Nered ne sme biti fizičen, da vam v življenju vzame veliko prostora. Med našimi pametnimi telefoni in računalniki je naše digitalno življenje napolnjeno z datotekami, programsko opremo in aplikacijami, ki jih v resnici ne potrebujemo. Podrobneje si oglejte tehnologijo, ki jo redno uporabljate, in poglejte, kakšne vrste razčlenjevanja lahko naredite.
Koraki
Metoda 1 od 4: Računalniške datoteke in fotografije
Korak 1. Ustvarite sistem map za datoteke in fotografije
Začnite s širokimi kategorijami, kot sta »Fotografije« in »Dokumenti«-te so običajno že prisotne v vašem računalniku. V teh velikih mapah ustvarite podmape, ki pomagajo bolje organizirati datoteke. Ko naložite ali naložite nove datoteke ali fotografije v računalnik, jih shranite v ta sistem map.
Na primer, v mapi »Dokumenti« imate morda podmape z imeni, kot so »Davki«, »Šolsko delo« in »Potrdila«
Korak 2. Izbrišite vse digitalne datoteke, ki jih ne potrebujete
Med razvrščanjem datotek se vprašajte, ali potrebujete ali uporabite katerega od starih dokumentov, ki trenutno obremenjujejo vaš trdi disk. Če datoteke že nekaj časa niste uporabljali ali do nje dostopali, jo je verjetno varno izbrisati.
- Hranite le dokumente in orodja, ki jih redno uporabljate.
- Na primer, lahko poiščete mapo z dokumenti in izbrišete stare srednješolske ali fakultetne dokumente iz prejšnjih semestrov in šolskih let.
Korak 3. Odstranite podvojene fotografije in dokumente
Pomaknite se po shranjenih dokumentih in nedavno naloženih slikah in poiščite dvojnike. Počistite te datoteke iz računalnika, da boste lažje krmarili po digitalnih albumih.
Na primer, če ste posneli 3 fotografije iste stvari, 2 izbrišite
Korak 4. Odstranite programsko opremo, ki je ne uporabljate
Pomaknite se skozi nameščeno programsko opremo računalnika. Ali uporabljate vse te programe ali nekateri le zavzamejo prostor? Odstranite in izbrišite vso programsko opremo, ki je ne uporabljate več.
Če imate na primer v računalniku iTunes in Spotify, lahko izbrišete glasbeno platformo, ki jo uporabljate manj pogosto
Korak 5. Počistite koš za smeti na namizju
Odprite koš, ki je običajno majhna ikona nekje na zaslonu namizja računalnika. Izberite vse datoteke in jih izbrišite iz računalnika, kar vam lahko pomaga znebiti se digitalnih neredov.
Preprosto je pozabiti, koliko datotek se zbere v vašem košu. Enkrat na teden preglejte koš in izbrišite vse preostale datoteke
Korak 6. Dosledno poimenujte svoje datoteke in fotografije
Pripravite sistem poimenovanja datotek, tako da boste lahko preprosto iskali in našli različne datoteke, ki jih potrebujete. Navedite svoje datoteke po datumu ali po kateri koli drugi oznaki, ki jih bo olajšala izbiro med množico.
- Ne uporabljajte presledkov v imenih datotek, ker nekateri programi ne morejo obdelati teh vrst nalepk. Namesto tega uporabite podčrtaje ali črtice.
- Na primer, datoteko lahko označite kot: »Gospodinjski_proračun« ali »1-13_Ski_Trip«.
- Fotografije so najbolje organizirane po letih. Ustvarite večje mape za leto skupaj s podmapami za mesec. Za vsak mesec uporabite številčna imena, da jih računalnik razporedi kronološko.
Korak 7. Varnostno kopirajte računalniške datoteke in digitalne fotografije
Varnostno kopiranje je res lahko koristno, če naletite na težave z računalnikom. Shranite datoteke na zunanji trdi disk ali jih kopirajte na platformo v oblaku, na primer Google Drive ali Dropbox.
Varnostne kopije datotek vedno zaščitite z geslom, zato naključni ljudje ne morejo dostopati do vaših datotek
Metoda 2 od 4: Osebni računi in družbeni mediji
Korak 1. Združite gesla z orodjem za upravljanje gesel
Prenesite poseben program ali aplikacijo, kjer lahko gesla posnamete in shranite za lažji dostop. Ne skrbite-ti programi so varni, zato lahko samo vi dostopate do svojih podatkov.
Strokovni preizkuševalci tehnologij so ugotovili, da so Keeper Manager Manager, LastPass in Dashlane odlične možnosti
Korak 2. Nastavite dodatno preverjanje pristnosti za svoje osebne račune
Preverite nastavitve svojega računa, ne glede na to, ali gre za družabne medije, e -pošto ali kaj drugega. Prijavite se za »dvofaktorsko preverjanje pristnosti« ali poiščite druge načine za zaščito svojih računov, na primer biometrijo.
