Delo s polnim delovnim časom, družina, prijatelji, dejavnosti v prostem času in še veliko več lahko ustvarijo zahtevno in neurejeno življenje. Mešanici dodajte neorganiziranost in morda se vam bo zdelo nemogoče doseči vse v svojem življenju. Organizacijske sposobnosti so ključnega pomena pri obvladovanju številnih odgovornosti, vendar jih je pogosto težko obvladati. Ko boste to storili, boste postali učinkovitejši in imeli večjo konkurenčno prednost, kar bo vodilo do srečnega in trajnostnega življenja.
Koraki
Metoda 1 od 4: Organiziranje svojega razmišljanja
Korak 1. Ustvarite seznam opravil
Zapišite vse, kar morate storiti danes, in prečrtajte vsako stvar, ko jo dokončate. Ko zapisujete vsakodnevna opravila, vam ni treba poudarjati, da si jih zapomnite. Če prekrižate stvari s svojega seznama, se boste verjetno počutili produktivne. Dajte na svoj seznam stvari, ki ste jih že naredili, samo da jih prečrtate.
- Seznam opravil razvrstite po visoki prioriteti do nizke prioritete. Ocenite nujnost in pomen vsakega, ki vam bo pomagal določiti prioritete. Pomislite si: "Če bi danes lahko naredil samo eno stvar, kaj bi to bilo?". To je vaša številka ena na seznamu opravil.
- Če je mogoče, naredite seznam opravil za naslednji dan in si ga oglejte pred spanjem. S tem se boste prebudili z mislijo na akcijski načrt.
Korak 2. Ustvarite tekoči seznam, ki ga nenehno dodajate
Če obstaja knjiga, ki jo želite prebrati, ali restavracija, ki jo želite poskusiti, naredite seznam, ki ga imate ves čas pri sebi. Če si želite ogledati film, ga ni nujno videti danes in ga zato ne želite na svojem dnevnem seznamu opravil. Tekoči seznam vas bo spomnil na vaše "dodatne" naloge.
Seznam za tek lahko naredite v zvezku, ki ga vedno nosite, ali v spletu s programi, kot je Dropbox, tako da je ves čas dostopen
Korak 3. Ko govorite z ljudmi, si beležite
Zapišite si pogovore z ljudmi. To je še posebej pomembno pri poslovnih pogovorih, pomembno pa je tudi med interakcijo s prijatelji in družino. Zapisovanje vas bo spomnilo na pomembno stvar, ki jo je nekdo rekel, nalogo, ki jo morate dokončati, česar niste pričakovali, ali pa vam bo le služil kot prijazen opomnik na zabavne čase z vašimi najdražjimi.
Ni vam treba vedno imeti zvezka in natančno zapisati vsako besedo, ki jo kdo izgovori. Poskusite si vzeti čas, da iz vsakega pogovora zapišete eno ali dve pomembni stvari
Korak 4. Uporabite planer
Letni načrtovalec je lahko v veliko pomoč pri združevanju vaših misli. Uporabite ga za zapisovanje sestankov, potovanja in druge pomembne stvari. Vsak dan si oglejte to in zapišite stvari, ki se bodo dolgoročno zgodile. Če na primer za 6 mesecev načrtujete konferenčni klic, ga zapišite zdaj v svoj planer, da ne boste pozabili.
Korak 5. Odstranite nered v možganih
Tako kot se znebite neuporabljenih ali nepomembnih stvari v pisarni in doma, morate tudi odstraniti nepotrebne misli iz možganov. Poskusite z meditacijo odstraniti negativne misli, kot sta skrb in stres.
Metoda 2 od 4: Organiziranje doma
Korak 1. Odvrzite nepotrebne predmete
Odstranjevanje nereda je bistven prvi korak pri organizaciji vašega doma. Odstranite predale in odstranite nepotrebne predmete, zavrzite hrano, ki ji je potekel rok uporabe, zavrzite ali podarite oblačila in čevlje, ki jih niste nosili več kot eno leto, ustrezno zavrzite zdravila, ki jim je potekel rok uporabe, zavrzite ali utrdite prazne ali napol prazne toaletne potrebščine in vse drugo predmeti, ki jih ne potrebujete. NAMIG STROKOVNIKOV
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Korak 2. Ustvarite vezivo za pomembne stvari v svojem življenju
Ustvarite označena veziva za »avtomobilsko zavarovanje«, »dopust«, »potrdila«, »proračun« in vse druge pomembne postavke ali celo v svojem življenju.
- Poskusite barvno kodirati svoja veziva. Modra za prejemke (plin, trgovina z živili, oblačila), rdeča za zavarovanje (avto, dom, življenje) itd.
- Veziva hranite na urejeni polici.
Korak 3. Na stene postavite kljuke in police
V svojem domu uporabite pogosto premalo izkoriščen navpični prostor. Kupite kljuke za obešanje koles v vaši garaži in samostojne (plavajoče) police, da ustvarite učinkovite in dekorativne organizacijske prostore.
Korak 4. Naložite v zabojnike za shranjevanje
Tako kot pri organizaciji pisarne kupite koše in košare, v katere boste pospravili vse svoje stvari. Dajte podobne predmete v isti koš in imejte sistem za shranjevanje posod. Kupite koše in košare vseh velikosti, da v svojem domu uredite vse, vključno s pripomočki, ličili, polnjenimi živalmi, hrano, čevlji in drobnarijami.
