Prilagodljivost pri delu vam omogoča, da se hitro in mirno spopadete s spremembami ter se nanje odzovete, tako da lahko delo dobro opravite. Čeprav so nekateri ljudje bolj prilagodljivi na naravne spremembe, je lahko izziv, če imate določen način dela in dolg seznam nalog, ki jih morate opraviti. Da bi bili bolj prilagodljivi pri delu, lahko storite nekaj stvari, ki vam bodo pomagale spremeniti način razmišljanja in miselnega odziva na spreminjajoče se okoliščine. Ko postanete bolj mentalno prilagodljivi, lahko delate, kar dokazuje vašo sposobnost prilagajanja vsaki situaciji.
Koraki
Metoda 1 od 3: Postanite duševno bolj prilagodljivi
Korak 1. Osredotočite se na to, kaj je mogoče storiti, ne na tisto, kar je šlo narobe
Ko se pri delu pojavi nepričakovan zaplet, se poskušajte osredotočiti na to, kar lahko osebno storite, da popravite situacijo. Čeprav se je morda lažje odzvati, če se osredotočimo na vzrok težave, je to le redko produktivno ali koristno. Ko se začnete zavestno osredotočati na to, kaj lahko storite, da bi odpravili situacijo, bo to sčasoma postal vaš takojšen odziv.
- Podobno, ko pridete do rešitve, se poskušajte osredotočiti na to, kaj lahko gre dobro, ne na to, kaj bi lahko šlo narobe.
- Na primer, če je sodelavec pozabil prestaviti sestanek s strankami in se stranke pojavijo ob napačnem času, se poskušajte osredotočiti na stvari, s katerimi si lahko pomagate, na primer na iskanje odprte sejne sobe in preverjanje, kdo je na voljo navzoči na sestanku kljub napaki pri načrtovanju.
Korak 2. Ko se pojavijo izzivi, imejte v mislih širšo sliko
Ko ste v službi, se bodo zagotovo pojavile situacije, ki zahtevajo vašo pozornost in vas prisilijo, da opustite seznam opravkov. Ko se to zgodi, si vzemite trenutek, da se spomnite, kakšne so vrednote in cilji vašega delovnega mesta. S tem lahko razmislite o širši sliki in ugotovite, da vam lahko prilagodljivost na koncu pomaga, da se približate svojim ciljem.
Na primer, če se ukvarjate z oglaševanjem, morda delate na iskrenem načrtu oglaševalske akcije za izdelke, ko se vaša stranka odloči, da želi, da namesto tega napišete smešno reklamo. Čeprav bo vse delo, ki ste ga opravili, zagotovo frustrirajuće, ne pozabite, da bi lahko na koncu ustvarili smešno smešno nagrajeno reklamo
Korak 3. Spomnite se, da je vaš delovni stres začasen
Ko se v službi pojavi nekaj nepričakovanega, je verjetno, da boste na začetku čutili veliko tesnobe in stresa. Če se želite premakniti mimo tega, da boste lahko prilagodljivi in imeli pozitiven odnos, se spomnite, da je vaš stres le začasen. Čeprav se vam na prvi pogled morda zdi ogromno, boste sčasoma rešili težavo in nadaljevali z delom.
- Če se spomnite, da vaš stres pri delu ne bo trajal, boste lažje videli širšo sliko in dovolj obvladali svojo tesnobo, da se boste lahko osredotočili na to, kar morate storiti, da se pozitivno odzovete na spreminjajoče se okoliščine.
- Na primer, če delate na velikem projektu in eden od članov vaše ekipe odstopi, se boste morda sprva počutili pod stresom. Spomnite se, da vas ta situacija, čeprav stresna, ne bo dolgo mučila, morda lahko dovolj raztegnete, da se zavedate, da bi lahko ta zaplet sposobnemu pripravniku omogočil, da stopni in prevzame več odgovornosti.
Korak 4. Ne dovolite, da vas spodletijo neuspehi in zastoji pri delu
Ko poskušate biti bolj prilagodljivi pri delu, se bodo verjetno zgodili časi, ko se ne boste uspeli prilagoditi situaciji. Namesto da se vrnete na svoje stare načine, se osredotočite na to, kaj lahko naslednjič naredite drugače, da boste imeli boljši rezultat.
- Konec koncev se naučite postati bolj prilagodljivi pri delu, da premagate strah pred spremembami in obvladate stres. Tudi če se ne prilagodite in na najboljši način ne odpravite zahtevne situacije, se poskusite iz nje učiti in ne pozabite, da je neuspeh bistven del učenja.
