Večina podjetij, ki delujejo v Združenih državah, mora upoštevati zakon o varnosti in zdravju pri delu, ki ga izvaja Uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA). Predpisi, ustvarjeni v skladu s tem zakonom, veljajo za vse na vašem delovnem mestu, ne glede na njihov čin ali naziv. Če želite upoštevati te zvezne varnostne politike, morate vzdrževati varno delovno okolje brez nevarnosti ter upoštevati zahteve OSHA glede poročanja, objavljanja in vodenja evidenc ter se podvrgati rednim pregledom.
Koraki
1. del od 3: Prepoznavanje in obvladovanje nevarnosti
Korak 1. Uporabite spletne vire OSHA
OSHA ima na svoji spletni strani številna orodja za usposabljanje, namenjena izobraževanju vas in vaših zaposlenih o zveznih varnostnih politikah.
- OSHA -jevo orodje za usposabljanje za prepoznavanje nevarnosti je interaktivna vizualna igra, ki vam pomaga prepoznati nevarnosti na vašem delovnem mestu. Igro lahko prenesete in jo igrate brez povezave.
- Številna druga interaktivna orodja so na voljo na https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ta orodja vključujejo videoposnetke in grafične menije ter so organizirana glede na vrsto nevarnosti, ki jo pokrivajo.
- Uporabite lahko tudi hitri začetek pomoči pri skladnosti z OSHA, modul za usposabljanje, ki zajema ključne predpise v gradbeništvu, zdravstveni industriji in splošni industriji.
- OSHA ima na voljo tudi vire za posamezno panogo na naslovu
- Poiščite najpogostejše kršitve v svoji industriji in kako izpolniti pogosto navedene standarde OSHA na naslovu
- Na primer, pomanjkanje zaščite pred padcem in okvarjen oder, na primer luknje v odrih, sta dve pogosti kršitvi OSHA v gradbeni industriji. Te zahteve veljajo tako za poslovno kot za stanovanjsko gradnjo.
Korak 2. Raziščite svoje delovno mesto
Ko boste razumeli predpise, ki veljajo za vaše podjetje, pojdite na tla in opazujte, kdaj in kje se pojavljajo varnostne nevarnosti in kako jih je mogoče odpraviti.
- S spletnimi stranmi OSHA na temo varnosti in zdravja lahko ugotovite, kako obvladati ali odpraviti vse nevarnosti, ki ste jih odkrili.
- Če imate gradbeno podjetje, ne pozabite, da se bo vaše delovno mesto nenehno spreminjalo, zato boste morali vi in vaši zaposleni biti pozorni pri uvajanju novih nevarnosti.
- Redno pregledujte oder za luknje na ploščadi in poskrbite, da bodo imeli vaši delavci ustrezen dostop do odra. Prečke ali zloženi bloki se po smernicah OSHA ne štejejo za ustrezen dostop.
Korak 3. Zahtevajte posvet na kraju samem
Inšpektor OSHA lahko pride na vaše delovno mesto in skupaj z zaposlenimi sodeluje pri ugotavljanju možnih nevarnosti in oceni vaše skladnosti z varnostnimi politikami OSHA.
- Posvetovalni program OSHA je storitev za mala podjetja in je na voljo brezplačno. Program je popolnoma ločen od inšpekcijskih pregledov, zato vam ni treba skrbeti za inšpektorja, ki se pojavi na posvetu in vas navede zaradi kršitve.
- Posvetovanje je zaupno in tudi če se odkrijejo nevarnosti ali možne kršitve, ne bo sprožilo inšpekcijskega pregleda.
- Z uporabo posvetovalnega programa ste lahko upravičeni do enoletne oprostitve inšpekcijskih pregledov OSHA.
- Najbližje vam je posvetovalni projekt in ga načrtujte tako, da poiščete imenik OSHA za posvetovanje na naslovu
Korak 4. Načrtujte redne varnostne preglede
Letni samopregledi ali revizije vam lahko pomagajo zmanjšati tveganja in natančno določiti področja, kjer je mogoče izboljšati.
