Vedno je pametno hraniti kopije svojih zdravstvenih kartotek, saj vam bodo prišle prav, če zamenjate zdravnika, pojdite na urgenco, zbolite med potovanjem ali se preselite na drugo mesto. Ustrezno organizirana trda in digitalna kopija vaše zdravstvene dokumentacije vam lahko prihrani čas in vam omogoči boljšo zdravstveno oskrbo. Dejansko so raziskave odkrile, da imajo srčni bolniki, ki vodijo osebno zdravstveno kartoteko, boljše zdravstvene rezultate, ker njihovi negovalci bolje vidijo njihovo zdravstveno zgodovino. To verjetno velja tudi za ljudi z drugimi kroničnimi boleznimi, kot so rak, sladkorna bolezen in artritis.
Koraki
1. del od 2: Organiziranje tiskanih kopij
Korak 1. Vprašajte svoje negovalce za dostop do vaših zdravstvenih kartotek
Prvi korak pri urejanju vašega osebnega zdravstvenega kartona je zbiranje trdnih (fizičnih) kopij čim več informacij o zdravljenju in diagnozi od vseh vaših negovalcev, vključno z zdravniki, zdravniki, kiropraktiki, fizioterapevti, psihologi itd. Upoštevajte, da zvezni zakon od vseh zdravnikov in zdravstvenih ustanov dovoljuje dostop do vaše zdravstvene dokumentacije.
- Ne pozabite biti vljudni in potrpežljivi, ko prosite za dostop do svojih zdravstvenih kartotek. Povejte jim, da morate vzpostaviti svoje osebne evidence. Nekateri zdravniki in zdravstvene ustanove vam lahko oklevajo pri dostopu zaradi strahu pred sodnimi spori zaradi zlorabe.
- Vaš skrbnik bo morda potreboval nekaj časa, da uredi vaše zdravstvene podatke, ker morda niso vsi v eni datoteki. Naročite sestanek za vrnitev, če je temu tako.
- Ne pozabite, da osebni zdravstveni karton združuje vse medicinske podatke, ki jih zbere vsak negovalec/zdravstvena ustanova, v kateri ste bili, v eno samo datoteko, do katere je enostavno dostopati.
- Medtem ko vam zvezni zakon daje pravico do dostopa do večine vaših zdravstvenih podatkov o pacientih (zdravstvenih kartotek, slikanja, rezultatov testov, evidenc obračuna itd.), So nekatere vrste podatkov izvzete. Nimate na primer pravice do dostopa do zapisov o psihoterapiji (t.j. zapiskov, ki jih je delal strokovnjak za duševno zdravje med svetovanjem) ali dokumentov, sestavljenih za uporabo v civilnem ali kazenskem postopku.
Korak 2. Kopirajte vse dokumente iz svojih zdravstvenih kartotek
Ko oskrbovalca obvestite o svojih namenih in vam organizira zdravstvene podatke, je čas, da vse naredite v kopiji. Vaš osebni zdravstveni karton mora vsebovati kopije vseh rezultatov testa/laboratorija, diagnoz, poročil o zdravljenju, poročil o radiologiji, zapisov o napredku zavarovanja in napotnic vsakega negovalca/zdravstvene ustanove, ki ste jo obiskali. Ne pričakujte, da vam bo dejanski skrbnik kopiral datoteko. Verjetno bo njihovo podporno osebje tisto, ki bo dejansko kopiralo.
- Čeprav ste lastnik svojih zdravstvenih podatkov, niste lastnik dejanskega papirja, datotek in rentgenskih žarkov, na katerih so vaši podatki, zato ne pričakujte, da boste odšli z izvirniki. Imate pravico samo do kopij izvirnikov.
- Vaš skrbnik/zdravstvena ustanova ima zakonsko pravico zaračunati stroške kopiranja, zato se vprašajte, koliko bi to lahko stalo. Za storitev kopiranja lahko zaračunajo eno stran ali pavšalno pristojbino.
- Verjetno boste morali podpisati obrazec za sprostitev v vsakem objektu, od katerega zahtevate zapise.
