Zamujeno delo zaradi sezonske gripe stane podjetja vsako leto milijone dolarjev. Iz tega razloga boste morda morali zahtevati, da vsi zaposleni dobijo cepivo proti gripi. Vendar pa le malo podjetij to počne zunaj zdravstvene dejavnosti. Če želite zakonito zahtevati od svojih zaposlenih, da raziščete svojo državno zakonodajo. Prav tako bi morali biti pripravljeni dati ljudem izjemo (imenovano "nastanitev") iz verskih ali zdravstvenih razlogov. Zaradi pravne zapletenosti, ki je potrebna pri cepljenju proti gripi, vas prosimo, da sprejmete prostovoljni program.
Koraki
1. del od 3: Preverjanje zakonitosti zahtevanih cepljenj proti gripi
Korak 1. Ugotovite, ali so vaši zaposleni »po volji«
"V vseh državah razen v Montani so zaposleni" po volji ", razen če ste spremenili odnos. Zaposlene lahko kadar koli odpustite iz kakršnega koli pravnega razloga. Stanje »po volji« pa ste morda spremenili na naslednje načine:
- Vaši zaposleni so sindikalno združeni in ste se strinjali s kolektivno pogodbo. V tem primeru bodo pogoji pogodbe o pogajanjih določali, ali potrebujete cepljenje proti gripi.
- Z zaposlenim ste podpisali pogodbo o zaposlitvi. Ta pogodba verjetno navaja, da je zaposlenega mogoče odpustiti le "zaradi razloga". Poleg tega bi morala pogodba opredeliti "vzrok".
- S sodelavci ste sklenili implicitno pogodbo na podlagi obljub, ki ste jih dali v pismu ponudbe za zaposlitev, priročniku za zaposlene ali osebno. Čeprav je to redko, lahko včasih naključno sklenete pogodbo na podlagi obljub.
Korak 2. Preverite svojo državno ali lokalno zakonodajo
Zvezni zakon na splošno ne prepoveduje cepljenja proti gripi. Vendar pa lahko vaša državna ali lokalna zakonodaja. V nekaterih državah mora bolnišnično osebje dobiti cepljenje proti gripi, zato morate, če imate podjetje na tem področju, vedeti tudi te podatke.
- Obiščete lahko spletno stran Centrov za nadzor bolezni, ki zbira informacije o državnih zahtevah po cepljenju za bolnične in ambulantne delavce.
- Na internetu lahko opravite tudi splošno iskanje. Vendar pa morda ni na voljo veliko informacij. Vnesite "vaša država" ali "vaše mesto" in "obvezno cepljenje proti gripi".
Korak 3. Opredelite izjeme, ki jih ustvarja protidiskriminacijska zakonodaja
Protidiskriminacijski zakoni omejujejo vašo sposobnost odpuščanja zaposlenih po volji. Na primer, nekoga ne morete odpustiti ali znižati na podlagi zaščitenih lastnosti, kot so rasa, narodnost ali spol. Kar zadeva cepljenje proti gripi, bi nekateri lahko zahtevali izjemo na podlagi naslednjega:
- Religija. Nekatere religije prepovedujejo cepljenje. Če želite od zaposlenih zahtevati cepljenje proti gripi, morate iz verskih razlogov zagotoviti izjemo. Če tega ne storite, bi vas lahko tožili zaradi diskriminacije pri zaposlovanju.
- Zdravstvena/invalidnost. Nekateri ljudje se ne smejo cepiti proti gripi, ker so lahko alergični na jajca, ki se uporabljajo v nekaterih cepivih. V skladu s tem morate zagotoviti izjeme za invalidnost. Vendar se morate zavedati, da so bili posnetki zdaj ustvarjeni brez jajc.
Korak 4. Spoznajte odvetnika
Samo kvalificirani odvetnik vam lahko ponudi natančne informacije o zakonih, ki omejujejo vašo sposobnost, da od zaposlenih zahtevate cepljenje proti gripi. Če vaše podjetje še nima odvetnika, bi morali dobiti napotnico.
- Lahko vprašate drugo podjetje, če bi priporočili svojega odvetnika, ali pa se obrnite na svojo državno odvetniško zbornico in zaprosite za napotnico.
- Pokličite odvetnika in se dogovorite za posvet. Vnaprej vprašajte, koliko zaračuna.
- Ker gre za neurejeno pravno področje, bo odvetnik morda moral opraviti obsežne pravne raziskave in se vam oglasiti pozneje.
