Se vam zdi, da na dan ni dovolj ur ali dolarjev v banki? Ali vaš avto običajno deluje prazen in vam je koš za smeti poln? Trpite zaradi pogoste stiske, ker ste prezaposleni - nimate časa na pretek in časa za sprostitev. Dobra novica je, da obstaja zdravilo: organizacija! Sledite tem preprostim korakom spodaj in uživali boste v rednih sprostitvah in miru.
Koraki
Metoda 1 od 3: Organiziranje domačega in pisarniškega življenja
Korak 1. Poiščite prostor za vse, kar imate
Če je vaša hiša neurejena, verjetno nimate določenih mest za vse svoje stvari. Namesto da bi predmete odstopili v določeno sobo ali območje, sledite zelo specifični lokaciji za vse v vašem domu.
- Ne pustite le nekaj na nočni omarici, ustvarite prostor posebej za to stvar. Enako storite za vse v svojem domu, da stvari ne ostanejo brez stanovanja.
- Blizu vhodnih vrat imejte nekaj, kot je košara ali majhno stojalo, kamor lahko postavite več stvari, s katerimi se morate ukvarjati, ko imate več časa. To lahko vključuje vašo pošto, predmete iz trgovine ali stvari iz šole in službe.
Korak 2. Odstranite prostor za prostor
Izberite dan v tednu, ko imate največ (ali ves) prostega časa. Nato izberite eno samo področje v svojem življenju, ki je neorganizirano in ga je treba očistiti. To so lahko sobe v vaši hiši, avtu ali pisarni na delovnem mestu. Nato delajte le na tem, da odvržete nepotrebne predmete, ki zavzamejo prostor v tem delu vašega življenja.
- Pridobite organizacijske zabojnike za shranjevanje, mape in škatle, ki vam bodo pomagale ostati urejene. Izdelke, namenjene za organizirano shranjevanje, lahko kupite v številnih veleblagovnicah in trgovinah s pohištvom ali pa jih izdelate sami, na primer s skodelicami, škatlami za čevlje in posodo. Naredite te organizacijske dele nekoliko privlačnejše z barvo ali prevleko iz tkanine.
- Razmislite, kdaj ste nazadnje uporabljali predmete, ki jih razvrščate. Če je minilo več mesecev ali let, odkar ste ga nazadnje potrebovali, ga zavrzite.
Korak 3. Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete
Čeprav lahko domnevate, da "potrebujete" vse, kar imate, ima neurejena hiša verjetno nekaj stvari, ki jih nimate. Razvrstite stvari, ki vam nenehno delajo nered, in ugotovite, kako koristne so vam. Če ga že dolgo niste uporabljali, ga ne uporabljajte pogosto, ne marate več ali ga ne potrebujete, se ga znebite.
- Čustva ločite od predmetov, ki jih razvrščate. Seveda, vaša super teta vam je morda dala tisto porcelansko malenkost, ampak ali si tega resnično želite ali potrebujete? Naredite korake, da te stvari zavržete, in se zaradi tega ne počutite kot slaba oseba.
- Ločite stvari, ki se jih znebite, v kupe, kot so smeti, donacije in stvari za prodajo. Nato ustrezno obdelajte vsak kup.
- Pripravite razprodajo v garaži ali na dvorišču, da zaslužite nekaj na stvareh, ki jih vržete ven. Veliki predmeti, na primer pohištvo ali elektronika, so lahko navedeni na spletnih mestih za prodajo, kot sta eBay ali Craigslist, tako da vam za zaslužek ni treba organizirati velikega dogodka.
Korak 4. Ne prinašajte več nepotrebnih predmetov
Ne premagajte procesa organiziranja svojega življenja z vnosom novih stvari, ki jih ne potrebujete. Eden glavnih razlogov za to je ugodno nakupovanje. Izogibajte se velikim razprodajam ali ugodnim cenam, saj boste zaradi njih kupili stvari, ki jih v resnici ne potrebujete ali si jih želite, preprosto zato, ker ne želite podreti dobrega posla.
- Ko kupujete, se vprašajte, kam v vašem domu bo šel ta kos. Ali imate zanj določeno lokacijo, kjer lahko ostane trajno?
