Ne glede na to, ali je vaš koledar oseben, poklicni, akademski ali družaben; ne glede na to, ali vaš koledar živi v žepu, v načrtovalniku, na steni ali v računalniku ali telefonu, vam lahko nekaj splošnih namigov pomaga ohranjati zdrav in organiziran.
Koraki
Korak 1. Izberite pravi koledar zase
Noben koledar ni primeren za vse, vendar morate upoštevati te dejavnike.
- Prenosljivost. Bo moral ta koledar iti s seboj na sestanke ali srečanja? Če je tako, izberite nekaj, kar zlahka leži v žepu ali torbici.
- Prostor za pisanje. Tudi če ima koledar, s katerim okrasite, lepe slike ali smešne izreke, bi moral imeti koledar, ki ga uporabljate za spremljanje sestankov, predvsem dovolj prostora za zapisovanje sestankov.
- Oblika, ki vam je všeč. Obstajajo koledarji za koledarsko leto (januar-december), za šolsko leto (od avgusta do julija), za veliko pisanja, za prihranek prostora, po dnevih, tednih, mesecih. Nakupujte med koledarsko sezono ali med šolo in poiščite pravo za vas.
- Prostor za povezane informacije. Ali naj ima priložen telefonski seznam ali knjigo? Žepi za račune? Prostor za dnevni seznam opravil ali vnos v dnevnik?
- Vidljivost. Ali se bo celotna družina sklicevala na ta koledar ali bi ga raje obdržali zasebnega in osebnega?
Korak 2. Naj bo vaš koledar pri roki in pero ali svinčnik v bližini
Če med načrtovanjem sestankov ni tam, jih ne morete zapisati ali preveriti glede na predhodne obveznosti. Ne glede na to, ali to pomeni, da ga pustite v torbici ali prilepite na steno, bodite pozorni, da ga imate pri sebi:
- V razredu.
- Na vaši mizi.
- Po telefonu.
- Kjer koli odprete pošto.
- Med druženji, sestanki ali izleti.
- Kadarkoli.
Korak 3. Vanj zapišite sestanke in naloge, takoj ko se jih naučite ali pomislite
Opomnike lahko vnesete tudi sami vnaprej. Ali morate rezervirati rezervacije za avgust, ko je še april? Bi lahko prihranili čas pri nakupu vseh voščilnic za mesec (ali leto) naenkrat? Napišite te dogodke na obeh mestih.
Korak 4. Pogosto si oglejte svoj koledar
Poglejte to vsakič, ko načrtujete kaj novega. Vsako jutro ali večer si vzemite minuto (ali oboje; kar vam najbolj ustreza), da pogledate vsaj v jutri in v prihodnji teden. Vaš vsakodnevni obisk koledarja je tudi pravi čas, da zapišete vse, kar ste o tem dnevu slišali, a še niste posneli, in vnaprej poiščite morebitne spore.
Korak 5. Če v računalniku ali telefonu uporabljate elektronski koledar, nastavite, da se opomniki pojavljajo dovolj pred vašimi sestanki
Večina dobrih sistemov vam omogoča, da prilagodite čas opomnika, zato ga nastavite tako, da boste imeli dovolj opozoril. Pustite si čas za pripravo domače naloge ali predstavitve. Pustite si čas, da prenehate s tem, kar počnete, in pojdite na vse, kar obiščete.
Ustvarite več dogodkov ali več opomnikov, če morate narediti več stvari. Na primer, nastavite en opomnik za naročilo rojstnodnevne torte teden dni pred zabavo. Nastavite drugi opomnik z dovolj časa, da se oblečete, vzamete torto in pravočasno prinesite sebe in torto na zabavo
Korak 6. Če uporabljate elektronski koledar, se naučite nastaviti ponavljajoče se sestanke
Rojstni dan vašega prijatelja in obletnica vaših staršev bosta na isti dan vsako leto. Morda imate pouk ali sestanek vsak torek ob 15. uri ali pa najemnino plačate prvi v vsakem mesecu. Računalnik ali telefon vas lahko vsak mesec, teden ali leto opozori na nekaj.
Korak 7. Delite svoj elektronski koledar ali določene dogodke na njem z drugimi
Prepričajte se, da vaš dogodek navaja lokacijo. Nato pošljite obvestilo o dogodku ali sestanku, da na dogodek povabite druge člane svoje družine. Ali pa celoten koledar delite s prijatelji ali družino, da bodo lahko videli, ko ste zaposleni.
Nasveti
- S pisanjem s svinčnikom ali vodenjem elektronskega koledarja lahko veliko lažje hitro spremenite urnik.
- Eksperimentirajte s koledarjem in svojimi navadami, da ugotovite, kaj vam najbolj ustreza.
- Uporabite svetle barve in jih postavite na vidno mesto.
- Ko preklopite na koledar za prihodnje leto, poglejte nazaj skozi lansko leto. Zapišite vse rojstne dneve ali obletnice, ki jih želite obdržati. Zapišite tudi vse, kar počnete letno, tudi če tega še niste posebej načrtovali.
- Če želite, z barvami in nalepkami opozorite na določene postavke v koledarju, ga prilagodite in naredite bolj zabavno. Ni razloga, da mora biti koledar temen in dolgočasen.
- Če morate, imejte en osrednji koledar ali največ enega za vas in enega za druge člane vašega gospodinjstva. Več koledarjev vas ne bo bolj organiziralo.
- Načrtujte si tudi prosti čas. Naredite čas za izpad, da počnete tisto, v čemer uživate, zaspite, se zabavate in ste s prijatelji in družino. Če ste zelo zaposleni, vnaprej vpišite svoj prosti čas, da ga rezervirate in se opomnite, da ga vzamete.
- Kupite družinski koledar in imejte oddelke za dom, šolo/delo, dogodke (rojstne dneve itd.) In vse druge, na katere se spomnite.
- Zapišite informacije, ko jih izvedete, tako boste lahko ostali organizirani.
