Uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA) je zvezna agencija, ki sprejema in uveljavlja predpise za izvajanje Zakona o varnosti in zdravju pri delu ter drugih povezanih zveznih zakonov. Uradniki OSHA izvajajo inšpekcijske preglede in preiskave, da bi zagotovili, da so vsa podjetja v skladu z veljavnimi varnostnimi standardi. Če je za vaše podjetje navedeno, da krši varnostni standard OSHA, imate 15 delovnih dni, da vložite pisni ugovor na navedbo. Pred navedbo kršitve varnosti se lahko branite tako, da dokažete enega od priznanih in sprejetih izgovorov, da ne izpolnjujete standarda.
Koraki
Metoda 1 od 3: Obtoževanje uslužbencev o kršitvah
Korak 1. Pokažite obstoječi pravilnik, ki je primeren za preprečitev kršitve
Vaše podjetje mora imeti vzpostavljeno varnostno politiko, ki posebej velja za standard OSHA, ki ste ga bili kršeni.
- Na primer, če je varnostni standard obravnavan v vašem priročniku za zaposlene, bi kopija tega priročnika služila kot dokaz, da je pravilnik vzpostavljen.
- Imeti morate tudi nekaj dokazov, da je bila politika vzpostavljena pred incidentom, ki je povzročil navedbo - z drugimi besedami, preden je agent OSHA opazil ravnanje.
- Razmislite o ustanovitvi varnostnega odbora med zaposlenimi ali o zaposlitvi poklicnega direktorja za varnost, ki bi skrbel za skladnost z varnostnimi standardi OSHA.
Korak 2. Dokažite, da je bilo pravilo sporočeno vsem zaposlenim
Običajno morajo biti vaša varnostna pravila in politike vključeni v pisni priročnik, ki je razdeljen vsem zaposlenim.
- Zapisi o vseh tečajih varnostnega usposabljanja, ki ste jih ponudili zaposlenim, služijo tudi kot dokaz, da so se vsi zaposleni zavedali varnostnih standardov, če je bil standard, ki ste ga bili obtoženi kršenja, vključen v usposabljanje.
- Poskrbite, da se udeležite obiska ali da se zaposleni prijavijo, ko zaključijo tečaj, da boste imeli dokaze o tem, kdo je sodeloval.
- Podatke o pravilih in varnostnih standardih lahko posredujete tudi tako, da na delovnem mestu postavite znake. Če je bil na primer zaposleni viden, da ne nosi zaščitnih očal, bi dokaz, da je moral delavec hoditi skozi vrata z napisom "očala je treba nositi čez to točko", podkrepil vašo trditev, da je bila kršitev osamljen incident zaposlenega napačno vedenje.
Korak 3. Dokažite, da vaše podjetje uporablja metode za odkrivanje kršitev
Urniki rotacije nadzornikov in kontrolni seznami notranjih pregledov lahko pokažejo OSHA, da bi bila kršitev pravočasno odkrita.
- Obramba kršitev uslužbencev se lahko nanaša tudi na neposrednega nadzornika, zadolženega za opazovanje in prijavo kršitev varnostnih standardov.
- Ker je obramba uslužbenčevega vedenja tesno povezana z delodajalčevim vedenjem o ravnanju, morate običajno tudi pokazati, da niste vedeli, da je prišlo do kršitve.
- Redni pregledi opreme in testiranje zaposlenih so tudi metode za odkrivanje varnostnih kršitev.
- Razmislite o najemu tretjega svetovalca za varnost za usposabljanje in spremljanje zaposlenih.
Korak 4. Poskrbite za dosledno izvajanje pravila
Če obstajajo dokazi, da so bile narejene izjeme ali da zaposleni niso bili disciplinsko kaznovani zaradi kršitve pravila, verjetno ne boste prevladali z uporabo obrambe proti napačnim ravnanjem zaposlenih.
- Če se obramba za napačno ravnanje vašega zaposlenega osredotoča na napačno ravnanje nadzornika, bi morala biti vsaka nedoslednost pri uveljavljanju vaših pravil povezana zlasti s tem nadzornikom. Morda imate na primer enega nadzornika, ki zaposlenim redno dovoljuje delo brez zaščitnih očal, ki jih zahteva OSHA.
- Dosledno izvrševanje vpliva na vaše nepoznavanje kršitve, kar pomeni, da bi, če bi vedeli za kršitev, disciplinsko kaznovali odgovorne zaposlene.
- Disciplinske sankcije zaradi kršitve varnostnih pravil in standardov morajo biti vključene v vašo pisno politiko in jih je treba upoštevati brez izjeme. Poleg discipline za kršitve lahko razmislite tudi o programu spodbud za zaposlene, ki dosledno upoštevajo varnostne standarde.
- Dosledno uveljavljanje tudi dokazuje, da je do kršitve zaposlenega prišlo brez vednosti ali privolitve katerega koli vodje ali nadzornika.
- Ne pozabite, da politike in pravila, ki se dosledno ne izvajajo, niso nič boljši, kot če sploh nimate varnostnih pravil. Vaši zaposleni pravil ne bodo jemali resno, če za njihovo kršitev ne bo nobenih posledic.
