Če se vedno mudiš in poskušaš narediti stvari, je morda čas, da bolje organiziraš svoj dan. Organiziranje je precej osebna dejavnost, vendar vključuje nekaj osnov. Želeli boste določiti dejavnosti, ki jih morate opraviti, ustvariti učinkovit urnik in delati, da boste ostali organizirani. Z nekaj truda in časa bo vaša rutina postala navada, dnevi pa bodo učinkovitejši in uspešnejši.
Koraki
1. del od 3: Določanje vaših dejavnosti
Korak 1. Zapišite, kaj počnete
Vzemite zvezek in pisalo, ki ga boste nekaj dni nosili s seboj. Zapišite vse dejavnosti, s katerimi se ukvarjate, vključno z delom, opravili, skrbjo zase in zabavo. Vključite, kako pogosto običajno delate (dnevno, tedensko, mesečno). To lahko vključuje stvari, kot so:
- Vožnja na delo.
- Delo.
- Spanje.
- Čiščenje hiše.
- Nega.
- Nakupovanje živil.
Korak 2. Vključite vse želje
Če bi radi počeli še druge stvari, ki pa se vam nikoli ne zdijo primerne, jih vključite na svoj seznam. Ko organizirate svoj dan, boste ugotovili, kako te nove dejavnosti vključiti v svojo rutino. To so lahko stvari, kot so:
- Telovaditi.
- Priprava zdravih obrokov.
- Igranje kitare.
- Družim s prijatelji.
Korak 3. Določite, kako dolgo traja vsaka aktivnost
Ko imate seznam svojih dejavnosti (vključno z željami) in kako pogosto dokončate vsako nalogo, morate razmisliti, kako dolgo traja vsaka dejavnost. Potrudite se, da boste realni.
- Vključite čas, ki je potreben, da pridete tja, kjer morate biti.
- Vključite čas, ki ga potrebujete, da se pripravite na vsako dejavnost.
- Vključite čas, ki ga potrebujete za zaključek. Če boste na primer trenirali, se boste morda morali tuširati in se preobleči, ko končate.
Korak 4. Izrežite nepotrebne dejavnosti
Vsak dan je le toliko časa. To pomeni, da morate izbrati, katere dejavnosti so vam najbolj koristne. Ta življenjska sprememba je dvojna: vključevala bo odpravljanje nekaterih navad, ki zapravljajo čas, in učenje reči "ne".
- Pogoste navade zapravljanja časa vključujejo družbene medije, prepogosto preverjanje e-pošte, gledanje televizije in ogovarjanje. Ko se ukvarjate s temi vrstami dejavnosti, razmislite o nastavitvi časovnika zase. Ko bo čas potekel, se morate vrniti na delo.
- Če vas šef, prijatelji, zakonec in družina od vas sprašujejo, je težko slediti! Kadar koli vas prosijo, da dokončate projekt ali storite uslugo, se ustavite in razmislite, ali imate resnično čas, da dobro opravite nalogo ali ne. Včasih boste morali reči: "Danes preprosto nimam časa za to."
2. del 3: Priprava načrta
Korak 1. Izberite načrtovalec
Pridobite načrtovalec, ki bo zmogel vse, kar morate storiti. To je lahko digitalni načrtovalnik (na primer Googlov koledar) ali fizični, ki ga vnesete. Pomembno je, da imate svoj načrtovalec ves čas pri sebi. Načrtovalec vam pomaga ostati na pravi poti.
Korak 2. Svinčnik v stvareh, o katerih se ni mogoče pogajati
Začnite organizirati dan tako, da zapišete zastavljene naloge. To lahko vključuje stvari, kot so delo, varstvo otrok, šola, sestanki ali drugi razredi. Ne pozabite vključiti časa, da se pripravite na ta opravila in se odpravite na pot.
Korak 3. Druge naloge vključite v svoj urnik
Ko zapišete postavke, o katerih se ni mogoče pogajati, lahko poiščete vrzeli. Na primer, morda imate malo časa pred ali po službi ali med prostimi dnevi. Začnite izpolnjevati vse druge stvari, ki jih morate narediti, na primer telovaditi, se družiti s prijatelji ali opravljati naloge.