2. del 3: Odpuščanje zaposlenih, ki to zavrnejo
Korak 1. Sprejmite zahtevo po cepljenju proti gripi
Ne pozabite, da morate program sprejeti zakonito. Na primer, če so vaši zaposleni sindikalno združeni, bi morali biti cepljenje proti gripi del vaše naslednje kolektivne pogodbe. V preteklosti so nekateri zaposleni uspeli premagati zahtevo po gripi, ko je bila uvedena zunaj kolektivnih pogajanj. Pogovorite se s svojim odvetnikom, ali lahko sprejmete politiko zunaj kolektivnih pogajanj, saj to ni jasno področje prava.
Če imate z zaposlenim pogodbo o zaposlitvi, v novo pogodbo vključite zahtevo proti gripi. Na primer, lahko opredelite "pravičen razlog" za prekinitev, vključno z zavrnitvijo cepljenja proti gripi
Korak 2. Obvesti zaposlene o zahtevi
Zaposlene lahko obvestite, da morajo dobiti gripo po pismu, e -pošti ali oboje. Dajte zaposlenim rok in jim povejte, kakšno preverjanje boste potrebovali, na primer obrazec, ki ga izpolni zdravnik ali medicinska sestra.
- Nekateri delodajalci so ustvarili spletne strani, ki svojim zaposlenim razlagajo, zakaj se morajo cepiti proti gripi. Bolnišnica Johns Hopkins ima na primer spletno stran, na kateri je razloženo, da je sprejela obvezno politiko, ker so bile prostovoljne politike neučinkovite. Določa tudi zaposlene, ki se morajo cepiti proti gripi.
- Spletna stran Johns Hopkins zaposlenim jasno pove, kaj se bo zgodilo, če ne bodo prejeli cepiva proti gripi in ne bodo dobili izjeme: za en teden bodo na upravnem dopustu in nato šteli, da so prostovoljno odstopili.
Korak 3. Ustvarite postopek za izjeme
Če želite ravnati v skladu z zakoni o preprečevanju diskriminacije, morate zaposlenim dati možnost, da zaradi verskih ali zdravstvenih razlogov zaprosijo za izjemo (imenovano "nastanitev"). Ustvariti morate obrazec, v katerem zaposleni izpolnijo svoje ime in razlog za nastanitev. Zaposlenim povejte, kje lahko dobijo obrazec in kje naj ga predložijo. Zahtevajte, da obrazec predložijo nekaj tednov pred rokom za posnetek, da ga lahko pregledate.
Ne pozabite, da lahko vaš državni zakon zahteva tudi upoštevanje filozofskih razlogov, ki bi lahko bili podobni temu, da ne želite kršiti njihove telesne integritete. Upoštevajte vse možnosti nastanitve, ki jih zahteva državni in zvezni zakon
Korak 4. Zahtevajte dokazilo
Ni vam treba sprejeti trditve zaposlenega, da njegova vera prepoveduje cepiva. Namesto tega bi lahko zaprosili zaposlenega, da vam predloži podpisano pismo verskega voditelja.
Podobno, če vaš zaposleni zahteva zdravstveno izjemo, zahtevajte, da zdravnik podpiše obrazec za opustitev
Korak 5. Analizirajte zahtevo za izvzetje
Nekdo, ki uveljavlja verski ali zdravstveni ugovor, ni samodejno upravičen do izvzetja. Namesto tega zakon zahteva, da kot delodajalec uravnotežite pravice delavcev z bremenom vašega podjetja. Če bi odobritev nastanitve povzročila "nepotrebne stiske" vašemu podjetju, vam tega ni treba odobriti. Preden zaposlenim zavrnete zahtevane zdravstvene izjeme, pomislite, da bi jih lahko prisililo v zdravstveni postopek s tveganji, kar bi lahko povzročilo njihovo poškodbo ali bolezen.
- "Neupravičene stiske" ni težko izpolniti. V bistvu, če bi odobritev nastanitve povzročila več kot minimalno finančno škodo, vam nastanitve ni treba odobriti.
- Vsekakor pa morate vsaki zahtevi dati individualni pregled. Razmislite o vseh možnih rešitvah. Na primer, zaposleni bi lahko med sezono gripe nosil kirurško masko. To bi lahko bil stroškovno brezplačen način ohranjanja zaposlenega.
Korak 6. Namesto odpuščanja prerazporedite zaposlene
Nekaterim težkim pravnim vprašanjem se lahko izognete, če namesto odpuščanja premestite zaposlenega, ki nasprotuje cepljenju proti gripi. To morda ni vedno mogoče, odvisno od zaposlitve osebe in vaših poslovnih potreb.