Metoda 2 od 3: Dokazovanje skladnosti ni izvedljivo
Korak 1. Potrdite razumevanje uredbe in njenega namena
Ne morete trditi, da je bilo za vas neizvedljivo ali nemogoče ravnati, razen če poznate uredbo in škodo, ki naj bi jo preprečila.
Dokazati morate, da ste prepoznali in ocenili posebno nevarnost, povezano s standardom, ki ste ga navedli pri kršitvi
Korak 2. Dokažite poskus spoštovanja pravila
Vsi dokazi o prizadevanjih vašega podjetja za uskladitev s standardom ali uredbo podpirajo vaš argument, da skladnost ni bila izvedljiva.
- Ni dovolj, da poskusite samo enkrat - ponavadi morate pokazati, da ste večkrat poskušali upoštevati standard in da so bili vsi neuspešni.
- Poskusi spoštovanja prav tako morajo biti v teku. Na splošno morate OSHA dokazati, da je varnost vaših zaposlenih najpomembnejša in da ste vestno poskušali ravnati v skladu s pravilom in se vam je zdelo, da tega ni mogoče storiti, ter da še vedno dokončate določeno delo ali projekt.
Korak 3. Predložite dokumentacijo o težavah, ki bi nastale zaradi skladnosti
Težave običajno pomenijo, da dela drugače ni mogoče dokončati. OSHA ne upošteva finančnih težav vašega podjetja, ki bi upravičevale neskladnost z varnostnimi standardi.
Vendar ne pozabite, da ni dovolj samo reči, da bi bila skladnost s standardom OSHA draga ali pa bi morali spremeniti svoje načine proizvodnje
Korak 4. Pokažite, da ste naredili nadomestne korake za zaščito zaposlenih
Tudi če se je izkazalo, da določenega standarda ni mogoče izvesti, vam bo v primeru pomagalo prikazati druga prizadevanja, ki ste jih vložili za izpolnitev istega namena.
- Ker morate v bistvu trditi, da nobenega dela, ki ga je treba dokončati, sploh ne morete opraviti, če upoštevate varnostni standard OSHA, je to obrambo izredno težko dokazati. Zastopniki OSHA preizkušajo standarde v številnih okoliščinah pred izdajo predpisov, zato je za dokazovanje, da skladnost ni mogoča, vaše podjetje morda zahtevalo, da svoje delo ločite od dela v podobnih podjetjih, ki so uspela izpolniti standard.
- Poleg tega hiter napredek tehnologije zahteva, da je iskanje razumnih alternativ stalno. Če boste nekaj mesecev iskali alternativo in je ne boste našli, se leto kasneje ne boste zmotili.
Metoda 3 od 3: Zahtevanje skladnosti ustvarja večjo nevarnost
Korak 1. Dokažite svoj poskus skladnosti
Ne morete vedeti, da bi skladnost s standardom povzročila večjo nevarnost za vaše zaposlene kot kršitev standarda, razen če ste ga poskušali izvesti.
- Za dokazovanje poskusa skladnosti bodo morda potrebna pričevanja prič, na primer izjave nadzornikov ali zaposlenih.
- Če pokažete, da poskušate upoštevati varnostne standarde, pomeni, da vam je mar za varnost vaših zaposlenih. Tudi če ne uspete v obrambi in ste še vedno navedeni zaradi kršitve, lahko to OSHA prepreči, da bi vaše neupoštevanje obravnavali kot namerno - kar pomeni, da ste ravnali namerno brezbrižno do zahtev ali do varnosti vaših zaposlenih.
2. korak Dokažite nevarnost, ki jo povzroča skladnost
Če želite učinkovito zahtevati to obrambo, morate OSHA pokazati, da bi bili vaši zaposleni v večji nevarnosti, če bi upoštevali standard.
- Običajno morate tudi dokazati, da je nevarnost nastala zaradi upoštevanja standarda in ne zaradi posebne navade ali delovne prakse zaposlenega, ki bi jo bilo mogoče popraviti.
- Tudi če skladnost ustvarja večjo nevarnost kot neskladnost, vaša obramba verjetno ne bo uspela, če je to nevarnost mogoče nekako nadzorovati.
Korak 3. Navedite vse alternativne ukrepe, ki ste jih sprejeli za zaščito zaposlenih
Če niste poskusili nobenih alternativnih ukrepov, morate dokazati, da ni drugih možnosti za zaščito zaposlenih pred isto nevarnostjo.
- Podobno, kot da pokažete, da ste poskušali upoštevati varnostne standarde, tudi poskusi na druge načine doseči enak rezultat dokazujejo, da vam je mar za varnost vaših zaposlenih in da tega problema ne nameravate zanemariti.
- Hkrati pa bodite previdni pri uporabi lastnih metod ali presoje namesto praks, ki jih zahteva OSHA. Morda vas še vedno navajajo s kršitvijo, tudi če se na vašem delovnem mestu ni zgodila nesreča in ste se izognili nevarnosti.
Korak 4. Odločite se, ali ste se prijavili za odstopanje
OSHA odobri odstopanja v določenih situacijah, ko delodajalci ne morejo upoštevati določenih standardov.
- Če niste zaprosili za odstopanje, morate dokazati, da odstopanje ne bi bilo primerno, če želite uspeti s tem zagovorom.
- Z vlogo za odstopanje lahko OSHA oceni vašo alternativno metodo in ugotovi, ali ustreza istemu namenu kot varnostni standard agencije.