Metoda 3 od 4: Izboljšanje vaše organizacije na delovnem mestu
Korak 1. Nakup predala za organizacijo
Obiščite trgovino, ki prodaja koše za organizacijo (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, prodajalne dolarjev, Bed Bath & Beyond itd.) In prevzemite vsaj deset. Kupite koše vseh velikosti, da se prilegajo pisalom, papirjem in večjim predmetom.
Kupite koše, košare, predale za datoteke in kateri koli drug predmet, ki lahko vsebuje vaše stvari
Korak 2. Nakup etiketirnega stroja
Kakšen je smisel, če imate vse svoje stvari v lepih posodah za shranjevanje, če ne veste, kaj je v vsakem košu? Za označevanje vsakega zaboja uporabite stroj za označevanje. Na primer, imejte en zaboj z oznako »Pripomočki za pisanje«, v katerem hranite peresa, svinčnike in označevalce, in drug zabojnik z oznako »Orodja«, ki ima škarje, spenjalnike, odstranjevalce sponk in luknjače.
Označite vse, vključno z datotekami, predali in omarami
Korak 3. Vnesite svoje podatke tako, da jih "uporabite"
Namesto da bi predmet dali v datoteko glede na to, kje ste ga dobili, ga vložite glede na to, kako ga boste uporabljali v prihodnosti. Če imate na primer dokumentacijo za hotel, v katerem boste bivali v New Yorku na službenem potovanju, ga namesto v datoteko »Hotel« vložite v datoteko »New York«.
Ustvarite pod datoteke. Imejte datoteko »Hotel«, nato pa imejte več datotek »mesta« za kraje, kamor pogosto potujete
Korak 4. Ustvarite oris ali »Kazalo vsebine« svoje organizirane pisarne
Morda imate vse organizirano, vendar se morda ne spomnite, kje je bil postavljen vsak predmet. Za hitro in prihodnjo uporabo vnesite seznam vsakega polja ali koša, ki ste ga ustvarili, in tistega, kar je v njem.
Ta seznam vam bo pomagal tudi, da po odstranitvi stvari vrnete tja, kamor spadajo
Korak 5. Na mizi ustvarite prostore za opravila in končane
Na mizi imejte dve posebni področji (stvari, ki jih morate podpisati, poročila za branje itd …) in kup stvari, ki ste jih dokončali. Če ustvarite ločena področja, se ne boste zmedli glede tega, kaj ste ali česa niste storili.
Korak 6. Odvrzite stvari, ki jih ne potrebujete
Ko odlagate stvari v škatle in zabojnike, jih zavrzite, ki jih ne potrebujete. Odstranite stvari, ki se jih niste dotaknili ali odprli v enem letu, vse pokvarjene predmete in vrnite dodatne zaloge.
- Lahko razrežete stare papirje in sodelavce vprašate, ali jih zanima kaj od stvari, ki jih imate na razpolago.
- Če se trudite nekaj zavreči, namesto tega poskusite to podariti.
Korak 7. Organizirajte računalnik
Okrog sebe lahko organizirate oprijemljive predmete, vendar bo neorganiziran računalnik omejil produktivnost in se počutil še vedno neorganiziranega. Ustvarite nove mape in podmape za shranjevanje datotek, uredite namizje tako, da boste lahko preprosto našli določene elemente, odstranili podvojene datoteke, poimenovali dokumente s podrobnimi naslovi in izbrisali nepotrebne aplikacije in dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostanite organizirani
Korak 1. Preživite deset minut na dan za hiter prevzem
Vaš čas ste porabili za organizacijo in postavitev vsega na svoje mesto, zato naj bo tako. Vsako noč nastavite alarm, ki signalizira desetminutno obdobje, ko pospravite predmete, ki niso na mestu, in zagotovite, da so koši in košare še vedno organizirani.
2. korak. Če v svoje življenje dodajate nov predmet, ga zavrzite
Preden kupite novo knjigo, pojdite skozi njeno knjižno polico in odstranite tisto, ki je niste ali ne želite prebrati. Donirajte ali zavrzite, da bo vaš novi predmet zasedel mesto.
Pojdite korak dlje in se znebite dveh ali treh predmetov za vsako novo postavko
Korak 3. Vedno pustite polje »Doniraj«
Pri roki imejte škatlo, v katero lahko vedno vržete predmete, ki jih želite podariti. Ko opazite predmet, ki ga ne želite več, ga takoj odnesite v škatlo za donacije.
Ko imate neželen predmet, ki ga ni mogoče podariti, ga takoj odnesite v smeti
Korak 4. Ko vidite odprt predal, ga zaprite
Ne čakajte na desetminutni čas pospravljanja, da boste ostali organizirani. Če vidite, da nekaj ni na mestu, ga takoj vrnite. Če greste mimo polnega koša za smeti, ga izpraznite. Ko vidite neustrezne papirje, jih odstranite. Naj bo organizacija navada, da bo najučinkovitejša.
Ne porabite preveč dragocenih minut svojega dne za opravljanje majhnih urejenih del. Ne zapirajte odprtega predala. Če vstajate, da greste na sestanek, in je predal na poti, ga zaprite. Če prekinete potek dela, da zaprete predal, boste zmanjšali svojo splošno produktivnost za 25%
5. korak Uporabite tehnologijo, ki vam bo pomagala ostati organiziran
Obstaja dobesedno na tisoče aplikacij, s katerimi lahko ostanete organizirani. Na seznamu je veliko aplikacij, na primer Evernote, opomnikov, kot je Beep Me, organizatorjev potovanj, kot je TripIT, in aplikacij, ki pomagajo organizirati pomen vaših opravil, na primer Last Time.