Korak 3. Organizirajte in zložite svoje papirne kopije v mapo
Ko kopirate izvirne zdravstvene kartoteke, jih ločite tako, da za vsakega zdravnika naredite kup. Nato naročite zapise za vsakega ponudnika od vašega najzgodnejšega obiska do vašega zadnjega v kronološkem vrstnem redu. Ta vrsta organizacije bo omogočila hitro in enostavno iskanje informacij. Izrežite luknje v zdravstveni kartoteki vzdolž levega roba s luknjačem s tremi luknjami in jih položite v trdno vezivo s tremi obroči ali v zvezku, vezanem na žico (morda z delilniki za vsakega družinskega člana ali celo vezivo za vsakega družinskega člana).
- Uporabite različne barvne ločilnike indeksov, da svoje zdravstvene kartoteke razvrstite po zdravstvenem delavcu in/ali ustanovi. Poleg barvnega kodiranja v registratorju organizirajte več zdravnikov po abecedi.
- Razmislite o okrepitvi luknjic v kopiranih dokumentih, še posebej, če vi ali vaši negovalci pogosto gledate skozi registrator.
- Upoštevajte, da je treba vse dokumente v zvezi z zavarovalnimi zahtevki/plačili hraniti največ pet let, čeprav so povezani z vašimi davčnimi napovedmi, jih hranite najmanj sedem let.
Korak 4. Ustvarite kazalo
S programom za urejanje besedil v računalniku vnesite kazalo v svojo osebno zdravstveno kartoteko. Stran z kazalom mora opisati barvno označene ponudnike, ki ste jih videli, in biti navedeni kronološko in/ali po abecedi - zaposleni zdravstveni delavci bodo veliko lažje krmarili. Natisnite kazalo na debelejši kos papirja, da bo bolj odporen na trganje ali obrabo.
- Za vsebinsko stran uporabite veliko in čitljivo pisavo - nič preveč domišljijskega ali umetniškega (ne pozabite, da ne izdelujete beležke).
- Če je potrebno, obiščite spletno stran podjetja, ki je izdelalo vaše indeksne delilnike, za pomoč pri ustvarjanju natisnjenega kazala.
- Uporabite prazno kazalo, ki je morda vključeno v razdelilnike indeksov, ki ste jih kupili za svoje vezivo.
Korak 5. Naj bo vaš registrator/zvezek varen
Ko vse trdne kopije svojih zdravstvenih kartotek zberete v trdnem registratorju s tremi obroči ali v žičnem zvezku, ga shranite na stabilno knjižno polico ali v zaklepno omarico doma, stran od dosega otrok in hišnih ljubljenčkov. Zdravstvena dokumentacija doma vam omogoča, da jih v prostem času berete in razumete, kar vam lahko pomaga, da bolje obvladate svoje zdravje in bolje izberete terapije.
- Za dodatno varnost in varnost shranite svoje vezivo v papirni obliki v ognjevarnem domačem sefu ali škatli.
- Morda bi bilo bolj priročno, če bi imeli svoje papirne kopije pri roki in blizu svoje mize in računalnika, nato pa se namesto tega osredotočite na zavarovanje digitalnih kopij (glejte spodaj).
2. del 2: Izdelava elektronske kopije
Korak 1. Skenirajte svojo zdravstveno dokumentacijo v računalnik
Ko dobite vse papirne kopije svojega zdravstvenega kartona, jih morate tudi skenirati v digitalne/elektronske kopije. Digitalna kopija vaše zdravstvene dokumentacije vas bo zaščitila v primeru, da se vaše papirnate kopije poškodujejo ali izgubijo - to je še posebej zaskrbljujoče za ljudi, ki živijo na območjih z velikim tveganjem poplav, tornadov, potresov in drugih naravnih nesreč.
- Večina tiskalnikov lahko skenira dokumente, zato druga oprema običajno ni potrebna.
- Ko optično preberete tiskane kopije v računalnik, ustvarite mapo "Medicinski zapisi" in nato nekaj podmap za vsakega ponudnika zdravstvenih storitev. Skenirane datoteke spustite v ustrezne mape.
- Druga možnost je, da podatke iz svojih tiskanih kopij vnesete v računalnik ročno (s tipkanjem), vendar to traja veliko več časa kot njihovo skeniranje.
