Vprašanja, povezana z neustreznim plačilom, grožnjo odpuščanja, nasprotnimi sodelavci, prekomerno obremenitvijo ali monotonim ali nezanimljivim delom, lahko povzročijo stres pri delu. Tudi sama narava dela, kot je gašenje požarov, zdravstvena nega ali vpoklic vojaškega osebja, bo pomenilo, da bo velik del vašega delovnega časa porabljen v izjemnem stresu. Ti stresorji lahko povzročijo pomanjkanje motivacije, tesnobo, depresijo, nespečnost, visok krvni tlak in celo bolezni srca. Iskanje načinov za upravljanje časa, nalog in konfliktov vam bo pomagalo obvladati ta stres.
Koraki
Metoda 1 od 5: Upravljanje časa in nalog
Korak 1. Naredite seznam nalog, ki jih morate opraviti
Če imate pred seboj seznam opravil, boste lažje videli, katere imajo višjo prioriteto od drugih. Najprej opravite te naloge in sistematično prekrižajte druge elemente s seznama.
Korak 2. Veliko nalogo razdelite na obvladljive kose
Ko ima projekt več delov, se lahko zdi premočan. Razdelite ga na manjše koščke, da boste lahko opazovali napredek, ki ga dosegate.
Korak 3. Preden nadaljujete z delom, se ustavite
Če nameravate prostovoljno prevzeti več dela ali pa morate dodati dodaten projekt, se za minuto ustavite, da razmislite, kaj bo to vplivalo na vašo trenutno obremenitev. Izračunajte, koliko časa namenjate različnim projektom in ugotovite, ali imate na voljo več časa za več.
Če nimate časa za več, se pogovorite s svojim nadzornikom. Ponudite, da se lotite novega projekta, če lahko drug projekt prenesete na koga drugega
Korak 4. Imejte realna pričakovanja
Razumevanje, kaj je v danem časovnem okviru mogoče realno doseči, vam bo pomagalo preoblikovati vaša pričakovanja. Če ugotovite, da vaša pričakovanja niso izpolnjena, razmislite, kako bi lahko prilagodili roke in cilje projekta. Pridobite povratne informacije od svojega nadzornika, da določite načine za oblikovanje realnih pričakovanj.
Korak 5. Poiščite zaveznike pri delu
Imeti ljudi v svojem kotu vam lahko pomaga pri obvladovanju stresa. Pomaga lahko, če imate nekoga, s katerim se pogovarjate, in ki se lahko zavzema za vaše najboljše interese.
Če imate zaveznike, boste morali enako storiti tudi z drugimi ljudmi, zato izberite ljudi, ki jim zaupate in na katere sposobnosti lahko računate
Metoda 2 od 5: Načrtujte svoj dan
Korak 1. Pustite 10-15 minut zgodaj zjutraj
Izogibajte se hitenju na delo, tako da si zjutraj vzamete nekaj dodatnih minut časa za pot. Če si vzamete več časa, vam ne bo treba hiteti in zato ne boste začeli dneva, ko boste poskušali zadihati.
Korak 2. Zmanjšajte prekinitve
Zunanje komunikacije, kot so e -pošta in telefonski klici, vzamejo več delovnega časa kot kdaj koli prej. S takojšnjo komunikacijo imajo delavci večji pritisk, da se takoj odzovejo na vprašanja, ki se pojavijo v trenutku. Poleg tega lahko delo v pisarnah odprtega tipa oteži pridobivanje prostora, ki ga potrebujete, da se osredotočite na nalogo. Ko vas preplavijo zahteve po vaši pozornosti, ukrepajte, da nekatere odpravite, preusmerite ali preložite.
- Ko se morate osredotočiti, zaprite vrata pisarne. Če nekdo pride k vam na mizo klepetati, mu taktično sporočite, da imate rok in da ne morete klepetati.
