Načrtovalec dneva vam bo veliko lažje zapomnil pomembne sestanke, naloge, zabavne dejavnosti in roke. Vendar pa je lahko zelo težko začeti uporabljati, posodabljati in prinesti s seboj dnevni načrtovalec. Na srečo obstaja nekaj trikov, ki bodo olajšali brezhibno in učinkovito vključitev vašega dnevnega načrtovalca v vaše vsakodnevno življenje.
Koraki
1. del od 2: Imeti ustrezne materiale
Korak 1. Razmislite, za kaj bi uporabili dnevni načrtovalec
Obstaja veliko različnih vrst načrtovalcev dneva, ki ustrezajo različnim nalogam in osebnostim. Nekateri načrtovalci dneva so zelo enostavni zvezki s podstavki; drugi dnevni načrtovalci imajo različne oddelke za različne vrste nalog. Vzemite si nekaj trenutkov za razmislek, zakaj želite uporabiti dnevni načrtovalec in za kaj bi ga uporabili. Zelo pomembno je razmisliti o teh vprašanjih, saj boste bolj verjetno uporabili svoj dnevni načrtovalec, če bo to vaše edino orodje za načrtovanje: obdržati več kot en dnevni načrtovalec naenkrat bo zmedeno in bo premagalo namen. Vprašaj se:
- Ali potrebujem razdelek za telefonske številke?
- Ali ga bom uporabljal predvsem za zapomnitev sestankov?
- Ali želim načrtovalnik dneva, ki traja več kot eno leto?
- Ali želim, da moj dnevni načrtovalec nadomesti drugo orodje za organiziranje (na primer moje sezname opravil)?
- Ali želim preprost, navaden prenosni računalnik ali tisti z veliko različnimi funkcijami in odseki?
- Ali bi raje imel dnevni načrtovalec, ki bi bil dovolj majhen, da bi ga lahko spravil v žep, ali takega, ki bi bil dovolj velik, da bi z njim lahko zapisoval sestanke?
- Ali želim načrtovalnik dneva, ki zagotavlja več prostora za delavnike, ali ga bom potreboval predvsem za dejavnosti ob koncu tedna?
Korak 2. Kupite planer, ki ustreza vašim potrebam
Dnevne načrtovalce lahko kupite v različnih trgovinah, na primer v trgovinah s pisarniškim materialom, trgovinah s pisalnimi potrebščinami, v koledarskih trgovinah in na spletu. Stanejo lahko od nekaj dolarjev do več kot 50 dolarjev. Čeprav je estetika vašega dnevnega načrtovalca pomembna, bodite pozorni predvsem na postavitev in dele dnevnega načrtovalca. Poskrbite, da bo načrtovalnik dneva, ki ga kupite, organiziran tako, da se vam zdi prijeten in da je glede na vaš način življenja in odgovornosti smiseln.
Korak 3. Razmislite o estetiki svojega dnevnega načrtovalca
Čeprav je funkcija najpomembnejša stvar, boste verjetno imeli navado uporabljati načrtovalnik dneva, ki se vam zdi privlačen in prijeten za oko. Nekateri dnevni načrtovalci so zelo preprosti, z navadno črno usnjeno prevleko. Druge so svetle in muhaste, z veliko vzorci in izdelanimi vzorci. Vsaka estetika je v redu, če je v skladu s profesionalno dekoracijo na vašem delovnem mestu.