- Ko greste v trgovino, imejte seznam stvari, ki jih iščete. Potem, ko iščete predmete, ne zapustite svojega seznama. Vrnili se boste samo s tem, kar potrebujete, in ne s tistim, kar ste mislili, da potrebujete.
- Upoštevajte denar, ki ga prihranite, tako da se izognete tej prodaji. Čeprav morda kupujete ugodno, še vedno zapravljate denar za nekaj, kar morda ne potrebujete.
Korak 5. Takoj vrnite stvari nazaj
Vsakdo to stori - vzame pero iz predala, napiše beležko in jo nato pusti na pultu. Namesto da bi stvari postavili tja, kjer je to najbolj primerno, si vzemite dodaten trenutek in jih vrnite na svoja prava mesta.
- Če opravilo, ki ga razmišljate, traja manj kot dve minuti, ga naredite takoj. Če to storite, bo vaša hiša organizirana, kasneje pa boste imeli manj dela.
- Če na istem območju leži več stvari, si vzemite nekaj minut, da jih vse vrnete nazaj. To bo preprečilo, da bi neposlušni kup postal večji in ga je težje obravnavati.
Korak 6. Razdelite si opravila
Kolikokrat je vaša hiša postala neurejena, ker ste odložili čiščenje? Čeprav je to povezano z odlašanjem, lahko svoj seznam stvari, ki jih želite očistiti in organizirati, naredite bolj obvladljive, tako da se predstavite z manjšimi opravili. Izberite en sam predmet - na primer prašenje - in si za to namenite določen čas in dan. Če to počnete z vsemi svojimi opravili, bo vaš prostor vedno čist, ne da bi morali za to porabiti več ur zapored.
Korak 7. Označite vse
Ali imate škatle ali predale polne skrivnostnih predmetov, ki so vam že dolgo ostali v spominu? Vzemite si priročnega izdelovalca nalepk (ali uporabite klasičen marker) in označite vse, kar imate. Naj bodo podobne stvari na istem mestu, da bo postopek označevanja potekal nekoliko bolj gladko.
Metoda 2 od 3: Organiziranje vaših dni
Korak 1. Dajte prednost svojemu življenju
Pomislite na 5 stvari, za katere želite, da bodo v vašem življenju velike, na primer študij, telovadba, zdrava prehrana, sprostitev, delo, spanje itd.
Korak 2. Naredite grafikon
Na strani spodaj navedite vse dni v mesecu, na vrhu pa 5 stvari, na katere želite razdeliti dneve.
Korak 3. Odločite se, kakšni so vaši cilji
Ne glede na to, ali nameravate 30 minut telovaditi vsak dan ali celo uro. To postavite nad vsako.
Korak 4. Označite jih
Nagradite se z užitkom, da nekaj označite, ko dosežete cilj.
Korak 5. Nagradite se
Recite si nekaj takega: "Če dobim označenih 100 škatel, bom šel v kino", ali pa na dopust z vsemi prijatelji ".
Metoda 3 od 3: Psihična organizacija
Korak 1. Ugotovite vzrok pomanjkanja organizacije
Zakaj se počutite neredne? Nekaterim ljudem ovirajo zasedeni urniki, kar otežuje organizacijo. Za druge je krivec preprosto pomanjkanje motivacije ali znanja. Če želite začeti organizirati svoje življenje, morate priznati vzrok in se odločiti, da ga spremenite.
Korak 2. Razmislite, kaj je treba organizirati
Čeprav je enostavno reči "vse", obstaja velika verjetnost, da v vašem življenju obstajajo posebna področja, ki imajo več nereda kot druga. Kje ste najbolj neorganizirani? Vaša spalnica? Na delu? Upoštevajte svoje sposobnosti pri načrtovanju, čiščenju hiše ali opravljanju opravkov. Kaj od tega je za vas najbolj stresno? Upoštevajte tudi svoje poklicno življenje, prijateljstva in splošne miselne procese.
Če menite, da je treba vse v vašem življenju organizirati, se odločite za eno stvar. Nato pojdite na drugo stvar
Korak 3. Izpolnite koledar
Če imate natrpan urnik (ali celo, če ga nimate!), Kupite ali naredite trden koledar in ga postavite nekam, ga boste redno videli. To je lahko blizu vaših ključev, v hladilniku ali v vaši domači pisarni. Vzemite si nekaj minut, da napolnite celoten koledar s pomembnimi datumi in prihajajočimi dogodki.