- Odvisno od narave in lokacije vašega podjetja boste morda pozimi potrebovali dodatni pregled, da se pripravite na zimsko vreme.
- Na spletu lahko najdete kontrolne sezname za svojo panogo in z njimi ugotovite, ali je vaše delovno mesto skladno s standardi OSHA.
- Med inšpekcijskim pregledom po potrebi uveljavite disciplinske politike za zaposlene ali menedžerje, ki kršijo zvezne varnostne politike.
- OSHA na primer zahteva, da vsi gradbeni delavci, ki delajo na višinah nad šest čevljev, nosijo zaščito pred padcem. To je mogoče zlahka pozabiti, še posebej, če delavci ves dan hodijo gor in dol. To je tudi ena najlažjih stvari, ki jo inšpektorji OSHA opazijo, če manjka.
- Za opravljanje rednih varnostnih pregledov na delovnem mestu lahko uporabite tudi zunanje vire, na primer odškodnino za zaposlene ali zavarovalnico splošne odgovornosti.
2. del 3: Usposabljanje zaposlenih
Korak 1. Na vidnem mestu pokažite zahtevane plakate
Po zakonu morate plakat o varnosti pri delu na delovnem mestu razstaviti na območju, kjer so vidni vsem zaposlenim.
- Kopijo plakata lahko brezplačno naročite pri OSHA ali pa jo naložite na https://www.osha.gov/Publications/poster.html in jo natisnete sami.
- Plakat je na voljo v angleščini in devetih drugih jezikih, vključno s španščino in arabščino.
- OSHA občasno objavlja nove plakate; vendar vam ni treba zamenjati starega, če tega ne želite. Novi plakati so preoblikovani, vendar vsebujejo iste podatke.
Korak 2. V usmeritev novih zaposlenih vključite varnostno usposabljanje
Če bodo zaposleni že od začetka usposobljeni za upoštevanje zveznih varnostnih politik na delovnem mestu, ne bodo padli v slabe navade.
- Zahtevajte varnostno usposabljanje in zagotovite pisne preizkuse za vsakega zaposlenega, da dokažete svojo zavezanost k upoštevanju zveznih varnostnih politik in poučevanje zaposlenih o zahtevah OSHA.
- Upoštevajte, da OSHA ne dopušča "obdobja odloga" za nove zaposlene, zato mora biti vaša usmerjenost zadostna, da bodo vsi zaposleni razumeli, kako pravilno upoštevati zvezne varnostne politike od prvega trenutka, ko so stopili na delovno mesto.
Korak 3. Redno organizirajte seminarje in tečaje za osvežitev
Nadaljnje usposabljanje bo zaposlene opozorilo na standarde, ki so jih morda spregledali, in jih spomnilo na predpise, ki so jih morda pozabili.
- Odvisno od vaše panoge se boste morda želeli pogosteje izobraževati. Če ste na primer v gradbeništvu, bodo morda potrebni tedenski tečaji usposabljanja, saj se vaše delovno mesto pogosto spreminja, pri čemer bodo zaposleni izpostavljeni novim ali drugačnim nevarnostim, ko bodo vaši projekti napredovali.
- Upoštevajte, da je obveščanje o nevarnosti ena najpogosteje navedenih kršitev standardov OSHA. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni razumeli vse možne nevarnosti na vašem delovnem mestu, kako se z njimi spopasti in kakšni varnostni ukrepi so potrebni za zmanjšanje tveganja.
- Hranite dokumentacijo o datumih in temah teh usposabljanj ter imejte zaposlene, ki sodelujejo, podpisovalne liste.
- OSHA ponuja izobraževalne centre za izobraževanje in seminarje. Nekateri tečaji trajajo le nekaj ur, drugi pa več dni. Ti tečaji so odprti za javnost in se razlikujejo po ceni.
- Na spletnem mestu OSHA lahko brezplačno najdete tudi spletne oddaje in video posnetke za usposabljanje.
- Če imate zaposlene, ki ne govorijo angleško, poskrbite, da imate gradiva za usposabljanje in zagotovite predavanja v njihovem jeziku ali uporabite prevajalca.