- Razvijte politiko o tem, na katera e -poštna sporočila je treba odgovoriti takoj in katera lahko počakajo. Na primer, verjetno boste takoj odgovorili na e -poštna sporočila svojega šefa, vendar lahko e -poštna sporočila o prispevku k oddelčni tihi dražbi počakajo.
Korak 3. Razporedite odmore za ves dan
Morda boste ves dan prizadevali ohraniti visoko raven produktivnosti, lahko pa osvežite svoje razmišljanje in energijo tako, da si čez dan vzamete odmor. Iztegnite noge, nadihajte se svežega zraka in si privoščite kratek odmor.
Korak 4. Ohranite realen urnik
Ugotovite, katere stvari morate absolutno početi tako v službi kot doma. Ugotovite, katere stvari niso potrebne, in jih odstranite iz svojega urnika.
Ne načrtujte stvari tako, da se vam vzame vsak trenutek dneva. Dajte si čas za odmore. To bo pomagalo tudi pri ustvarjanju vmesnega pomnilnika v primeru, da določena dejavnost traja dlje, kot ste mislili
Korak 5. Nariši meje
Ko je vaše delo zahtevno in želite dobro delovati, je težko reči ne. Morda se vam zdi, da morate biti ves čas na voljo in odgovarjati na e -poštna sporočila po službi in ob vikendih. Ohranjanje ravnovesja pa bo pomagalo zmanjšati stres, da ne boste imeli občutka, da delate ves čas.
Poskusite sami določiti pravila o tem, česa ne boste počeli doma, na primer ne odgovarjajte na službena e -poštna sporočila ali telefonske klice v času prostega časa
Metoda 3 od 5: Obravnavanje konflikta
Korak 1. Izberite svoje bitke
Ugotovite, ali bo s soočenjem z nekom kaj uspelo ali pa to ni vredno energije. Če se zdi, da je težava enkratna, bi jo bilo vredno spregledati, še posebej, če je manjša.
Korak 2. Odpravite težave, preden postanejo konflikti
Če opazite težavo, ki se gnoji, jo zarežite v brst, preden preraste v polnopravni konflikt. Zgodnje reševanje problema bo zmanjšalo dolgoročni stres in potencialne posledice konflikta.
Če na primer vidite, da se dva izmed vaših zaposlenih nenehno prepirata, pripeljite vsakega posebej v svojo pisarno, da pridete do korenine argumentov
Korak 3. Uporabite stavke "I"
Ne krivite sodelavcev ali strank za težave, ki povzročajo konflikt. Namesto tega uporabite nevtralen jezik, ki izraža vaše stališče, ki je bolj spoštljiv in profesionalen kot obtoževanje drugih.
Na primer, recite: »Razočaran sem, ko ne morem dokončati naslednje faze projekta, za katero so drugi zamudili roke.«
Korak 4. Ostanite mirni, če pride do spopada
Ohranite profesionalen odnos in globoko vdihnite, da ostanete mirni. Ne zatekajte se k imenu ali obtožbam. Tudi če se druga oseba ukvarja s tem vedenjem, pokažite svojo profesionalnost tako, da se dvignete nad njo.
Korak 5. Ohranite dobro komunikacijo
Če ne komunicirate dobro s svojim nadrejenim ali sodelavci, se lahko stresne situacije stopnjujejo. Načrtujte kratek sestanek z osebo, da se pogovorite o svojem vprašanju. Bodite pozitivni in ponudite rešitve, ki bodo v pomoč vsem.
Metoda 4 od 5: Skrb za svoje zdravje
Korak 1. Redno telovadite
Odpravite napetost in stres z vadbo nekajkrat na teden. Pojdite na tek ali pojdite v telovadnico, da odpravite dodatno negativno energijo, ki jo povzroča stres.
Joga je še ena dobra možnost za sprostitev telesa in lajšanje stresa
Korak 2. Vsak večer zaspite 7-8 ur
Ko niste spočiti, niste pripravljeni na stres. Poskusite vsako noč spati 7-8 ur, da se zjutraj počutite na vrhu.