- Na primer, če ste načrtovalec dogodkov in se vaša stranka odloči, da bo temo svojega dogodka spremenila iz klasičnih zimskih belih v grdo pulover zabavo, vam bo morda težko popolnoma spremeniti dekor, če ste že plačali zimsko belo okraski. Ko ste poskušali biti prilagodljivi, pa se vam ni izšlo, se poskušajte osredotočiti na načine, ki jih lahko naslednjič izboljšate, na primer na potrditev teme s stranko, preden plačate varščino za okraske.
Metoda 2 od 3: Prilagodljivost pri svojih dejanjih
Korak 1. Vprašajte druge za mnenje, da boste lahko razmislili o različnih pogledih
Eden najboljših načinov, s katerimi lahko začnete biti bolj prilagodljivi pri svojih dejanjih, je razumeti in sprejeti, da obstaja več načinov dela. Če želite to narediti, poskusite druge ljudi, s katerimi delate, za njihovo mnenje, ko se pojavijo izzivi, in pozorno poslušajte, kaj imajo povedati.
- Čeprav so vam preizkušene in resnične metode v preteklosti morda dobro delovale, vam bo odprtost za nove ideje pomagala, da boste bolj prilagodljivi in prilagodljivi, ko pride do nepredvidenih situacij.
- Na primer, če ste učitelj in se vaši učenci spopadajo z materialom, se poskusite pogovoriti z drugimi učitelji v svoji šoli, da vidite, kako se s svojimi učenci lotevajo snovi. Morda boste ugotovili, da je njihov pristop pri tej skupini študentov nekoliko učinkovitejši.
Korak 2. Naučite se novih veščin, ki so pomembne za vaše delo
Namesto da se držite le tistega, kar se od vas takoj zahteva pri vašem delu, se poskusite pogovarjati z vrstniki in raziskati druge strokovnjake na spletu, da vidite, katere veščine vam bodo morda v pomoč v prihodnosti. Tako boste lahko vstopili in bili prilagodljivi, ko bo to potrebno, saj ste že pridobili potrebne veščine za opravljanje naloge.
- To vam lahko pomaga tudi pri napredovanju pri delu, tako da pokažete svojo sposobnost učenja novih veščin in jih uporabite.
- Če na primer delate v muzeju in vaša ustanova uporablja določeno vrsto programske opreme, se poskusite pogovoriti z drugimi muzejskimi delavci in po spletu raziskati, ali obstajajo kakšne novejše in učinkovitejše vrste programske opreme, ki se jih lahko naučite. Čeprav vaša ustanova morda še ni pripravljena na spremembo, se boste lahko hitro in enostavno prilagodili.
Korak 3. Ocenite, kakšni izzivi se lahko pojavijo, da boste lahko vnaprej načrtovali
Če se v tem trenutku težko prilagajate spreminjajočim se okoliščinam, je lahko koristno, da si vzamete nekaj časa, da razmislite, katera vprašanja ali situacije se lahko pojavijo glede na naravo vašega dela. Čeprav se nepredvidene spremembe vsekakor lahko še zgodijo, boste imeli priložnost predvideti nekatere možnosti in načrtovati, kako se boste temu ustrezno prilagodili.
Na primer, če ste učitelj plesa in ste zadolženi za povezovanje plesalcev za prihajajoči nastop, poskusite razmisliti, kateri plesalci se morda ne bodo razumeli osebno ali če je kateri od sklopov teh parov nekoliko neuravnotežen. To bi vam lahko olajšalo prilagodljivost in spreminjanje seznanjanja, če se pojavijo težave
Korak 4. Vzpostavite pozitivne odnose s sodelavci za podporo
V nekaterih primerih lahko pride do situacije, ki od vas in vaših sodelavcev zahteva prilagodljivost. Ko se to zgodi, se boste veliko lažje prilagodili spreminjajočim se okoliščinam, če imate podporo, ki jo potrebujete, da ste prilagodljivi, ko nastane situacija.
Če lahko sami spremenite način odziva in postanete bolj prilagodljivi pri delu, lahko svoje sodelavce spodbudite k dobremu odnosu, zgradite pozitiven odnos z ljudmi okoli sebe in vodite z zgledom.
Korak 5. Pogosto preklapljajte med nalogami, da boste delali na svoji sposobnosti, da premaknete fokus
Eden od izzivov fleksibilnosti pri delu je opustitev naloge, preden je dokončana, da bi lahko delali na nečem drugem. Ko ste predani enemu vidiku svojega dela, se boste morda težko takoj posvetili isti ravni osredotočenosti nečemu drugemu. Da se boste lažje premagali, začnite preklapljati med nalogami ves delovni dan, da se navadite na preusmerjanje pozornosti.