Dodatno preverjanje pristnosti ljudem otežuje vdor v vaše profile in vam olajša, da ostanete na tekočem s svojimi računi
Korak 3. Ne spremljajte strani ali ljudi, v katere niste vlagali
Pojdite na svoj seznam »sledilcev« ali »prijateljev« v družabnih medijih. Vprašajte se, ali resnično uživate ali se morate naročiti na te račune, ali bi bilo bolje, če jim ne sledite. Vaš vir bo veliko manj natrpan, če spremljate samo ljudi in strani, ki jih poznate in imate radi!
Na primer, verjetno se lahko odjavite/ne spremljate starih šolskih znancev ali ljudi, s katerimi se ne pogovarjate več
Korak 4. Dajte prednost svojim priljubljenim računom in stranem, da jih boste lahko videli pogosteje
Dodajte svoje najljubše račune za Twitter na "seznam", po katerem se lahko pomikate. Nekatere prijatelje lahko na svojem seznamu Snapchat promovirate tudi na višjo raven. Če veliko uporabljate Facebook, izkoristite funkcijo »odpovedi spremljanja«-to vam omogoča, da se odjavite od posodobitev osebe, ne da bi jih popolnoma odstranili.
Na Facebooku lahko naenkrat prekličete spremljanje številnih ljudi, tako da v svojem glavnem viru novic izberete možnost »ne spremljaj ljudi, da skrijejo svoje objave«
Korak 5. Izbrišite in deaktivirajte svoje stare račune
Priključite svoj e -poštni naslov na spletno mesto »deseat.me« in si oglejte, koliko računov je registriranih pri tem e -poštnem sporočilu. Poiščite vse račune ali profile, ki jih ne uporabljate več, in jih deaktivirajte na njihovih spletnih mestih.
»Deseat.me« je posebej zasnovan za pomoč pri sledenju vašim starim računom
Metoda 3 od 4: Telefon
Korak 1. Izbrišite vse aplikacije, ki jih ne uporabljate več
Prelistajte telefon in poglejte vse svoje aplikacije, vključno z mapami aplikacij. Vprašajte se, ali potrebujete vsako aplikacijo ali pa le zavzame več prostora. Če aplikacije niste uporabljali nekaj mesecev, je verjetno ne potrebujete v telefonu.
- Na primer, če imate v telefonu oba brskalnika »Google Chrome« in »Safari«, lahko 1 izbrišete.
- Morda boste izbrisali aplikacijo, ki telefonu daje veliko nesmiselnih obvestil.
Korak 2. Razvrstite aplikacije v telefon
Aplikacije, ki jih največ uporabljate, razporedite na spodnji »priklopni postaji«, na primer telefon, besedilo in internetne aplikacije. Druge aplikacije postavite v mape ali na domači zaslon, kjer jih lahko preprosto najdete.
Na primer, vaši glasovni dopisi, beležke in kalkulator lahko gredo v mapo »Pripomočki«, ikone Twitterja, Facebooka, Instagrama, LinkedIna in Snapchata pa v mapo »Družabni mediji«
Korak 3. Odstranite vse stike v telefonu, ki jih ne potrebujete
Pomaknite se skozi aplikacijo za stike in preglejte vsak vnos. Vprašajte se, ali se z vsako osebo veliko pogovarjate ali le zaseda prostor v telefonu. Izbrišite te stare, neuporabljene vnose, da boste lažje krmarili po seznamu stikov.
Na primer, lahko izbrišete število znancev, s katerimi se ne pogovarjate več, ali stare sodelavce
Korak 4. Za varnost podatkov varnostno kopirajte telefon
S storitvijo v oblaku, kot sta Dropbox ali iCloud, ustvarite »varnostno kopijo« trenutnih podatkov v telefonu. Na ta način, če bi se kaj zgodilo s telefonom, ne boste izgubili fotografij, stikov ali drugih dragocenih podatkov.
Varnostno kopiranje telefona je odličen način, da ostanete organizirani in pripravljeni na prihodnost
Korak 5. Prenesite svoje stare fotografije in videoposnetke drugam
Prenesite fotografije in videoposnetke v računalnik ali na zunanjo trdo petico. Tako lahko sprostite veliko prostora za vse nove fotografije ali videoposnetke, ki jih boste posneli v prihodnosti.