Bodite pozorni na estetiko notranjosti načrtovalca in zunaj. Nekateri imajo na primer raje strani brez podloge, kot strani s podlogo. Nekaterim je všeč simetrija; drugi bi morda želeli bolj dinamične postavitve. Morda boste raje izbrali tudi nekatere pisave pred drugimi. Poskrbite, da bo vaš dnevni načrtovalec prijeten za ogled-znotraj in zunaj-, da boste dodatno spodbudili vsakodnevno uporabo
Korak 4. Pripravite zaloge peresa in svinčnikov
Načrtovalec dneva vam ne bo prav koristil, če vanj ne boste mogli ničesar zapisati. Ne pozabite hraniti veliko nabrušenih svinčnikov in delovnih svinčnikov na mestih, kjer boste najverjetneje uporabljali svoj dnevni načrtovalec. Tej vključujejo:
- Vaša aktovka ali delovna torba
- Vaša torbica
- Vaša delovna miza
- Vaša miza doma
- V bližini stacionarnih telefonov
- Če ste nekdo, ki dosledno izgublja pisala in svinčnike, razmislite o tem, da svinčnik za nujne primere shranite v svoj dnevni rokovnik. Nekateri dnevni načrtovalci imajo celo malo prostora za shranjevanje, ki ga lahko uporabite za rezervni svinčnik.
2. del 2: Učinkovita uporaba dnevnega načrtovalca
Korak 1. Odločite se, da boste vsak dan uporabljali dnevni načrtovalec
Ljudje, ki se trdno zavežejo, bodo verjetno obdržali te zaveze. Navade je zelo težko spremeniti, toda če si rečete, da ste odločeni narediti eno majhno stvar drugače, vam bo pomagalo razviti novo navado.
Ne pozabite, da se bodo dobre navade bolj verjetno oblikovale, ko se boste osredotočili le na eno naenkrat, zato se ne obremenjujte z novimi navadami upravljanja časa. Za zdaj se osredotočite le na ohranjanje dnevnega načrtovalca
Korak 2. Pogovorite se s prijateljem o svoji želji po načrtovanju dneva
Ljudje se bodo bolj verjetno držali novih navad, ko se njihove skupnosti zavedajo njihove rešitve in jih lahko podpirajo. O novi rešitvi se pogovorite s prijateljem ali sodelavcem. Morda bo tudi vaš prijatelj želel začeti to novo in uporabno navado. Drug drugega lahko opomnite, naj ga po potrebi posodobi.
Korak 3. Dnevni načrtovalec vsak dan hranite na istem mestu v službi in doma
Načrtovalec dneva uporabite kot edini koledar: če hkrati uporabljate dva načrtovalnika dneva, boste hitro izgubili odgovornost za svoje odgovornosti. Vendar je to lahko težavno, ker boste morali v svoj dnevni načrtovalec vnesti postavke na delovnem mestu in doma. Če želite, da je vaš dnevni načrtovalec vedno s seboj, določite eno skladiščno mesto za delo in eno shrambo za dom. Načrtovalnika dneva nikoli ne postavljajte nikamor drugam: doslednost je ključna za razvoj te navade.
- Odlična mesta za shranjevanje dnevnega načrtovalca doma so miza ob stacionarnem telefonu, delovna torba ali aktovka ali poleg ključev mobilnega telefona in avtomobila.
- Odlična mesta za shranjevanje dnevnega načrtovalca na delovnem mestu so na vrhu mize, osrednjem predalu mize, poleg službenega telefona ali v aktovki.
Korak 4. Napišite opomnike, da boste imeli navado prinašati svojega načrtovalca s seboj na delo in z dela
Ko se boste prvič navadili na uporabo dnevnega načrtovalca, ga boste verjetno pozabili vzeti s seboj v službo ali domov. Da se to ne bi zgodilo, si opomnike zapisujte na vidna mesta v službi in doma. Študije kažejo, da je opomnik po tem eden najučinkovitejših načinov za spodbujanje določenega vedenja. Uporabite to metodo na sebi, tako da pustite po objavi vprašanje "Ste se spomnili svojega načrtovalnika dneva?" na mestih, ki jih boste zagotovo videli. Tej vključujejo:
- Vaš prenosnik
- Na vrhu mize
- Poleg telefona
- Na vratih
- Na vaši kuhinjski mizi
- Na ogledalu v kopalnici
- Te zapiske lahko odstranite, potem ko ste razvili navado, da s seboj prinesete svoj dnevni načrtovalec na delo in domov.
