirajte, kolikor lahko
Učenje delegiranja je velik korak, če želite slediti svojemu organiziranemu življenjskemu slogu. Samo zato, ker želite ostati organizirani, to ne pomeni, da želite vsako malenkost narediti sami. Če ste odločeni, da boste ohranili svoje gospodinjstvo v formi, se prepričajte, da tudi vaši otroci, pomembni drugi, sostanovalci ali kdo drug, ki deli prostor z vami, opravljajo svoj del nalog; če želite, da pri delu nemoteno tečejo, poskrbite, da vsi zaposleni prispevajo k vašim ciljem s koristnimi nalogami.
- Če nameravate vse narediti sami, boste težje sledili temu, kar boste rekli.
- Ne bojte se prositi za pomoč. Če se počutite preobremenjeni zaradi nege na svojem vrtu, prosite prijatelja, da vam pomaga. Če menite, da se ne morete učiti samo za izpit iz matematike, prosite za pomoč pametnega prijatelja. Če veste, da sami ne morete narediti nekaj, vam lahko pomaga ostati pri vrhu; pomoč je veliko boljša od razbijanja.
Korak 5. Nagradite se za naloge, ki ste jih opravili
Če želite nadaljevati z ohranjanjem organiziranosti, se morate nagraditi za dobro opravljeno delo. Ne naredite samo ene naloge in pojdite naprej; nagradite se s tistim, kar najbolje deluje, pa naj bo to zamrznjen jogurt v trgovini po ulici ali petnajstminutni odmor za branje vašega najljubšega spletnega dnevnika. V življenju ne gre le za opravljanje dela in opravljanje stvari. Če se nikoli ne ustavite, da bi vedeli, kako odlično delo opravljate, ali pa si občasno privoščite odmor, se boste verjetno počutili preobremenjene. Če želite ostati na tekočem s stvarmi, morate vedeti, kdaj si vzeti odmor!
Na svoj seznam opravkov lahko celo vgradite nekaj nagrad. Morda se lahko po prvih dveh stvareh malo sprehodite. Mogoče, ko končno končate ta projekt, se lahko odpravite na zabavo vaše prijateljice Mindy. Če se tako lotite svojih nalog, ne boste le bolj verjetno bolj organizirani in boste vse naredili, ampak se boste tudi na tej poti bolj zabavali
Nasveti
- Oglejte si videoposnetke o organiziranju na YouTubu in si oglejte odlične organizacijske ideje
- Poskusite obdržati vezi za izgubljene papirje in mape.
- Kupite ali naredite škatle za shranjevanje predmetov.
- Če imate spalnico v zgornjem nadstropju in stvari nagibate k vratom, poskusite najti škatlo, tako da bodo vse stvari na enem mestu, namesto da se razprostirajo povsod.