Na primer, poskusite dobiti dnevni načrtovalec, ki vam omogoča načrtovanje dneva po urah. Nato razporedite eno opravilo za 2 uri in nastavite alarm. Ko se alarm oglasi, se prisilite, da takoj preklopite na naslednjo nalogo
Korak 6. Ostanite čim bolj mirni v zahtevnih situacijah
Namesto da bi postali vidno vznemirjeni ali zaskrbljeni, poskusite ostati čim bolj mirni, ko se pojavi težava pri delu. Naučiti se priznati svoja čustva, ne da bi jih pustili preplaviti ali narekovati, kako se boste odzvali na vsako situacijo, je eden od ključev, da postanete bolj prilagodljivi pri delu. Če ste lahko mirni, vam bo sledil um, ki vam bo omogočil jasnejšo oceno situacije in racionalno odločitev, kaj morate storiti.
- Na primer, če ste na delovnem mestu trdo delali, vendar se vaš šef ne strinja z vami glede več vidikov vašega načrta, poskusite ostati mirni, namesto da se branite ali vznemirjate. To vam bo omogočilo racionalno razmišljanje o tem, kaj morate spremeniti, ter poslušati in razumeti stališče svojega šefa.
- To lahko tudi pokaže vašemu šefu in sodelavcem, da se lahko prilagodite in premagate stiske na konstruktiven način.
Metoda 3 od 3: Spodbujanje fleksibilnosti ekipe pri delu
Korak 1. Spodbujajte sodelavce in zaposlene, da bodo bolj ustvarjalni
Da bi tudi ljudje, s katerimi delate, postali bolj prilagodljivi, jih poskusite spodbuditi k ustvarjalnemu razmišljanju in ustvarjanju novih idej. Ko se jim bo zdelo, da so njihove ideje vredne, se bodo verjetno lažje prilagodili spreminjajočim se okoliščinam in razmišljali nenavadno.
Če želite spodbuditi ustvarjalnost pri delu, poskusite voditi z zgledom in poudariti, da sami predlagate nove zamisli ter redno prosite druge za njihove ideje. Tudi če se ne strinjate z njihovimi zamislimi, jih spodbujajte, naj nadaljujejo z možganskimi viharji, namesto da bi idejo takoj zavrgli
Korak 2. Odprite se za potrebe načrtovanja urnika sodelavca in zaposlenega
Če želite svoje sodelavce in zaposlene spodbuditi, da bodo pri delu bolj prilagodljivi, boste verjetno morali biti prilagodljivi in odprti za poslušanje njihovih potreb. Če svojim sodelavcem in zaposlenim omogočite prilagodljivost, ki jo potrebujejo pri načrtovanju urnika, jim boste pokazali, da sočustvujete z njihovimi potrebami, kar jih bo spodbudilo in jim omogočilo, da se po potrebi odzovejo na spreminjajoče se zahteve.
Če na primer delate kot urednik časopisa in vas eden od vaših piscev vpraša, ali lahko odidejo v sredo zgodaj, da bi otroka vzeli iz šole, poskusite biti glede tega prilagodljivi. V zameno bodo verjetno z veseljem v sredo zvečer delali od doma, da bi nadomestili ure, ali pa naslednjič, ko bo prišlo do prelomne zgodbe, pozno zamudili
Korak 3. Naj bodo vaši zaposleni in sodelavci odgovorni za iskanje rešitev
Čeprav je lahko skušnjava, da bi sami poskušali rešiti vsako težavo pri delu, poskusite prenesti odgovornost tako, da svoje zaposlene in sodelavce prosite, naj poiščejo rešitve za težave, s katerimi se srečujejo. Namesto da bi samo prepoznali težave, jih bo to spodbudilo, da razmišljajo nenavadno, da bi ugotovili, kako popraviti situacijo v korist celotne ekipe.
- Prenos odgovornosti vas bo naredil bolj prilagodljivega kot vodjo, saj vas bo prisilil, da razmislite o zamislih in načinih ravnanja drugih, ter vaše zaposlene in sodelavce naredil bolj prilagodljive, tako da jih prisilijo, da razmišljajo in delujejo ustvarjalno.
- Če ste na primer lastnik podjetja za notranje oblikovanje in vam eden od oblikovalcev pove, da njihova stranka ni zadovoljna z zasnovo dnevne sobe, spodbudite svojega zaposlenega, naj ponovno oceni svojo zasnovo in izbere alternativne možnosti. Čeprav boste morda zlahka videli, kaj bi lahko in kaj bi bilo treba spremeniti glede oblikovanja, se boste s spodbujanjem oblikovalca, da bo prišel do rešitve, naučili biti bolj prilagodljivi.