Korak 3. Dobro jejte
Dajte svojemu telesu dobro prehrano z uživanjem veliko sadja in zelenjave. Izogibajte se rafiniranim sladkorjem in rafiniranim ogljikovim hidratom., Vsako jutro zajtrkujte in čez dan jejte majhne, pogoste obroke, da ohranite raven energije.
Korak 4. Pijte veliko vode
Občutek dehidracije lahko zniža raven energije, kar lahko ogrozi način obvladovanja stresa. Vsak dan pijte 6-8 kozarcev vode, da zagotovite hidracijo telesa.
Če jeste sadje in zelenjavo, bo to povečalo porabo tekočine. Približno 20% dnevnega vnosa tekočine dobite s hrano, ki jo jeste
5. korak Zmerna poraba alkohola in nikotina
Čeprav se alkohol in cigarete lahko počutijo kot trenutni zmanjšalci stresa, lahko dejansko povzročijo ali povečajo tesnobo in zaskrbljenost. Ne zanašajte se na to, da boste preživeli stresne dni.
Korak 6. Poskusite meditacijo
Vsak dan vzeti čas za meditacijo, tudi za 5-10 minut, lahko pomaga zmanjšati raven stresa in zmanjšati negativno razmišljanje, zlasti pri visokotlačnih delih, kot sta nego in gasilstvo.
- Za meditacijo se udobno namestite in zaprite oči. Globoko vdihnite, vdihnite za štetje 4. Zadržite dih za štetje 4 in izdihnite za štetje 4. Osredotočite se na dih in ponovite ta postopek.
- Ko vam um začne tavati, se ponovno osredotočite na sapo in nadaljujte odštevanje vdihov.
Metoda 5 od 5: Obvladovanje izjemno stresnih situacij
Korak 1. Delajte kot ekipa
Številni izjemno stresni delovni pogoji zahtevajo, da delate kot ekipa, da opravite delo, na primer v vojski ali v bolnišnici. Ko se osebnosti spopadajo, se lahko ekipno okolje zaostri. Naučite se delati kot ekipa in zaupati svoji ekipi. Odstranite svoj ego, da bi delovnemu okolju zagotovili najboljšo storitev.
Korak 2. Izogibajte se družabnih medijev, če ste v javnosti
Za tiste posameznike, katerih delo je pod drobnogledom javnosti, kot so direktorji, vodje odnosov z javnostmi, športniki, igralci in drugi, je mogoče stres delno obvladati tako, da se držite stran od družabnih medijev. Enostavnost in dostopnost komuniciranja prek Facebooka, Twitterja in drugih platform je dvorezen meč. Takoj lahko slišite pozitivne - in negativne - povratne informacije. Izogibanje družabnim medijem bo odpravilo stresorje ob poslušanju negativnih povratnih informacij.
Korak 3. Bodite organizirani in imejte načrt
Ko delate v izjemno stresnih situacijah, ne glede na to, ali ste gasilec, slaven ali slaven agent ali ste na drugem stresnem delovnem mestu, poskusite predvideti težave in načrtovati nepričakovano. Imejte načrt A, načrt B in načrt C. Če boste organizirani, boste premagali stres situacij, na katere lahko vplivajo stvari, na katere ne morete vplivati.
Korak 4. Pridobite hobi
Vzemite si hobi, da odvrnete um in se sprostite v prostem času. Pomirjujoč hobi, kot so pletenje ali gradnja modelov, je lahko dober način za dekompresijo.
Korak 5. Zgradite podporno omrežje
Delite svoje skrbi z drugimi v svoji situaciji in prisluhnite tudi njihovim. Koristno je, da se ljudje pogovarjajo o vašem stresu. Pogosto je še posebej koristno, da imate sredi svojega delovnega okolja podporno mrežo, ki razume vaše delovne pogoje in stres. V svojem delovnem okolju poiščite ljudi, ki jim zaupate.