Korak 5. Prenesite podatke v svoj načrtovalec
Ko prvič kupite planer, boste morali vnesti veliko informacij. Verjetno boste imeli na razpolago predhodno načrtovane sestanke, tekoča delovna opravila in naključne koščke informacij. Vzemite si uro ali dve, da vse te razpršene informacije združite v svoj dnevni načrtovalec. Tako boste lahko vadili vnos podatkov na pravilen način. Omogočil vam bo tudi učinkovitejše načrtovanje časa za naprej. Stvari, ki jih morate vnesti v svoj načrtovalec, vključujejo:
- Pomembni kontaktni podatki za vašo družino, prijatelje, sodelavce in stranke
- Delovna srečanja
- Vaš urnik ur
- Roki za delo ali šolske projekte
- Spremembe v izmenah (če delate brez doslednega urnika)
- Zdravniški in zobozdravniški pregledi
- Rojstni dnevi vaših ljubljenih
- Posebni delovni dogodki
- Posebni osebni dogodki
- Ključni datumi za vaše hobije ali izvenšolske dejavnosti (npr. Datumi vaje igre ali pouka zumbe)
Korak 6. Vsako jutro se posvetujte z dnevnim načrtovalcem
Preden se vsako jutro odpravite na delo, preglejte dnevni načrtovalec za prihajajoče sestanke, sestanke in odgovornosti. Vzemite si minuto, da razmislite, ali morate v svoj urnik dodati še kakšna opravila ali opravila, ki jih lahko prečrtate ali prestavite. Izkoristite ta čas za načrtovanje dneva, da boste lahko pametno razporedili svoj čas, ko pridete na delo.
Korak 7. Vsako popoldne se posvetujte z dnevnim načrtovalcem
Preden se odpravite na delo, se ponovno posvetujte z načrtovalcem dneva. Poskrbite, da ste dosegli vse, kar ste si zadali za ta dan. Pomislite, ali je treba v vaš dnevni načrtovalec za naslednji teden vnesti kakšne nove postavke. Preden odidete z dela, vedno posodobite svoj dnevni načrtovalec, da zagotovite, da boste spremljali svoje delovne obveznosti.
Korak 8. Uporabite pozitivno okrepitev, da ostanete motivirani
Na svoj dnevni načrtovalec pomislite kot na pozitivno stvar svojega življenja, ne kot na vlečenje ali dolgčas. Uporabite svoj načrtovalec kot sredstvo za nagrajevanje pri opravljanju nalog. Kmalu boste želeli dokončati naloge zgolj v veselje, da prekrižate element s seznama opravil. Če želite ostati pozitivno okrepljeni, morate:
- Ko zaključite, prečrtajte vse dosežke in sestanke. Ko se počutite slabo, si oglejte vse, kar ste prečrtali, in bodite ponosni na vse, kar ste storili.
- Podarite si nagrado za opravljanje določenega števila nalog. Privoščite si majhno poslastico za vsakih 5 predmetov, ki jih prekrižate z dnevnim načrtovalcem. Na primer, si privoščite kavo ali kratek sprehod, ko dosežete želeni cilj. To vas bo motiviralo za pravilno uporabo dnevnega načrtovalca in za opravljanje vaših nalog.
- Naredite nekaj prijetnega, ko se posvetujete z načrtovalcem dneva. Poskusite ne razmišljati o svojem času, ko bi se posvetovali z dnevnim načrtovalcem, kot opravilo. Namesto tega na to glejte kot na ključno orodje za produktivnost. Če želite svojega načrtovalca dneva povezati s pozitivnimi občutki namesto z negativnimi, naredite nekaj prijetnega vsako jutro in popoldne, ko pogledate v svojega načrtovalca. Popijte skodelico okusne kave, popijte čokolado ali poslušajte svojo najljubšo pesem. Vaši možgani bodo kmalu povezali vašega načrtovalca s pozitivnimi občutki.