V nekaterih primerih pa lahko osebo prerazporedite stran od stikov s strankami. Na primer, uslužbenec v domu za ostarele bi lahko očistil bivalne sobe. Lahko pa ga premestite v službo v zaledju
Korak 7. Dokumentirajte vsako prekinitev
Ko sprejmete svojo politiko, lahko zaposleni zavrne skladnost. Morda ste zavrnili njihovo prošnjo za izvzetje, ker bi vsaka rešitev povzročila nepotrebne težave vašemu podjetju. V tem primeru imate možnost odpustiti zaposlenega.
- Za odpoved morate upoštevati svoje poslovne postopke, kot je določeno v vaših trenutnih poslovnih politikah. Ne pozabite dokumentirati vsega, zlasti svojega razloga za zavrnitev nastanitve.
- Za informacije o tem, kako zakonito odpustiti zaposlenega, glejte Preprečevanje nezakonitih tožb zaradi odpovedi.
3. del od 3: Zagon prostovoljnega programa
Korak 1. Prenesite orodje
Najbolje je, da zaposlene spodbudite k cepljenju proti gripi, vendar jih ne potrebujete. Centri za nadzor bolezni imajo nabor orodij, ki ga lahko prenesete iz interneta. Ta komplet orodij ponuja koristne informacije in vire za začetek prostovoljnega programa cepljenja proti gripi v vašem podjetju.
Korak 2. Načrtujte kliniko proti gripi na kraju samem
Zaposlene lahko spodbudite k cepljenju, tako da jim ponudite brezplačno ali po znižani ceni. Če imate zdravstveno ambulanto na kraju samem, lahko tam ponudite cepljenje proti gripi. Če pa tega ne storite, se lahko dogovorite s lekarno ali cepljenjem, da pridete na svoje delovno mesto.
- Raziskujete lahko podjetja, ki se ukvarjajo z načrtovanjem in izvajanjem klinik na kraju samem. Nekatera od teh podjetij imajo mreže več kot 6000 zdravstvenih delavcev po vsej državi, s katerimi sodelujejo. Na spletu poiščite »kliniko za gripo na kraju samem« in se obrnite na njih, da povprašate o njihovih cenah.
- Če ne želite ponuditi klinike na kraju samem, lahko ustvarite bone za cepljenje proti gripi, ki jih lahko unovčite v številnih različnih lekarniških verigah, kot so Rite Aid, CVS in Walgreens. Nekatera podjetja, ki usklajujejo klinike na kraju samem, izvajajo tudi programe kuponov, ki jih lahko uporabite.
Korak 3. Natisnite letake
Priročnik vsebuje letake, ki jih lahko natisnete in objavite na svojem delovnem mestu. Na voljo so brezplačno. Druga možnost je, da prenesete letak in ga kot prilogo pošljete po e-pošti za celotno podjetje.
Korak 4. Pogovorite se z vodji zaposlenih
Sodelovanje lahko spodbudite, če lahko zaposleni dobijo gripo, ne da bi morali porabiti osebni čas. Pogovorite se z menedžerji v svojem podjetju in jih dogovorite, da lahko njihovi zaposleni dobijo cepivo ob času podjetja.
Če zaposlenim daste nekaj prostega časa, boste izgubili nekaj dobička. Vendar bi morali več kot nadomestiti z zmanjšanjem odsotnosti zaposlenih
Korak 5. Organizirajte tekmovanje
Sodelovanje lahko spodbudite tudi z natečajem. Na primer, oddelku z najvišjo stopnjo udeležbe lahko ponudite nagrado.
Zmagovalnemu oddelku ponudite kosilo s pico ali zabavo po delu kot nagrado
Korak 6. Spodbudite zaposlene, da si sami cepijo proti gripi
Če gostitelj cepiva na svojem delovnem mestu ni mogoč, lahko vseeno spodbudite svoje zaposlene, naj se sami cepijo proti gripi. Večjo udeležbo lahko spodbudite, če uporabite naslednje:
- Dajte zaposlenim eno ali dve uri prostega časa, da se odpravijo proti gripi nekje izven delovnega mesta. Lahko gredo v bližnjo kliniko ali bolnišnico.
- Zaposlenim zagotovite pisno gradivo, ki pojasnjuje koristi od cepljenja proti gripi za vašega zaposlenega in njegovo družino. Gradivo lahko natisnete iz orodja.
- Razstavite plakate v prostorih za počitek in na območjih z velikim prometom. Večkrat ko nekdo vidi informacije, večja je verjetnost, da si jih zapomnijo.