Korak 2. Kupite programsko opremo posebej za osebne zdravstvene kartoteke
Če poznate programsko opremo za obdelavo besedil, je to super, vendar se zavedajte, da obstaja tudi programska oprema, ki je posebej zasnovana za organiziranje vaših osebnih zdravstvenih kartotek. Še vedno boste morali skenirati fizične dokumente, toda posebna programska oprema bo skoraj vse organizirala namesto vas.
- Stroški nove programske opreme se običajno gibljejo od 25 do 75 USD in lahko vključujejo tudi nekakšno spletno tehnično podporo.
- Na spletu poiščite programsko opremo, ki najbolje ustreza vašemu proračunu in stopnji računalniškega znanja. Nekatera podjetja lahko ponujajo brezplačne preskuse za omejen čas.
- Ne glede na to, kako so vaše datoteke organizirane v računalniku, jih je treba varnostno kopirati na fizični CD, zunanji trdi disk ali prenosni bliskovni pogon.
Korak 3. Preverite spletno zdravstveno kartoteko
Nekateri ponudniki zdravstvenih storitev, bolnišnice in zavarovalni načrti ponujajo spletne zapise, do katerih lahko dostopate na daljavo. Z drugimi besedami, vašo zdravstveno dokumentacijo objavijo na spletu (z vašim dovoljenjem in v zavarovani zbirki podatkov), tako da lahko do njih priročno dostopate iz računalnika doma ali celo iz telefona. Če je tako z vašimi skrbniki, bi to lahko prihranilo čas in težave pri skeniranju vaših tiskanih kopij.
- Morda boste potrebovali posebne aplikacije in/ali programe za dostop do spletnih zdravstvenih zapisov in krmarjenje po njih. Za priporočila povprašajte svojega oskrbovalca (ali njegovo osebje).
- Če vas skrbi varnost vaših osebnih podatkov na spletu, lahko zahtevate, da vaš skrbnik/zdravstvena ustanova ne shranjuje vaših datotek na spletu.
Korak 4. Shranite svoje zdravstvene zapise na spletu
Druga elektronska možnost je, da svoje osebne zdravstvene zapise shranite na varno spletno mesto tretje osebe (ali v »oblak«), potem ko dokumente skenirate v računalnik. Pravzaprav lahko vaš načrt zdravstvenega zavarovanja, oskrbovalca ali bolnišnico uporabite brezplačno. Druga možnost je, da številna internetna podjetja ponujajo digitalni prostor za shranjevanje vaših osebnih zdravstvenih kartotek na spletu in uporabo njihovih orodij e -zdravja - brezplačno ali plačljivo.
- Z vašim dovoljenjem lahko do vaših osebnih zdravstvenih zapisov, shranjenih na spletu, dostopajo vaši družinski člani in skrbniki, kar odpravlja potrebo po prenašanju vaših papirnatih kopij v registratorju.
- Če uporabljate katero koli spletno orodje, se prepričajte, da je zaščiteno z geslom.
- Poskrbite, da boste zabeležili podatke za prijavo in gesla vseh spletnih mest, ki hranijo vaše zdravstvene podatke.
Nasveti
- Popoln in natančen osebni zdravstveni karton daje novim zdravnikom informacije, ki jih potrebujejo za najboljšo možno oskrbo.
- Začnite voditi evidenco čim prej. Vsakič, ko obiščete svojega zdravnika ali obiščete bolnišnico, kliniko ali laboratorij, to zabeležite. Tako boste prihranili čas in trud, da boste pozneje zbrali vse svoje zdravstvene podatke.
- Upoštevajte, da se zakoni o zdravstveni kartoteki razlikujejo glede na vašo lokacijo. Preverite zakone in predpise za svojo državo, državo ali občino.
- Osebni zdravstveni karton lahko pomaga bolje obvladovati zahtevke za zdravstveno zavarovanje, zahtevke za invalidnost in življenjsko zavarovanje ter davke.
- Bodite natančni glede zdravstvenih kartotek, ki jih želite za svoj osebni dosje, sicer lahko zdravniška ordinacija kopira vse elemente v vaši kartoteki in vam jih vse zaračuna.
- Razmislite o shranjevanju kopij pregledanih zdravstvenih zapisov na prenosni bliskovni pogon USB ali zunanji trdi disk in napravo shranite v ognjevarnem sefu.