Korak 4. Naj bo vaš dan učinkovit
Če želite čim več časa preživeti čez dan, bodite pozorni na načine, kako narediti naloge učinkovitejše. Združite podobna dejanja ali pa opravite par, ki se zgodijo v neposredni bližini drug drugega.
- Če delate v bližini trgovine z živili, nakupujte pred delom ali po njem.
- Če telovadite takoj, ko vstanete, se morate tuširati le enkrat.
- Namesto da bi se s prijateljem sestali na kavi, pojdite na "sprehodni sestanek", da se med pogovorom razgibate.
Korak 5. Dajte si časovni blažilec
Izogibajte se načrtovanju stvari preblizu skupaj. Nikoli ne veš, kdaj bo sestanek trajal dolgo ali kdaj boš prišel v promet. Dobro pravilo je, da si med točkami dnevnega reda vzamete dodatnih 15-20 minut. Vedno je bolje biti zgodaj kot pozno!
3. del 3: Ostanite organizirani
Korak 1. Vsak dan uporabljajte svoj planer
Ustvarjanje načrta je neuporabno, če mu ne sledite. Dnevni načrtovalec imejte vedno pri sebi. Kadar koli se pojavi nova naloga, jo zapišite v svoj načrtovalec. Naj vam bo v navado, da pri načrtovalcu redno preverjate roke, sestanke in druge naloge. Kmalu bo to naraven del vaše dnevne rutine.
Korak 2. Ustvarite rutino pred spanjem
Če vsak večer pred spanjem opravljate iste naloge, boste naslednji dan ostali organizirani. Kot dodatna prednost vam lahko dosledna rutina pomaga zaspati! Pred spanjem si vzemite 15 minut, da opravite nekaj nalog.
- Izberite oblačila za naslednji dan. Preverite vremensko napoved in izberite ustrezne postavke.
- Razporedite stvari, ki jih boste uporabljali naslednji dan (uro, torbo, čevlje, nogavice, ličila, knjige, dodatke itd.).
- Spakirajte kosilo.
- Poglejte svoj načrtovalec in poglejte, kaj morate narediti naslednji dan. Na seznam »opravil« dodajte vse potrebne elemente.
Korak 3. Načrtujte teden pred nami
Poleg tega, da se vsak dan prijavite pri načrtovalcu, vključite svojo rutino, da se usedete pred začetkom tedna (za mnoge bo to nedelja) in oblikujte načrt za prihodnji teden.
- Tako kot prej, najprej svinčnik pri vseh opravilih, o katerih se ni mogoče pogajati.
- Nato delajte tako, da razporedite vse ostalo v času, ki vam je na voljo.
- Poiščite roke, sestanke ali druge sestanke.
Korak 4. Ostanite prilagodljivi
Kljub vašemu natančno organiziranemu urniku stvari ne bodo vedno potekale po načrtih. Srečanja lahko trajajo dlje od načrtovanega, promet je lahko slabši, kot ste mislili, ali pa vaši otroci zbolijo. Pomembno je, da poskusite biti prilagodljivi, ko se to zgodi, in poiščite ustvarjalne rešitve.
- Zdrave prigrizke (na primer surove mandlje) hranite v torbi ali na delovni mizi, če boste morali preskočiti kosilo.
- S seboj imejte zvezek (ali tablični računalnik), da boste lahko med čakanjem nekje opravili malo dela.
- Ugotovite, ali obstaja možnost dela od doma ali videokonference na sestanek, če tam ne morete biti osebno.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če ste še v šoli, bi lahko za vse svoje naloge uporabili študentski načrtovalec.
- Poskusite ostati mirni in sproščeni. Organizacija bo pomagala.
- Ključna sta doslednost in motivacija.
- Brez panike, če si vzamete več časa, kot ste pričakovali. To je življenje, zato se naučite rolati z njim.
- Ne pozabite vzeti časa za obroke.
- Odpustite si, da ste sprejeli napačne odločitve ali zmotili.
- Poskusite vzpostaviti dobro rutino, vendar ostanite prilagodljivi.
Opozorila
- Ne obremenjujte se s preveč stvarmi. Ne pozabite, da je na dan le 24 ur, od tega 10 med spanjem in jedjo.
- V svoj planer nikoli ne zapišite svojih osebnih stvari (gesla, kode, naslov itd.).
- Tudi če ste prejšnjo noč poskrbeli za vse, to ne pomeni, da boste lahko spali.