Na primer, če imate slike s poroke, ki ste se je udeležili pred štirimi leti, jih lahko verjetno shranite v računalnik, namesto da jih hranite v telefonu
Metoda 4 od 4: E -pošta
Korak 1. Arhivirajte ali izbrišite svoja e -poštna sporočila, če jih imate preveč
Naj vam ne bo treba prebrati vsakega e -poštnega sporočila v nabiralniku, še posebej, če imate na tisoče in tisoče neprebranih sporočil. Prelistajte mapo »Prejeto« in izbrišite ali arhivirajte vsa nepotrebna e -poštna sporočila, tako da lahko začnete znova s čisto mapo »Prejeto«.
Arhiviranje je nekoliko manj trajno kot brisanje
Korak 2. Ustvarite mape v e -poštnem nabiralniku
Podobno kot v računalniku lahko izdelate tudi mape za e -pošto. Izberite široke kategorije, ki veljajo za vrste e -pošte, ki jih običajno prejmete. Ko nova e -poštna sporočila prihajajo v vašo mapo »Prejeto«, uporabite funkcijo »premakni« v vmesniku za e -pošto, da jih pošljete v določene mape.
- Ustvarite lahko na primer kategorije map, kot so »Delo«, »Osebno«, »Šola«, »Nakupovanje« in drugo.
- Nekateri e -poštni odjemalci, na primer Gmail, imajo oznake, s katerimi lahko označite in organizirate e -poštna sporočila.
Korak 3. Dodajte filtre, ki samodejno organizirajo vašo e -pošto
Pojdite v nastavitve e -pošte in nastavite filtre za dohodno e -pošto. Običajno filtri pregledajo vaša e -poštna sporočila za določene ključne besede in jih ustrezno pošljejo v določeno mapo. Nastavite filtre za besede, ki se pogosto pojavljajo v vaših e -poštnih sporočilih.
- Če ste na primer študent, bi lahko besede, kot sta »univerza« ali »tečaj«, filtrirali in poslali v mapo »Šola«.
- Ključne besede, kot sta »popust« ali »kupon«, bi lahko bile v mapi »Nakupovanje«.
Korak 4. Odjavite se od e -poštnih naročnin, ki jih ne želite
Pomaknite se po mapi »Prejeto« in preverite, ali se kakšna glasila, podjetja, oglasi ali drugi odpadki pogosto pojavljajo. Odprite eno od teh e-poštnih sporočil in pojdite na dno-tam morate klikniti možnost »odjava«, ki vas bo odstranila s poštnega seznama.
Program "unroll.me" vas lahko odjavi od več novic hkrati, vendar ne pozabite, da ta skupina shranjuje in preprodaja anonimne podatke svojih uporabnikov
Korak 5. Združite svoje e -poštne račune v 1 mapo »Prejeto«
Izberite e -poštni vmesnik, ki ga želite uporabiti kot domačo bazo za vsa svoja e -poštna sporočila. Preusmerite svoja e-poštna sporočila, da se bodo vsa prikazala na enem mestu-na ta način vam ne bo treba ves čas preklapljati med različnimi računi.
- V Outlooku lahko ustvarite vzdevke, ki bodo pošiljali in prejemali e -pošto iz vaših drugih e -poštnih računov.
- V Gmailu izberite možnost »pridobivanje pošte«, da združite svoje račune.
Korak 6. E -pošto preverite le nekajkrat na dan
Povejte ljudem, kdaj boste pri računalniku in kdaj vas ne bo. Na e -poštna sporočila vam ni treba nenehno odgovarjati, tudi če jih čez dan dobite kar nekaj. Namesto tega skrajšajte čas pred zaslonom in si postavite meje, da bodo drugi vedeli, kdaj lahko pričakujejo vaš odgovor.
- Na primer, če ste učitelj ali mentor, obvestite svoje študente, kdaj je vaš delovni čas ali kdaj boste na voljo za odgovarjanje na e -pošto.
- Lahko rečete nekaj takega: "Zjutraj in zvečer preverim svoj e -poštni naslov in poskušal se bom oglasiti v dveh dneh."
Nasveti
- Če vsak dan prejmete veliko podobnih e -poštnih sporočil, pripravite »predlogo« za hitre, a strokovne odgovore. Enostavno kopirajte in prilepite predlogo, sporočilo pa prilagodite določenemu pošiljatelju.
- Organizirajte svoja najljubša spletna mesta z novicami z bralnikom RSS, ki pomaga ohraniti vaše najljubše vire novic na enem mestu v vaših digitalnih napravah.
- Organizirajte svoja opravila in opomnike z digitalno ploščo opravil, kot so Trello, Asana ali Flow-e.
- Načrtujte prihodnje dogodke s skupnim koledarjem, da bodo vaši ljubljeni in sodelavci vedeli, kdaj ste na voljo za stvari.
- Prihranite prostor z brisanjem začasnih datotek, razen če so res pomembne.
- Naj bo namizje organizirano tako, da ikone razvrstite po vrstah.