Korak 4. Razdelite pisne varnostne priročnike vsem zaposlenim
Vsakdo, ki dela za vas, bi moral imeti takojšen dostop do varnostnih pravil in predpisov, ki veljajo za vaše delovno mesto.
- Vaši varnostni priročniki morajo vsebovati posebne informacije o značilnih nevarnostih, s katerimi se bodo vaši zaposleni dnevno srečevali na delovnem mestu, in splošnejše informacije o nevarnostih ali težavah, ki se lahko pojavijo manj pogosto.
- Vaša varnostna pravila bi morala biti enaka predpisom OSHA ali strožja.
- Od svojih zaposlenih zahtevajte, da podpišejo in datirajo potrdilo o prejemu ter preberejo varnostni priročnik in razumejo varnostne predpise, ki jih morajo upoštevati. Te obrazce za potrditev hranite v ločeni datoteki OSHA.
- Če vaše delo vključuje uporabo nevarnih kemikalij, se prepričajte, da imate napisane in posodobljene varnostne liste za vsako kemikalijo, uporabljeno pri vašem delovanju. OSHA ima za te liste standardizirane formate.
3. del 3: Vodenje evidenc
Korak 1. Poročajte OSHA o resnih poškodbah ali boleznih na delovnem mestu
Ne glede na velikost vašega podjetja morate poslati poročilo OSHA, če se zaposleni resno poškoduje ali umre na vašem delovnem mestu.
- OSHA zahteva poročilo o vseh smrtnih primerih, povezanih z delom, v 8 urah po incidentu.
- Če ima zaposleni pri delu poškodbo, ki povzroči bolnišnično hospitalizacijo, amputacijo ali izgubo očesa, je treba to poškodbo prijaviti v 24 urah po incidentu.
- Incidente lahko prijavite tako, da pokličete ali obiščete najbližji urad OSHA, pokličete 1-800-321-OSHA ali uporabite aplikacijo za poročanje na spletnem mestu OSHA na naslovu www.osha.gov.
2. korak Dokumentirajte poškodbe in bolezni z obrazci OSHA
Če imate 11 ali več zaposlenih, morate sestaviti pisno poročilo o kakršni koli poškodbi, bolezni ali izpostavljenosti strupenim materialom na delovnem mestu.
- Nekatere industrije z nizkimi nevarnostmi so izvzete iz te zahteve po vodenju evidenc. V dodatku k predpisu o snemanju in poročanju na naslovu https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 preverite, ali je vaše podjetje izvzeto.
- Zahtevane obrazce lahko prenesete na https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ima na voljo obrazce v obliki, ki jo je mogoče izpolniti, tako da lahko vnesete podatke v računalnik ali jih natisnete in izpolnite ročno.
- Obrazci zahtevajo Microsoft Excel ali enakovreden program, ki lahko bere Excelove dokumente. Če nimate aplikacije za preglednice, lahko prenesete brezplačni pregledovalnik Excel, ki vam bo omogočil ogled obrazca in ga natisnil.
- Obrazec morate izpolniti v sedmih dneh po tem, ko ste izvedeli, da je prišlo do poškodbe ali bolezni. Obrazce je treba hraniti v svoji evidenci pet let.
Korak 3. Hranite pisne dnevnike vseh samopregledov ali revizij
Papirna sled neprekinjenih pregledov dokazuje vaša prizadevanja za skladnost.
Če izvršilna inšpekcija odkrije kršitev, vam lahko dokazi o rednih samopregledih pokažejo zavezanost upoštevanju varnostnih politik
Korak 4. Ohranite dokumentacijo o disciplini zaposlenih
Izvajanje disciplinskih sankcij zaradi kršitve varnostnih politik vas lahko zaščiti pred kršitvijo OSHA.
- Dokumentacijo o disciplini zaposlenih zaradi kršitev varnosti je treba hraniti ločeno od osebnih spisov. Določite datoteko posebej za kršitve OSHA.
- Ti zapisi dokazujejo, da ste zaposlenim sporočili svoja varnostna pravila in jih učinkovito in dosledno uveljavili, ko ste odkrili kršitev.