- Izogibajte se izpolnjevanju običajnih dejavnosti, ki bodo obremenile vaš koledar, toda tistim, za katere imate trdne načrte. To lahko vključuje pouk, vaš delovni urnik, sestanke pri zdravnikih in pomembne dogodke, kot so poroke in pogrebi.
- Preglejte izpolnjen koledar in si oglejte tipičen tedenski urnik. Kdaj so vaši odmori? Ali imate med dogodki kratek čas, ki ga lahko uporabite v svojo korist? Kdaj ste najbolj zaposleni?
Korak 4. Pridobite dobrega načrtovalca
Korak od koledarja je ročni načrtovalec; ultra organiziran seznam dnevnih aktivnosti. Čeprav se zdi misel o načrtovalcu neumna, jo dosledno uporabljajo organizirani ljudje. Kadar koli ustvarite načrte za dogodek, vam je dodeljen projekt za delo ali šolo ali pa morate spremljati naloge in opravila, jih označite v načrtovalcu.
- Poskusite barvno kodirati svoj načrtovalec, da ga še bolj organizirate. Uporabite eno barvo za označevanje podobnih dogodkov (na primer domačo nalogo ali izlete v trgovino) in nekatere barve za označevanje pomembnih dogodkov (na primer z uporabo rdeče za prikaz nečesa, kar morate storiti pravočasno).
- Načrtovalec imejte s seboj povsod. Ni vam dobro, če imate načrtovalca, potem pa ga pustite doma ali položite pod kup stvari. Če želite ostati organizirani, ga imejte v torbici, avtu, na mizi, kjer ga boste zapomnili.
Korak 5. Ustvarite seznam opravil
Seveda se seznam opravkov sliši nenavadno podobno kot pri načrtovalcu za načrtovanje dni. Vendar pomislite, da vaš seznam opravkov razbija vaš dan na še manjše, bolj obvladljive koščke. Ne naštevajte večjih, nejasnih projektov (na primer čiščenje hiše ali več telovadbe). Dajte si jasno smer s kratkimi in enostavnimi opravili (na primer očistite kuhinjo, očistite stranišča in pretecite eno miljo).
- Ob vsaki nalogi dodajte majhna potrditvena polja, tudi če se vam zdi neumna. Če odložite škatle, ko delate ves dan, vas bo vizualno opomnil na vaše trdo delo, ob tem pa se boste počutili izpolnjene in ponosne na svoje delo.
- Seznam opravil hranite tam, kjer ga boste pogosto videli, da vas opomni na naloge, ki jih morate opraviti. Morda celo razmislite o tem, da bi to ohranili v svojem načrtovalcu.
- Končajte največje projekte na seznamu opravil, preden se odpravite na manjše. Na primer, dokončajte "čiščenje hladilnika", preden "razvrstite pošto", da boste dobili zagon in postali bolj produktivni.
Korak 6. Nehajte odlašati
Morda najtežja postavka na seznamu, odlašanje je velika škoda za organizacijo vašega življenja. Namesto da odlašate, jih takoj opravite. Prisilite se, da stvari opravite, ne da bi čakali, da jih dokončate. Če je to mogoče storiti v dveh minutah ali manj, vedno to storite takoj, medtem ko večje naloge razdelite na manjše koščke, da bodo lažje obvladljivi.
- Nastavite časovnik za petnajst minut in v tem času delajte kot nori. Ne motite se, si ne vzemite nobenega odmora ali se ustavite iz kakršnega koli razloga, razen v sili, v času, ko časovnik deluje. Nato si dovolite, da prenehate delati pri svojih opravilih, ko se časovnik izklopi. Verjetno pa boste še naprej delali, ker ste končno uspeli napredovati pri projektu, ki se mu izogibate.
- Odstranite svoje motnje, ne glede na to, kaj so. Pogosto je to internet, telefon, spanje ali celo dobra knjiga. Ne glede na to, kaj vas moti, določite časovno obdobje, v katerem delate na projektih brez njih.