- Privoščite si posebno poslastico za vsak teden, ko pravilno uporabljate dnevni načrtovalec. Medtem ko ste še v zgodnjih fazah vodenja dnevnega načrtovalca, boste morda morali dati dodatno motivacijo, da s seboj prinesete svoj dnevni načrtovalec in ga posodabljate vsak dan. Za vsak teden, ko se spomnite, da boste s seboj pripravili in posodobili svoj dnevni načrtovalec, naredite nekaj zase: kupite sladoled, pojdite v kino ali na pijačo s prijatelji. Čez nekaj tednov se boste navadili, da se boste ves čas spominjali svojega dnevnega načrtovalca.
- V svoj dnevni načrtovalec zapišite tudi pozitivne stvari, pa tudi resnejše odgovornosti. Z dnevnim načrtovalcem, ki vas bo spomnil na vaše najljubše dejavnosti (kosilo s prijateljem), pa tudi na ne tako priljubljene dejavnosti (obisk pri zobozdravniku), se boste bolj verjetno držali svoje nove navade.
Korak 9. Po potrebi posodobite svoj dnevni načrtovalec
Med jutranjo in večerno prijavo morate vnesti vse svoje nove sezname opravkov, sestanke, sestanke in roke. Ko se pojavijo nova opravila, lahko posodobite tudi svoj dnevni načrtovalec. Posodobitev dnevnega načrtovalca vam bo pomagala učinkoviteje upravljati svoj čas in preprečila, da bi se počutili preveč preobremenjene. Ko zapišete nalogo, vam je ni več treba imeti v glavi, kar pomaga preprečiti te strašne občutke nagajanja in dvoma.
Če se vam zdi, da ste preobremenjeni, premaknite nekatere postavke v ločeno kategorijo "zaostankov", s katero se boste zlahka spopadli. Ne demotivirajte se tako, da se zazrete v naloge, ki jih v običajnem delovnem času nikoli ne morete opraviti
Korak 10. Bodite potrpežljivi
Nove navade lahko včasih trajajo dva ali več mesecev, da postanejo popolnoma avtomatizirane. Dokler se navada ne ukorenini, boste morda doživeli nekaj pozabljivih trenutkov, ko pustite svoj dnevni načrtovalec doma ali pozabite vnesti sestanek. Bodite potrpežljivi in odpustite sami sebi. Ne pozabite, da za oblikovanje navad potrebujete nekaj časa in da občasen zdrs ne bo vplival na vašo sposobnost oblikovanja nove navade.
Morda bi bilo koristno imeti rezervni načrt za tiste čase, ko ste doma pozabili na načrtovalnik dneva. Na primer, v zapiske po objavi lahko vnesete nove delovne sestanke in jih pripeljete domov. Za izjemno pomembne dogodke in roke lahko uporabite tudi spletni upravitelj opravil, ki vam pravočasno pošilja opomnike: tako ne boste pozabili ključnega datuma, tudi če pozabite na načrtovalec
Nasveti
- Ne razmišljajte o svojem načrtovalcu dneva kot o opravilih, ampak kot o prednosti. Z načrtovalcem dneva boste imeli več nadzora nad svojim življenjem in le nekaj minut časa vam bo dolgoročno prihranilo ure.
- Ključ do razvoja nove navade je doslednost, povezana s pozitivno okrepitvijo. Držite se rutine, osredotočite se na vse pozitivne stvari, ki jih dnevni načrtovalec prinaša v vaše življenje, in si po potrebi podelite nagrade, da ohranite motivacijo.
- Poskrbite, da bo vaš dnevni načrtovalec tisti, ki ustreza vašemu okusu in urniku. Načrtovalec dneva, ki ga kupite, mora vsebovati vse potrebne razdelke, ki vam bodo pomagali organizirati življenje.