Korak 7. Začnite dan pravilno
Ko se zbudite, dobro zajtrkujte, se stuširajte ali umijte obraz, se oblecite in obujte. Vsak dan delajte vse, kar bi počeli, kot da bi hodili v službo. To bo spremenilo vašo mentalno perspektivo; s tem, da ste se pripravili in se predstavili svetu, ste se prilagodili uspehu. Imeli boste več zaupanja, saj boste vedeli, da ste pripravljeni na vse, zato boste bolj neposredni pri opravljanju dela in pri organizaciji tega.
Korak 8. Zapišite vse
Kadar koli imate pomembno misel, se spomnite nečesa, česar ne želite pozabiti, ali se spomnite, kaj morate narediti, to zapišite. To lahko storite v svojem načrtovalcu ali v drugem splošnem zvezku, ki ga imate pri sebi. Če zapišete svoje zmotne misli, jih ne boste samo odstranili iz misli (in tako razblinili vest), ampak jih boste postavili tudi na kraj, kamor se lahko pozneje vrnete, ne da bi pozabili.
Korak 9. Ne obremenjujte se
Če ugotovite, da vam je čas kratek in urnik poln, razmislite o tem, da bi iz svojih dnevnih načrtov izločili manj pomembne stvari. Je ta zmenek na kavi s prijateljem danes res potreben? Kaj pa vaši načrti, da boste na delovnem mestu delali zunaj delovnega časa? Če počnete preveč stvari hkrati, se boste počutili neorganizirano in nagnjeni k tesnobi. Po potrebi prekličite načrte, da svoji glavi date malo več prostora za razmišljanje.
- Naučite se prenašati projekte na druge. Če veste, da morate v trgovina z živili, a ste preveč zaposleni, da bi razmislili o tej zamisli, prosite družinskega člana ali bližnjega prijatelja, da vam opravi nalogo. Dokler ne odlašate z večjimi nalogami ali dajate stvari, ki so pomembne za vas osebno, drugim, je lahko delegiranje zdravo.
- Ne strinjajte se z vsem, kar vas prosijo, če veste, da za to nimate časa. Vaši prijatelji vas ne bodo sovražili, vaš šef ne bo mislil, da ste ohlapni, in vaša druga druga bo razumela, če potrebujete svoj prosti čas za opravljanje osebnega dela in organizacije.
Korak 10. Ne bodite perfekcionist
Če menite, da ste opravilo opravili šele, ko je »popolno«, boste veliko nalog pustili nedokončanih, da bi vam zabrisali življenje. Podobno, če boste čakali, da začnete z nalogami, dokler ne boste v "popolni" skromni miselnosti, boste čakali zelo dolgo.
- Ne odlašajte več s projekti in vedite, kdaj je projekt ustrezno zaključen in ga lahko pustite pri miru. Ko dosežete točko, kjer je "dovolj dobro", se zadovoljite z manj in pojdite na naslednjo postavko.
- Če imate določene projekte, za katere se vam zdi, da jih ne morete izpopolniti, si poskusite oddahniti in se vrniti, ko končate še nekaj manjših nalog. V istem času boste dosegli več, namesto da bi se dolgočasili in zapravljali čas za eno samo nepopolno nalogo.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Dovolite, da misli pridejo in minejo; ne zadržujte se na njih, saj se bodo morda vrnili k vam. Ko vas začne skrbeti, bodite prazni in svobodni.
- Pomaga lahko tudi ločevanje nalog na "podobne" sezname. Vse vaše poslovne stvari na enem seznamu, vse vaše stvari za določen hobi na drugem.
- Dajte prednost. To vam bo pomagalo. Izberite projekte, ki najprej štejejo, nato pojdite na drugega.
- Poslušajte klasično glasbo, trans, plemenske bobne, nevihte … ideja je, da si dovolite, da se sprostite, in da vam jasen um omogoči, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno.
Opozorila
- Ne poskušajte opravljati več nalog. Izberite eno stvar, storite to, dokler ni končano, in jo odstranite s seznama. V nasprotnem primeru boste še naprej imeli veliko malenkosti, ki vidijo drobce napredka in ne dokončajo, in boste obupani.
- Ne bodite preveč organizirani! Prepustite naključju tudi nekaj trdega dela.
- Razmišljanje o tem, kaj počnete na svojih seznamih, ni isto kot pri stvareh na vašem seznamu. Če se potopite v razmišljanje o tem, kaj vse morate storiti, se lahko izčrpate od vseh razmišljanj. Poskusite 15 -minutno konico od zgoraj.
